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#DIV/0! 같은 오류나 혼란스러운 셀 참조가 나타나기 시작하면 Excel 수식이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 더 짧은 시간 안에, 더 적은 오류로, 훨씬 더 정확하게 강력한 공식을 쉽게 만들 수 있습니다. AI 도구를 사용하여 복잡한 Excel 수식을 작성하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: I Let AI Handle Complex Excel Formulas for Me—You Should Too
- URL: https://www.makeuseof.com/write-excel-formulas-with-ai/
AI Excel 수식 생성기
AI가 몇 초 만에 수식을 만들 수 있는데 왜 몇 시간을 들여 수식을 만들까요? AI와 스프레드시트는 모두 데이터를 기반으로 작동합니다. Google 스프레드시트에서는 이제 Google 제미니가 스프레드시트에 바로 통합됩니다. 또한 ChatGPT와 같은 도구를 사용하면 필요한 내용을 설명하는 것만으로 Excel 수식을 생성할 수 있습니다.
필자는 AI Excel 공식 생성기를 사용하는 것으로 전환했습니다. 이 맞춤형 GPT는 단순히 공식을 생성하는 데 그치지 않고, 제 필요에 완벽하게 맞을 때까지 수식을 다듬고 미세 조정하는 데 도움이 됩니다. 대화와 같은 인터페이스 덕분에 AI 환경을 벗어나지 않고도 후속 질문을 하거나 수정을 할 수 있어 Excel과 외부 리소스 사이를 오가는 데 드는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
속도, 정확성, 편의성이라는 세 가지 주요 이유로 AI를 사용합니다. 몇 초 만에 수식을 생성해 주므로 추측이 필요 없고 오류를 방지할 수 있습니다. 또한 더 이상 함수를 외울 필요 없이 필요한 내용만 설명하면 나머지는 AI가 알아서 처리해 줍니다. 예를 들어 판매 목표에 따라 보너스를 계산하기 위해 IF 문이 필요한 경우, 그냥 물어보세요. 더 이상 구문으로 고민할 필요 없이 AI가 알아서 처리해 줍니다.
일상적인 Excel 수식에 AI 활용
대규모 데이터 세트로 작업할 때 고객의 주문 총액과 같은 특정 정보를 빠르게 검색해야 한다고 상상해 보세요. 조회 또는 인덱스/매치 수식을 만드는 데 시간을 소비하는 대신 아래 프롬프트에 간단히 입력할 수 있습니다.
[프롬프트] 4개의 열(고객, 날짜, 주문 금액, 결제 금액)이 있고, 결제 금액 열을 기준으로 총 주문 대비 총 수령 금액을 구하는 수식을 만들고, 열을 yes 또는 no로 설정합니다.
그러면 AI가 필요한 수식을 생성해줍니다.
AI를 사용하면 비용 추적 자동화나 매출 예측 생성 같은 일상적인 업무에도 도움이 될 수 있습니다. 반복적인 수식 기반 작업을 AI가 처리하도록 허용하면 단순한 숫자 처리 대신 데이터 분석 및 의사 결정과 같은 더 가치 있는 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
다시는 수동 수식 작성으로 돌아갈 수 없는 이유
AI를 사용해 수식을 생성하기 시작하면 수작업은 이제 과거의 일이 됩니다. 시간 절약, 정확도 향상, 사용 편의성 덕분에 AI 도구는 없어서는 안 될 필수 요소입니다.
필자가 수식을 생성할 때 통합 문서에서 직접 작업하는 것보다 ChatGPT를 사용하는 것을 선호하는 이유 중 하나는 바로 유연성 때문입니다. 여러 개의 사용자 지정 GPT를 사용하며, 데이터 분석에는 일반적으로 원하는 작업에 따라 다양한 GPT를 탐색하는 작업이 포함됩니다.
다양한 GPT를 호출할 수 있는 기능 덕분에 시간이 엄청나게 절약됩니다! 예를 들어 Excel용으로 설계된 사용자 지정 GPT를 사용하여 데이터를 분석한 다음, 데이터 분석을 기반으로 이메일을 작성하기 위해 다른 GPT를 호출할 수 있습니다.
Excel에서 AI를 사용하면서 효율성이 높아졌을 뿐만 아니라 업무의 질도 크게 향상되었습니다. 복잡한 수식 구문에서 벗어나 데이터를 분석하고 인사이트를 발견하고 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 등 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 되었죠. AI를 보조 도구로 더 많이 활용할수록 복잡한 Excel 함수와 수식을 더 직관적이고 원활하게 사용할 수 있어 시간이 지날수록 더 효과적으로 사용할 수 있습니다.
마치며
초보자든 고급 사용자든, ChatGPT와 Gemini 같은 도구는 스프레드시트에 접근하는 방식을 근본적으로 바꿔줄 것입니다. 수식 문제 해결이 아닌 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 됩니다.
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