들어가기 전에
Excel은 데이터를 정리하고 분석하는 데 유능한 도구지만, 원시 형태로는 데이터를 읽기 어려울 수 있습니다. 이럴 때에는 가장 중요한 데이터에 대한 대시보드를 만드는 것이 좋은 방법입니다. Excel 대시보드를 만드는 몇 가지 팁을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 4 ways to design beautiful Excel dashboards for presentations
- URL: https://www.xda-developers.com/ways-design-beautiful-excel-dashboards-presentations/
1. 피벗 테이블 사용
가장 먼저, 피벗 테이블을 사용하여 필요한 데이터만 가져오고 싶을 겁니다. 피벗 테이블을 사용하면 일반 테이블에서 데이터를 가져와서 해당 테이블 내에서 필요한 정보의 하위 집합만 포함하는 별도의 테이블로 필터링할 수 있습니다.
예를 들어, 위 이미지에서는 PCMark 10의 벤치마크 점수만 비교하고 싶어서 소스 테이블에 컴파일한 모든 벤치마크를 사용하는 대신 해당 벤치마크 점수만 포함하는 피벗 테이블을 만들었습니다. 그런 다음 이 새 테이블을 사용하여 관심 있는 점수를 그래프로 만들 수 있습니다.
새 피벗 테이블을 만들 때는 새 워크시트에서 만들어서 기본 테이블과 분리되도록 해야 합니다. 이 방법의 멋진 점은 새 워크시트를 원하는 만큼 복제하여 다른 데이터 집합으로 피벗 테이블을 더 만들 수 있다는 것입니다. 정말 많은 수고를 덜어줍니다.
피벗 테이블은 삽입 탭 아래에서 찾을 수 있으며, 워크시트를 복제하는 방법은 Ctrl(또는 macOS의 경우 Option)을 누른 상태에서 Excel 창 아래쪽에 있는 워크시트를 드래그하는 것만큼이나 간단합니다.
2. 차트와 원시 데이터 분리하기
읽기 쉬운 프레젠테이션을 만들고 싶다면 그래프를 표와 분리하는 것이 좋습니다. 그래프를 기반으로 더 많은 피벗 테이블과 그래프를 만들면 해당 그래프를 복사하여 새 워크시트에 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 예쁜 그래프를 한곳에 모아두고 원본 데이터는 숨겨져 화면을 어지럽히지 않을 수 있습니다.
물론, 이는 먼저 표가 있는 동일한 시트에 그래프를 만든 다음 복사하는 것을 의미합니다. 워크시트 간에 쉽게 전환할 수 있으므로 언제든지 원시 데이터를 살펴보고 관심 있는 특정 지점에 집중할 수도 있습니다.
3. 필요에 따라 차트 사용자 정의하기
다양한 유형의 데이터를 보여주기 위해 차트를 만드는 경우 보기 좋고 흥미로운 그래프를 만들어야 합니다. 예를 들어, 총 매출에서 각 제품의 점유율을 나타내는 전체적인 관점을 원하는 경우 파이 차트가 가장 큰 강점을 보여주는 가장 좋은 방법일 수 있습니다. 하지만 다양한 노트북의 벤치마크 점수를 구체적으로 비교하려는 경우 막대 차트가 좋은 방법입니다.
특정 기간 동안 값이 어떻게 변했는지 추세를 보고자 하는 경우 선 그래프가 값이 어떻게 진행되었는지 관찰하는 좋은 방법이므로 전략의 강점이나 약점을 강조할 수 있습니다.
물론 대시보드가 보기에 즐거운 것도 중요하므로 눈에 편안한 시각적 스타일을 사용해야 합니다. 적절한 범례를 포함하여 다양한 그래프에서 통일된 색 구성표를 사용하고 그리드 선을 사용하면 데이터를 더 쉽게 이해하고 사람들의 관심을 더 잘 끌 수 있습니다.
4. 슬라이서를 사용하여 데이터 쉽게 필터링하기
마지막으로, 프레젠테이션 품질을 크게 개선할 수 있는 또 다른 도구는 슬라이서입니다. 슬라이서는 주어진 그래프에서 특정 데이터에 집중할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 전체적으로 가장 많이 팔리는 제품을 포함하는 그래프를 만들 수 있지만, 슬라이서를 사용하여 특정 브랜드의 제품에 집중하여 강점이 무엇인지 더 잘 파악할 수 있습니다.
또한 타임라인을 만들면 데이터가 나온 시간을 기준으로 데이터를 필터링할 수 있으므로 특정 기간을 더 자세히 살펴볼 수 있습니다. 데이터에 대한 더 자세한 통찰력을 얻는 좋은 방법입니다.
마치며
이러한 팁을 활용하면 Excel에서 통찰력 있고 보기 좋은 훌륭한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이것은 Microsoft Excel에서 가장 가치 있는 도구 중 하나이며, 매우 널리 사용되고 있습니다. 이러한 종류의 지식은 직장 시장에서 매우 귀중합니다.
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