업무 처리를 편리하게 하는 10가지 Excel 비밀 설정 변경

들어가기 전에

Excel의 기능은 방대하여, 어떤 수준의 사용자든 Excel의 기본 설정을 특정 요구 사항을 충족하기 어려울 수 있습니다. 특정한 기능을 미세 조정하면 생산성을 크게 높이고 필요에 맞게 Excel을 조정할 수 있습니다. 일상 업무에 실질적인 차이를 만들어 더 똑똑하고 빠르게 작업할 수 있도록 돕는 주요 설정을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

• 원문: 10 Excel Secret Settings That Will Change Your Workflow
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/top-excel-settings-to-improve-your-workflow-efficiency/

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1. 사용자 지정 목록으로 데이터 입력 간소화

Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 것은 효율적인 데이터 입력을 위한 환상적인 옵션입니다. 이 기능을 사용하면 데이터를 더 빠르고 일관성 있게 입력할 수 있어 소중한 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다.

1. [파일] - [옵션] - [고급]으로 이동합니다.
2. [일반] 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
3. [사용자 지정 목록 편집]을 클릭합니다.
   
   

여기에서 다음과 같이 특정 요구 사항에 맞는 목록을 설정할 수 있습니다.

 

• 자주 사용하는 제품 이름
• 부서 또는 팀원 이름
• 일반적인 카테고리 또는 분류

 

설정이 완료되면 Excel은 입력할 때 사용자 지정 목록의 항목을 자동으로 제안하여 데이터 입력 프로세스를 간소화합니다.

2. 페이지 나누기 조정으로 보기 깔끔하게 정리하기

페이지 나누기는 워크시트 보기를 어지럽혀 데이터에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다.

1. [파일] - [옵션] - [고급]으로 이동합니다.
2. [이 워크시트의 표시 옵션]에서 [페이지 나누기 표시]를 선택 취소합니다.

 

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

이렇게 조정하면 시각적 방해 없이 가장 중요한 정보에 집중할 수 있도록 깔끔한 보기가 제공됩니다.

 

3. 사용자 지정 눈금선 색상으로 가독성 향상

Excel의 기본값인 밝은 회색 격자선은 특히 밝기가 높은 화면이나 시각 장애가 있는 사용자의 경우 보기 어려울 수 있습니다. 격자선 색상을 조정하면 셀 테두리의 가시성이 크게 향상되어 워크시트의 여러 섹션을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

1. [파일] - [옵션] - [고급]으로 이동합니다.
2. [이 워크시트의 옵션 표시]로 스크롤합니다.
3. [눈금선 색] 옆의 드롭다운을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.
   
   

다양한 색상으로 실험하여 시각적 환경 설정에 가장 적합하고 데이터의 전반적인 가독성을 향상시키는 색상을 찾으세요.

4. 백스테이지 보기를 우회하여 워크플로 속도 향상

백스테이지 보기는 일부 작업에는 유용하지만, 파일을 자주 저장하거나 열 때 워크플로우를 느리게 할 수 있습니다.

1. [파일] - [옵션] - [저장]으로 이동합니다.
2. [바로 가기 키로 파일을 열거나 저장할 때 Backstage 표시 안 함] 옆의 확인란을 선택합니다.
   
   

이렇게 변경하면 문서에 더 빠르게 액세스할 수 있어 시간이 지남에 따라 늘어날 수 있는 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

5. Excel 바로 가기 및 빠른 액세스 도구 모음으로 생산성 향상

키보드 단축키를 익히고 빠른 액세스 도구 모음을 사용자 지정하면 Excel에서 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2. [추가 명령]을 선택합니다.
3. 가장 자주 사용하는 명령을 도구 모음에 추가합니다.
   
   

기억해야 할 몇 가지 필수 단축키는 다음과 같습니다.

• Ctrl + C: 복사
• Ctrl + V: 붙여넣기
• Ctrl + Z: 실행 취소
• Ctrl + Y: 다시 실행
• Ctrl + F: 찾기

 

이러한 단축키를 사용하고 도구 모음을 사용자 지정하면 생산성을 높이고 마우스 탐색에 대한 의존도를 줄일 수 있습니다.

6. 구조화된 참조를 비활성화하여 수식 간소화하기

표 수식의 구조화된 참조는 복잡하고 번거로울 수 있으며, 특히 기존 셀 참조에 익숙한 사용자에게는 더욱 그렇습니다.

1. [파일] - [옵션] - [수식]으로 이동합니다.
2. [수식에 표 이름 사용]을 선택 취소합니다.
   
   

이렇게 변경하면 셀 참조가 더 단순해져 특히 대규모 데이터세트나 복잡한 계산으로 작업할 때 수식을 더 쉽게 읽고 관리할 수 있습니다.

7. 기본 피벗 테이블 레이아웃으로 일관성 유지

피벗 테이블은 데이터 분석을 위한 강력한 도구이지만 설정하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 시간을 절약하고 보고서 전체에서 일관성을 유지하려면 다음과 같이 합니다.

1. [파일] - [옵션] - [데이터]로 이동합니다.
2. 피벗 테이블의 [기본 레이아웃 편집]을 클릭합니다.

 

이 기능을 사용하면 피벗 테이블의 초기 모양을 사용자 지정하여 보고 표준에 맞추고 반복적인 서식 지정의 필요성을 줄일 수 있습니다.

 

8. 피벗 테이블의 날짜 그룹화로 제어력 향상

피벗 테이블의 자동 날짜 그룹화는 때때로 데이터 분석에 대한 제어를 제한할 수 있습니다. 날짜가 표시되고 분석되는 방식을 더 유연하게 제어하려면 다음과 같이 합니다.

1. [파일] - [옵션] - [데이터]로 이동합니다.
2. [피벗 테이블에서 날짜/시간 열의 자동 그룹화 사용 한 함] 항목을 선택 취소합니다.

 

이 조정은 상세한 시간 기반 분석에 특히 유용하며, Excel의 기본 설정이 아닌 특정 요구사항에 따라 날짜를 그룹화할 수 있습니다.

9. 향상된 날짜 필터링으로 날짜 선택 기능 향상

더 쉽고 직관적인 날짜 선택을 위해 자동 필터에서 날짜 그룹화를 선택 해제할 수 있습니다.

1. [파일] - [옵션] - [고급]으로 이동합니다.
2. [이 통합 문서의 표시 옵션]에서 [자동 필터 메뉴에서 날짜 그룹화]를 선택 해제합니다.

 

이렇게 변경하면 특정 날짜별로 데이터를 필터링하는 과정이 간소화되어 더 간단하고 오류 발생 가능성이 줄어듭니다.

10. 빠른 분석 도구를 숨겨서 인터페이스 정리하기

빠른 분석 도구는 일부 사용자에게는 유용하지만 인터페이스를 어지럽히고 주의를 분산시킬 수 있습니다. 깔끔한 작업 공간을 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. [파일] - [옵션] - [일반]으로 이동합니다.
2. [사용자 인터페이스 옵션]에서 [선택 영역에 대한 빠른 분석 옵션 표시]를 선택 해제합니다.

이렇게 조정하면 불필요한 시각적 방해 요소 없이 데이터에 집중할 수 있어 더욱 능률적인 작업 환경을 만들 수 있습니다.

 

마치며

Excel 설정을 최적화하면 효율성을 향상시키고 전반적인 사용자 환경을 개선할 수 있습니다. 각 조정은 특정한 이점을 제공하여 일상 업무에서 Excel을 보다 능률적이고 효과적으로 사용하는 데 기여합니다. 필요에 따라 설정을 지속적으로 개선하여 Excel이 데이터 관리 및 분석 작업에서 적용해 보세요.

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