들어가기 전에
Excel은 강력한 도구임에는 틀림없지만 기본 설정이 불편하거나 사용자의 특정 요구 사항에 맞지 않는 경우도 있을 수 있습니다. 예를 들어, 제품 ID에서 0이 누락되거나 복잡한 테이블 참조로 인해 어려움을 겪는 등 사소한 불편함이 누적되면 생산성 저하와 연결될 수도 있죠. 몇 가지 조정을 통해 Excel을 원하는 대로 정확하게 작동되도록 하여 강력한 도구로 만드는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 15 Excel Settings for Maximum Spreadsheet Productivity
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-settings-optimization-guide/
1. 숫자 앞 0 유지
"00123"과 같은 숫자를 입력할 때 Excel에서는 숫자 값으로 간주되어 선행 0을 제거하는 경우가 많습니다. 이는 우편번호나 제품 ID와 같은 데이터의 경우 문제가 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 다음과 같이 합니다.
- 0이 그대로 유지되도록 데이터를 입력하기 전에 셀 서식을 텍스트로 지정합니다.
- "00000"과 같은 사용자 지정 숫자 서식을 적용하여 숫자를 고정된 자릿수로 표시합니다.
이러한 간단한 조정을 통해 데이터가 정확하고 전문적으로 표시됩니다.
2. 테이블 참조 간소화
Excel에서 구조화된 테이블 참조를 사용하면 수식을 해석하기가 더 어려워질 수 있으며, 특히 A1:B10과 같은 기존 셀 참조에 익숙한 사용자에게는 더욱 그렇습니다. 더 직관적인 접근 방식을 원한다면 구조화된 참조를 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하면 표준 셀 참조를 사용할 수 있으므로 수식을 더 쉽게 읽고, 공유하고, 문제를 해결할 수 있습니다.
3. 시각적 표현 강화
잘 디자인된 스프레드시트는 가독성을 향상시킬 뿐만 아니라 오래도록 기억에 남는 인상을 남깁니다. 작업물의 시각적 매력을 높이기 위해 다음과 같은 변화를 고려해 보세요.
- 더욱 깔끔하고 전문적인 모습을 위해 격자선을 제거하세요.
- 브랜딩이나 프레젠테이션 테마에 맞게 사용자 정의 배경을 통합합니다.
- 정확한 차트나 레이아웃 디자인을 위해 눈금자 단위(예: 인치에서 센티미터)를 조정합니다.
이러한 개선 사항을 통해 스프레드시트가 더욱 매력적이고 탐색하기 쉬워집니다.
4. 피벗 테이블 기본값 사용자 지정
피벗 테이블은 데이터 분석에 매우 유용하지만, 기본 설정을 수동으로 조정해야 하는 경우가 많습니다. 다음과 같은 방법으로 시간을 절약하고 일관성을 확보할 수 있습니다.
- 보고서 전체에서 동일한 서식을 유지하기 위해 기본 레이아웃을 설정합니다.
- 피벗 테이블 내에서 셀 참조를 간소화하기 위해 "GetPivotData" 함수를 비활성화합니다.
이러한 변경으로 피벗 테이블을 만들고 관리하는 프로세스가 간소화되어 효율성과 사용자 친화적인 환경이 조성되었습니다.
5. 반복적인 작업 자동화
반복적인 작업은 귀중한 시간을 소모할 수 있지만 Excel은 이를 자동화하는 여러 도구를 제공합니다.
- 자주 사용되는 용어나 구문에 대한 사용자 정의 자동 수정 단축키를 만들면 읿력 시간을 줄일 수 있습니다.
- Excel의 클립보드를 사용하여 여러 개의 복사된 항목을 저장하고 빠르고 원활하게 붙여넣을 수 있습니다.
이러한 자동화 기능은 대규모 데이터 세트를 다루거나 복잡한 보고서를 준비할 때 특히 유용합니다.
6. 호환성 문제 해결
이전 버전의 소프트웨어를 사용하는 동료와 Excel 파일을 공유하면 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 Excel 호환성 검사기를 사용하여 다음을 수행하세요.
- 이전 버전에서는 작동하지 않을 수 있는 기능이나 함수를 파악합니다.
- 다양한 플랫폼에서 파일이 원활하게 작동하도록 잠재적인 문제를 해결하세요.
이 단계는 동적 배열이나 새로운 차트 유형과 같은 고급 기능을 사용할 때 특히 중요합니다.
참고 영상:
7. 원치 않는 기능 비활성화
일부 기본 Excel 기능은 방해가 되거나 불필요할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같은 것들이 있습니다.
- URL과 이메일 주소가 클릭 가능한 링크가 되는 것을 방지하려면 자동 하이퍼링크 서식을 해제합니다.
- 워크플로에 포함되지 않은 Microsoft 365 Copilot 아이콘을 숨겨 시각적 혼란을 줄입니다.
이러한 기능을 비활성화하면 더욱 집중적이고 간소화된 작업 공간을 만들 수 있습니다.
8. 대용량 스프레드시트 쉽게 탐색하기
방대한 데이터세트를 다루는 것은 어려울 수 있습니다. "셀 포커스" 기능은 활성 행과 열을 강조 표시하여 데이터 추적을 용이하게 하고 오류를 줄일 수 있도록 도와줍니다. 이 시각적 보조 기능은 특히 대용량 스프레드시트를 탐색하거나 복잡한 데이터를 검토할 때 유용합니다.
9. 파일 액세스 최적화
Excel 시작 시 자주 사용하는 파일이 자동으로 열리도록 설정하여 워크플로우를 간소화하세요. 이렇게 하면 프로그램을 시작하는 즉시 중요한 스프레드시트를 사용할 수 있어 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
10. 개체를 더 효과적으로 관리하기
스프레드시트에서 도형, 아이콘 또는 이미지를 처리하는 것은 특히 셀과 겹칠 때 번거로울 수 있습니다. "개체 선택" 모드를 활성화하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 기본 셀에 영향을 주지 않고 시각적 요소를 쉽게 선택하고 조작할 수 있습니다.
- 최소한의 노력으로 시각적으로 매력적인 대시보드나 프레젠테이션을 만들어 보세요.
이 기능을 사용하면 스프레드시트에서 시각적 요소를 디자인하고 구성하는 과정이 간소화됩니다.
11. 브라우저 동작 조정
브라우저에서 Excel 파일을 열면 일부 데스크톱 기능이 없는 웹용 Excel로 기본 설정되어 있을 수 있습니다. Excel의 모든 기능을 활용하려면 데스크톱 앱에서 바로 파일을 열도록 브라우저를 설정하세요. 이렇게 하면 효율성과 전반적인 사용자 경험이 모두 향상됩니다.
12. 자동 저장 설정 미세 조정
자동 저장은 유용한 기능이지만 모든 워크플로에 적합하지는 않을 수 있습니다. 설정을 사용자 지정하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 중단을 방지하기 위해 Excel에서 작업을 저장하는 빈도를 제어합니다.
- 저장을 수동으로 제어하는 것을 선호하는 경우 특정 파일에 대한 자동 저장을 비활성화합니다.
이러한 조정을 통해 프로세스를 방해하지 않고 작업이 저장됩니다.
13. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
빠른 실행 도구 모음을 사용하면 자주 사용하는 명령을 쉽게 찾을 수 있는 위치에 보관할 수 있습니다. 도구를 추가하거나 제거하여 특정 워크플로에 맞게 조정하여 클릭 횟수를 줄이고 반복 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
14. 개발 도구 활성화
고급 사용자에게는 [개발 도구] 탭을 활성화하는 것이 필수적입니다. 이 탭을 통해 VBA(Visual Basic for Applications), 양식 컨트롤, 추가 기능과 같은 강력한 도구에 액세스할 수 있어 Excel의 기능을 확장하고 복잡한 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
15. 기본 글꼴 및 테마 조정
Excel의 기본 글꼴 및 테마가 사용자의 선호도나 조직 브랜딩과 맞지 않을 수 있습니다. 다음 설정을 사용자 지정하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 회사의 시각적 정체성과 일관성을 유지합니다.
- 스프레드시트의 가독성과 전반적인 미적 감각을 향상시킵니다.
이런 작은 변화가 작품의 모양과 사용성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
마치며
Excel 설정을 사용자 지정하는 것은 생산성을 향상시키고 소프트웨어를 필요에 맞게 조정할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이러한 변경 사항을 적용하면 더욱 효율적이고 사용자 친화적인 Excel 환경을 구축하여 시간을 절약하고 워크플로 오류를 줄일 수 있습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel 차트를 세련되게 보이도록 만드는 9가지 방법 (3) | 2025.08.03 |
|---|---|
| Excel에서 SORTBY 함수를 사용하는 방법 (4) | 2025.08.02 |
| Excel에서 F4 키를 사용하는 4가지 방법 (7) | 2025.07.30 |
| Excel에서 아름답고 사용하기 쉬운 대시보드를 만드는 방법 (2) | 2025.07.22 |
| 완벽한 대시보드를 만드는데 도움이 될 Excel 팁 (4) | 2025.07.21 |
