들어가기 전에
간트 차트(Gantt Chart)는 시각적 프로젝트 개요를 파악하는 좋은 방법 중 하나입니다. 이 때 처음부터 작성하지 않고 템플릿을 사용하면 편리합니다. Excel이나 구글 시트에서 사용할 수 있는 사용자 친화적인 간트 차트 템플릿을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: These Are the 5 Best Gantt Chart Templates for Excel and Google Sheets
- URL: https://www.makeuseof.com/best-gantt-chart-templates-excel-google-sheets/
1. 스마트시트의 간트 차트 템플릿
스마트시트(Smartsheet)의 간트 차트 템플릿을 사용하면 각 과제의 날짜를 입력하고 완료 비율을 선택할 수 있습니다. 완료 백분율을 높이면 녹색 음영이 어두워집니다. 그 결과, 어떤 작업을 해야 하는지(그리고 어떤 작업이 완료되었는지) 훨씬 더 잘 파악할 수 있습니다.
다른 사람에게 작업을 할당할 수는 있지만 필자는 개인 프로젝트에만 이 간트 차트를 사용하기 때문에 이 열을 사용하지 않습니다. 하지만 다른 사람의 이메일 주소를 추가하고 실시간으로 공동 작업/업데이트할 수 있다는 점에서 Excel에서 작업하고 싶지 않다면 환상적인 옵션입니다.
Smartsheet의 간트 차트 템플릿은 초기 시점부터 작업을 완료하는 데 걸리는 일수도 표시해 줍니다. 또한 작업을 조사 및 실행 단계로 분류하여 진행 상황을 더 쉽게 확인할 수 있습니다. Excel 버전을 사용하려면 Smartsheet 웹사이트에서 다운로드해야 합니다.
템플릿을 얻는 방법은 다음과 같습니다.
- Smartsheet의 Gantt 템플릿 갤러리로 이동합니다.
- 다음 페이지에서 Gantt를 사용한 기본 프로젝트를 선택한 후 템플릿 사용을 선택합니다.
- 이메일 주소를 입력하고 나머지 질문에 답한 후 'Smartsheet 무료로 사용해보기'를 선택합니다.
- 이메일 주소를 확인하고 계정 비밀번호를 생성합니다.
- 첫 번째 질문에 답하고 프로젝트를 추가하여 시트를 사용자 지정합니다.
- 파일 > 내보내기 > Microsoft Excel로 내보내기로 이동합니다. 아직 변경하지 않았다면 변경 사항을 저장합니다.
- XLS 파일을 더블 클릭하여 Excel에서 간트 차트를 엽니다. 여기서 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
2. 팀 간트의 구글 스프레드시트 템플릿
이름과 달리 이 템플릿은 Excel과 Google 스프레드시트에서 모두 사용할 수 있으며, 전자의 경우 다운로드하고 후자를 사용할 경우 복사본을 만들어야 합니다. Smartsheet의 간트 차트 템플릿과 마찬가지로 프로젝트 세부 정보를 입력하기만 하면 시트가 자동으로 업데이트됩니다.
프로젝트나 과제가 여러 개 있는 경우 이 템플릿을 사용하는 것이 좋으며, 특히 프리랜서나 학생인 경우 훌륭한 옵션입니다. Smartsheet의 간트 차트 템플릿에 비해 팀 간트의 구글 스프레드시트 템플릿은 서식 오류가 덜 발생하는 경향이 있습니다.
이 템플릿의 또 다른 장점은 보기 좋다는 점입니다. 하지만 기본 색상이 마음에 들지 않는다면 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
Excel로 다운로드하는 방법
- TeamGantt 웹사이트의 [이곳]으로 가서 Boring Google Sheets 템플릿 아래에서 템플릿 다운로드를 선택합니다.
- 파일 > 다운로드 > Microsoft Excel로 이동합니다.
- Excel 파일이 다운로드될 때까지 기다렸다가 Excel에서 열면 사용자 정의가 가능합니다.
Google Sheets용 템플릿 얻는 방법
이전 섹션의 1단계를 따라 시작한 다음 아래 단계를 따릅니다.
- 파일 > 사본 만들기로 이동합니다.
- 팝업 창이 나타나면 사본 만들기를 선택합니다.
- 모든 수식에 대한 액세스를 허용하고 간트 차트를 사용자 지정합니다.
3. Vertex42의 심플 간트 차트
외부 다운로드가 필요 없는 간트 차트를 찾고 있다면 Vertex42의 심플 간트 차트를 주목하세요. 처음에는 약간 구식처럼 보이지만 글꼴 등을 사용자 지정할 수 있습니다. 그 외에도 프로젝트 목표에 따라 시트를 사용자 지정하는 것은 매우 간단합니다.
이 템플릿을 찾기 전에 다른 수많은 간트 차트 템플릿을 사용해 보았는데, 실시간 조정 기능이 너무 형편없어서 마음에 들지 않았습니다. 하지만 이 템플릿은 그 점에서 훨씬 낫습니다. 차트 작동 방식에 대한 자세한 정보가 필요한 경우 정보 탭을 참조할 수도 있습니다.
이 템플릿을 얻으려면 Excel에서 “간트 차트”를 검색하고 옵션 목록이 표시되면 단순 간트 차트를 선택합니다. 이 템플릿을 가장 강력한 Excel 프로젝트 관리 템플릿과 함께 사용할 수도 있습니다.
4. 날짜 추적 간트 차트
Excel에서 찾을 수 있고 사용할 가치가 있는 또 다른 간트 차트는 간단한 날짜 추적 차트입니다. 작업에서 프로젝트 시작 날짜와 완료 날짜를 입력하기만 하면 간트 차트로 이동해 모든 작업이 언제 완료될 것으로 예상되는지에 대한 전체 개요를 볼 수 있습니다. 특히 이 차트의 기본 색상이 마음에 듭니다. 어떤 일이 진행되고 있는지 매우 쉽게 확인할 수 있습니다.
단점은 이 목록의 다른 차트처럼 포괄적인 개요를 볼 수 없다는 것입니다. 하지만 여러 작업의 완료 기한을 빠르게 확인하고 싶다면 이것은 훌륭한 옵션입니다.
심플 간트 차트와 마찬가지로 Excel에서 “간트 차트”를 검색한 다음 날짜 추적기 간트 차트를 선택하면 이 차트를 찾을 수 있습니다. 이러한 종류의 차트가 마음에 들지 않는다면 간트 차트를 대신할 수 있는 프로젝트 관리 대안이 많이 있습니다.
5. Zapier의 구글 스프레드시트 템플릿
필자는 자동화 기능 때문에 Zapier를 즐겨 사용하는데, 구글 스프레드시트 템플릿은 모든 프로젝트를 한곳에서 쉽게 볼 수 있는 방법입니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 또는 지연될 가능성이 있는지에 따라 색상을 변경할 수 있고, 작업 개요를 변경하면 시트가 자동으로 업데이트됩니다.
다른 간트 차트와 달리, Zapier는 현재 날짜를 기준으로 현재 과제의 현재 위치를 표시해 줍니다. 그런 다음 날짜를 변경해 작업을 이동할 수 있습니다(필요한 경우). 작업을 클릭하면 전체 개요를 볼 수 있습니다.
프로젝트 타임라인을 완전히 변경하려면 첫 번째 탭으로 이동하여 여기에서 편집하세요. 기본적으로 “Winston 캠페인”이라는 이름이 지정되어 있지만 이름을 변경할 수 있습니다.
이 스프레드시트를 다운로드하려면 이 Zapier 문서로 이동하여 아래로 스크롤하여 사본 만들기를 클릭한 후 선택을 확정하세요.
마치며
Google 스프레드시트와 Excel용 간트 차트 템플릿을 많이 찾을 수 있으며, 그 중 상당수는 두 앱 간에 서로 호환이 가능합니다. 경우에 따라서는 초보자가 사용하기 어려운 템플릿도 있는데, 앞에서 소개한 템플릿은 큰 학습 곡선 없이도 프로젝트를 추적하는 데 도움이 되리라 생각합니다.
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