들어가기 전에
대규모 데이터베이스와 프로젝트를 관리할 때 Excel을 사용하면 때로는 어렵게 느껴질 수 있습니다. 이럴 때 Excel 대시보드를 만들면 숫자가 명확하고 간결해지며, 시각적으로 매력적인 스냅샷으로 볼 수도 있습니다. 대규모 프로젝트에 대시보드를 사용하는 이유와 구체적인 작성 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Here's how I created a beautiful, easy-to-use dashboard in Excel
- URL: https://www.xda-developers.com/how-created-beautiful-easy-to-use-dashboard-in-excel/
대규모 프로젝트에 대시보드를 사용하는 이유
모든 대규모 프로젝트에 대시보드를 사용하는 이유는 무엇일까요? Excel의 주요 통합 문서에 대시보드를 사용하는 몇 가지 이유가 있습니다.
- 여러 개의 스프레드시트 대신 전체 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다.
- 혼란을 없애고 모든 사람이 동일한 데이터를 볼 수 있습니다.
- 슬라이서를 사용하면 대시보드의 모든 항목을 쉽게 필터링할 수 있습니다.
- 이를 통해 프로젝트가 예산 범위 내에서 순조롭게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
- 트렌드와 패턴을 빠르게 분석하여 리소스 할당과 프로젝트 전략을 최적화할 수 있습니다.
데이터 준비하기
아름답고 효과적인 대시보드를 만들기 전에 데이터가 분석에 적합하도록 정리되고, 체계적이며, 구조화되어 있는지 확인해야 합니다. 원시 데이터를 다루는 경우, [삽입] - [표] 메뉴를 사용하여 표로 변환해야 합니다. 이렇게 하면 동적 업데이트와 더 쉬운 데이터 조작이 가능합니다. 또한 표에는 설명적인 열 머리글을 사용하는 것이 좋습니다.
Excel의 서식 도구를 사용하여 날짜 및 통화 형식을 표준화하고, TEXT 함수를 사용하여 텍스트 서식을 수정하고, 중복된 값을 제거하려면 중복 항목 제거 기능([데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [중복된 항목 제거] 선택)을 사용할 수 있습니다. 표를 만들 때는 Excel 함수를 사용하여 계산된 열을 추가하세요.
예를 들어, 프로젝트 작업 데이터를 추가하는 경우 Excel 함수를 사용하여 작업 일수, 전체 예산, 남은 예산 및 프로젝트에 필요한 기타 중요 세부 정보를 계산합니다.
피벗 테이블 및 차트 만들기
피벗 테이블은 대용량 데이터 세트를 빠르게 요약하는 데 탁월합니다. 다양한 기준에 따라 데이터를 정리하여 의미 있는 인사이트를 도출할 수 있습니다. 아래 예시에서는 여러 지역의 여러 직원의 판매 데이터가 있습니다. 특정 월에 판매된 제품 수와 각 영업 사원의 수익을 확인하고자 합니다.
(1) Excel 데이터베이스를 열고 [삽입] - [추천 피벗 테이블]로 이동합니다. [삽입] - [표] - [피벗 테이블]에서 피벗 테이블을 직접 만들 수도 있습니다.
(2) 사이드바에서 관련 필드를 선택하고 피벗 테이블이 실제로 작동하는지 확인합니다.
(3) 마찬가지로, 각 매장의 판매량, 각 영업 사원의 노트북 판매 실적 등을 보여주는 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다. 데이터베이스의 활용 가능성은 무궁무진합니다.
(4) 피벗 테이블을 분석할 준비가 되면 [삽입] - [차트]로 이동하여 차트 유형을 선택합니다.
Excel은 차트를 사용자 지정할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 본인의 취향에 맞게 차트를 조정하는 것을 적극 권장합니다.
대시보드 디자인하기
피벗 테이블이 준비되면 대시보드에 배치할 차례입니다. 새 시트를 만들고 고유한 이름을 지정한 후 작업을 시작하세요. 막대형, 꺾은선형, 원형, 영역형 등 데이터에 적합한 차트 유형을 선택해야 합니다. 또한 시각적으로 매력적이고 눈에 편안한 일관된 색상 팔레트를 사용하는 것이 좋습니다.
시각적 흥미를 더하기 위해 모양과 아이콘을 삽입하는 옵션도 있습니다. 예를 들어, 화살표를 사용하여 추세를 나타내거나 아이콘을 사용하여 프로젝트 단계를 나타낼 수 있습니다.
- 새 시트를 만들고 기존 피벗 차트를 복사하여 대시보드에 놓습니다.
- 전문적인 느낌을 주기 위해 회사 로고와 브랜딩 요소를 추가하는 것도 좋습니다.
- 대시보드를 깨끗하고 깔끔하게 유지하세요.
3D 차트는 데이터를 왜곡해서 표현할 수 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.
슬라이서 삽입
슬라이서는 인터랙티브하고 사용자 친화적인 Excel 대시보드를 만드는 데 있어 획기적인 도구입니다. 슬라이서는 사용자가 피벗 테이블과 피벗 차트에서 데이터를 필터링할 수 있는 시각적이고 직관적인 방법을 제공합니다. 드롭다운 메뉴나 복잡한 필터 조건보다 훨씬 사용하기 쉽습니다. 여기에서는 영업 사원을 위한 슬라이서를 추가하여 클릭 한 번으로 영업 사원의 성과를 한눈에 볼 수 있도록 해보겠습니다.
(1) 대시보드를 열고 [피벗 차트 분석] 탭 - [슬라이서 삽입]을 선택합니다.
(2) 'Sales Person' 옆에 있는 체크 표시를 클릭하고 [확인]을 클릭합니다.
(3) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [보고서 연결]을 선택합니다.
(4) 다음 메뉴에서 피벗 테이블을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 여기에서 슬라이서를 대시보드의 피벗 테이블에 연결합니다.
이제 Jim을 클릭하여 그의 연중 실적을 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 슬라이서에서 Dwight를 선택하여 피벗 차트에서 그의 매출 데이터를 확인할 수 있습니다. 날짜나 월을 다루는 경우, 동일한 피벗 테이블 분석기 메뉴에서 타임라인을 삽입할 수 있습니다.
색상 서식 및 테마 탐색
Excel 대시보드가 준비되면 기본 제공되는 테마 엔진을 사용하여 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다. [페이지 레이아웃]으로 이동하여 테마, 색상, 글꼴을 살펴보고 대시보드를 시각적이고 일관성 있게 꾸밀 수 있습니다. 색상이 너무 많으면 다른 사람들이 중요한 내용을 파악하지 못하게 될 수 있습니다.
마치며
Excel에서 강력한 대시보드를 만들 때 엄청난 기술이 필요하지는 않습니다. 위에서 소개한 간단한 단계와 방법을 따르면 어떤 데이터 세트이든 강력한 시각적 도구로 만들 수 있습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| 스프레드시트 생산성을 극대화하는 15가지 Excel 설정 (3) | 2025.08.01 |
|---|---|
| Excel에서 F4 키를 사용하는 4가지 방법 (7) | 2025.07.30 |
| 완벽한 대시보드를 만드는데 도움이 될 Excel 팁 (4) | 2025.07.21 |
| Excel에서 표 이름을 바꾸지 않았다면 오늘부터 시작하세요 (1) | 2025.07.19 |
| Excel의 AGGREGATE 함수를 사용하여 계산을 구체화하는 방법 (2) | 2025.07.18 |
