데이터 분석을 위해 Excel 고급 수식을 사용하는 방법

들어가기 전에

Excel 함수 중에서 INDEX와 MATCH, OFFSET, INDIRECT 등은  데이터 분석 기능을 크게 향상시킬 수 있는 필수 도구입니다. 이러한 함수들을 적용한 Excel의 고급 수식을 사용하여 데이터 분석 기능을 향상시키는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to use MS Excel advanced formulas for data analysis
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-advanced-formulas/

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개요: 고급 수식 작성을 위한 함수

• INDEX-MATCH: 행과 열 번호의 교차점을 기반으로 테이블의 셀 값을 반환하려면 INDEX를 사용하고 열이나 행에서 값의 위치를 ​​찾으려면 MATCH를 사용합니다.
• OFFSET: OFFSET을 사용하여 셀 또는 셀 범위에서 지정된 수의 행과 열인 범위에 대한 참조를 반환합니다.
• INDIRECT: INDIRECT를 사용하면 텍스트 문자열을 셀 참조로 변환하여 수식 내에서 참조를 동적으로 변경할 수 있습니다.

 

Excel의 고급 수식 이해

Microsoft Excel 함수인 INDEX-MATCH, OFFSET 및 INDIRECT는 데이터 분석 기능을 크게 향상시킬 수 있는 필수 도구입니다. 이러한 함수를 사용한 수식을 익히면 복잡한 조회를 수행하고, 동적 범위를 생성하고, 셀을 간접적으로 참조할 수 있어 스프레드시트를 더욱 효율적이고 강력하게 만들 수 있습니다.

먼저 INDEX-MATCH 조합을 살펴보겠습니다. 조회 값이 첫 번째 열에 있어야 하는 등의 제한이 있는 VLOOKUP과 달리 INDEX-MATCH는 더 큰 유연성을 제공합니다. INDEX 함수를 사용하여 범위 내의 지정된 행과 열에 있는 셀의 값을 반환합니다. 그런 다음 MATCH 함수와 쌍을 이루어 범위 내 값의 상대 위치를 찾습니다. 이 조합을 사용하면 모든 방향에서 조회를 수행할 수 있으므로 데이터 검색 요구 사항에 맞는 더욱 다양하고 강력한 솔루션이 됩니다.

 

다음으로 OFFSET 함수에 대해 알아봅니다. 이 강력한 수식을 사용하면 시작 셀에서 지정된 수의 행과 열인 범위에 대한 참조를 반환하여 동적 범위를 만들 수 있습니다. OFFSET을 사용하면 데이터가 증가하거나 변경됨에 따라 자동으로 조정되는 수식을 작성할 수 있습니다. 이는 데이터 입력에 따라 확장하거나 축소해야 하는 동적 차트나 범위를 만드는 데 특히 유용합니다.

INDIRECT 함수를 사용하면 셀을 간접적으로 참조할 수 있어 새로운 가능성이 열립니다. INDIRECT를 사용하면 텍스트 문자열을 기반으로 참조를 생성하여 수식에서 셀 참조를 동적으로 변경할 수 있습니다. 이는 사용자 입력이나 기타 기준에 따라 다른 시트나 범위를 참조해야 할 때 특히 유용합니다.

이러한 고급 Excel 수식을 익히면 보다 복잡한 데이터 분석 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 역동적이고 유연하며 강력한 스프레드시트를 만드는 능력은 귀하를 차별화하고 생산성을 향상시켜줄 것입니다.

고급 수식을 사용하면 얻을 수 있는 이점

Excel의 세계에 뛰어들면 기본 수식으로는 한계가 있다는 사실을 금방 깨닫게 됩니다. Excel의 강력한 기능을 제대로 활용하려면 INDEX-MATCH , OFFSET 및 INDIRECT 와 같은 고급 함수를 숙지해야 합니다. 이들 함수는 데이터 분석 및 보고 기능을 변화시켜 작업을 더욱 효율적이고 효과적으로 만들어줍니다.

INDEX-MATCH는 복잡한 조회를 쉽게 수행할 수 있는 강력한 조합입니다. 조회 값이 첫 번째 열에 있어야 하는 등의 제한이 있는 VLOOKUP 함수와 달리 INDEX-MATCH는 더 큰 유연성과 정확성을 제공합니다. INDEX를 사용하여 지정된 행과 열의 셀 값을 반환하고 MATCH를 사용하여 범위에서 값의 위치를 ​​찾으면 동적이고 강력한 조회 수식을 만들 수 있습니다.

OFFSET은 데이터 조작 기술을 크게 향상시킬 수 있는 또 다른 고급 함수입니다. 이 함수는 시작 셀에서 지정된 수의 행과 열인 범위에 대한 참조를 반환합니다. OFFSET을 사용하면 데이터 변경에 따라 자동으로 조정되는 동적 범위를 생성할 수 있으므로 동적 차트 및 보고서 생성에 이상적입니다.

INDIRECT는 셀을 간접적으로 참조할 수 있는 함수입니다. 텍스트 문자열을 사용하여 참조를 지정하면 사용자 입력이나 기타 변수에 따라 동적으로 변경되는 수식을 만들 수 있습니다. 이는 유연하고 대화형 스프레드시트를 만드는 데 특히 유용할 수 있습니다.

• 유연성: INDEX-MATCH 및 INDIRECT와 같은 고급 수식은 기본 함수에 비해 더 큰 유연성을 제공합니다.
• 정확성: 이러한 수식은 기존 조회 함수와 관련된 일반적인 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
• 효율성: 복잡한 작업을 자동화함으로써 시간을 절약하고 보다 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다.
• 동적 보고: OFFSET과 같은 함수를 사용하면 데이터 변경에 따라 자동으로 업데이트되는 동적 보고서를 만들 수 있습니다.

 

고급 수식을 익히면 Excel의 잠재력을 최대한 활용하고 데이터 분석 기술을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 복잡한 재무 모델, 동적 대시보드 또는 세부 보고서를 작성하는 경우 이러한 함수는 성공에 필요한 도구를 제공합니다.

Excel의 고급 수식 단계별 작성

 

영상: 엑셀러TV

 

 

INDEX-MATCH 이해

1. Excel 통합 문서를 열고 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
2. INDEX( 를 입력하여 INDEX 함수를 시작합니다.
3. 검색하려는 데이터가 포함된 셀 범위를 선택합니다.
4. ,를 입력한 다음 MATCH 함수를 사용하여 행 번호를 지정합니다. MATCH( 를 입력하고 조회 값이 포함된 셀을 선택합니다.
5. 조회 값이 포함된 셀 범위를 선택한 다음 , 0)을 입력하여 정확히 일치함을 나타냅니다.
6. )로 INDEX 함수를 닫고 Enter 키를 누릅니다.

 

OFFSET 함수 사용

1. 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
2. OFFSET 함수를 시작하려면 =OFFSET( 를 입력합니다.
3. 기준 셀을 선택합니다
4. ,를 입력한 다음 아래로 이동하려는 행 수를 입력합니다(위로 이동하려면 음수 사용).
5. ,를 입력한 다음 오른쪽으로 이동하려는 열의 수를 입력합니다(왼쪽으로 이동하려면 음수 사용).
6. 원하는 경우 반환하려는 범위의 높이와 너비를 지정합니다.
7. )로 OFFSET 함수를 닫고 Enter 키를 누릅니다.

 

INDIRECT 함수 구현

1. 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
2. INDIRECT( 를 입력하여 INDIRECT 함수를 시작합니다.
3. 참조하려는 셀 또는 범위의 참조 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 A1 셀을 참조하려면 “A1”을 입력합니다.
4. )로 INDIRECT 함수를 닫고 Enter 키를 누릅니다.
5. 참조를 동적으로 만들려면 셀 참조를 연결하거나 INDIRECT 함수 내에서 다른 함수를 사용할 수 있습니다.
   
   

수식 문제 해결

INDEX-MATCH , OFFSET 및 INDIRECT와 같은 Excel의 고급 수식을 사용할 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 효과적으로 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 구문 확인

• 모든 괄호가 제대로 닫혔는지 확인합니다.
• 올바른 구분 기호(쉼표 또는 세미콜론)를 사용하고 있는지 확인합니다.

 

2. 셀 참조 확인

• 수식의 셀 참조가 정확하고 적절한 범위 내에 있는지 확인합니다.
• INDIRECT의 경우 참조로 변환하는 텍스트 문자열이 정확한지 확인합니다.

 

3. 수식 구성 요소 평가

• Excel의 수식 평가 도구를 사용하여 수식의 각 부분을 단계별로 살펴보고 어디에서 잘못될 수 있는지 식별하세요.

 

4. 데이터 유형 확인

• 참조하는 셀의 데이터 유형이 예상 유형(예: 숫자, 텍스트)과 일치하는지 확인하세요.

 

5. 숨겨진 문자 찾기

• 때로는 숨겨진 문자나 추가 공백으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. TRIM 함수를 사용하여 데이터를 정리하세요.

 

6. 간단한 예제로 테스트

• 복잡한 수식을 더 간단한 부분으로 나누고 각 부분을 개별적으로 테스트하여 문제를 파악하세요.
• 다음 단계를 수행하면 Excel의 고급 수식 관련 문제를 효과적으로 해결하고 해결할 수 있습니다.

 

Excel 수식 팁과 요령

INDEX-MATCH , OFFSET 및 INDIRECT 와 같은 Excel의 고급 수식을 살펴볼 때 잠재력을 극대화하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.

• 기본 사항 이해: 이러한 고급 수식을 사용하기 전에 기본 Excel 함수를 확실히 이해하고 있는지 확인하세요. 더 복잡한 개념을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 강력한 결과를 위한 수식 결합: INDEX-MATCH를 IF 또는 SUMPRODUCT와 같은 다른 함수와 결합하여 더욱 역동적이고 강력한 수식을 만드는 것을 두려워하지 마세요.
• 명명된 범위 사용: OFFSET 및 INDIRECT 작업 시 명명된 범위를 사용하면 수식을 더 쉽게 읽고 관리할 수 있습니다.
• 성능에 유의: 고급 수식은 리소스를 많이 사용할 수 있습니다. 이를 신중하게 사용하고 특히 대규모 데이터 세트의 경우 통합 문서 성능에 미치는 영향을 고려하세요.
• 테스트 및 검증: 항상 샘플 데이터로 수식을 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인하세요. 계산 오류를 방지하려면 결과를 검증하세요.
• Excel의 도움말 리소스 활용: Excel의 기본 제공 도움말과 온라인 리소스는 이러한 고급 수식을 효과적으로 사용하기 위한 귀중한 통찰력과 예를 제공할 수 있습니다.

 

마치며

이러한 팁을 염두에 두면 Excel의 고급 수식을 최대한 활용하고 데이터 분석 기능을 향상시킬 수 있는 준비를 더 잘 할 수 있습니다. Excel의 세계를 더 깊이 탐구하면서 INDEX-MATCH , OFFSET 및 INDIRECT와 같은 고급 수식을 익히면 데이터 조작 능력이 크게 향상됩니다.

이러한 강력한 도구를 사용하면 동적이고 유연한 스프레드시트를 생성하여 데이터 분석을 더욱 효율적이고 통찰력 있게 만들 수 있습니다. 이러한 고급 기술을 워크플로에 통합하면 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 데이터 기반 의사 결정을 위한 새로운 가능성을 열 수 있습니다. 이러한 공식을 받아들이고 Excel 능숙도가 복잡한 데이터 세트 처리에 대한 접근 방식을 변화시키는 것을 지켜보세요.

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