들어가기 전에
Excel 초보자 같은 기분이 들고, 많은 워크북에 몇 시간씩 작업한다면, 이제 Excel 실력을 한 단계 업그레이드할 때가 되었습니다. 작업 시간을 대폭 줄이고 스프레드시트 슈퍼히어로로 변신시켜줄 Excel 팁을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 9 Excel hacks I wish I knew earlier
- URL: https://www.xda-developers.com/excel-hacks-i-wish-i-knew-earlier/
1. 값을 즉시 복사하여 붙여넣기
기존 테이블에서 많은 양의 데이터를 복사하는 경우 작업을 즉시 완료하려면 이 요령을 알고 있어야 합니다.
(1) 통합 문서에서 복사하려는 데이터를 선택합니다.
(2) 셀 테두리를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 채로 다른 셀 위로 끕니다.
(3) 마우스 버튼에서 손을 떼면 단축 메뉴가 나타납니다. [값으로 여기에 복사]를 선택합니다.
2. 드롭다운 목록에서 값을 선택하기
'진행 중', '진행 중', '완료', '건너뜀', '완료' 등과 같은 반복적인 값을 열에 추가해야 할 때 오류를 피하기 위해 데이터 검증을 사용합니다. 그러나 시간이 많이 걸리고 작업을 완료하려면 여러 번 클릭해야 합니다. 대신 이 편리한 트릭을 사용할 수 있습니다.
(1) Excel 데이터베이스로 가서 새 값을 추가하려면 셀을 우클릭하고 [드롭다운 목록에서 선택]을 클릭합니다.
(2) 기존에 입력된 값들이 나타납니다. 이 중 하나를 선택합니다.
3. 자주 사용하는 셀을 북마크하기
Excel에는 내장된 북마크 기능이 없습니다. 그러나 이 트릭을 사용하면 중요하거나 자주 사용하는 셀을 즉시 북마크할 수 있습니다. 수천 개의 행과 열이 있는 대규모 데이터 세트를 처리하고 한 번의 클릭으로 특정 셀로 이동하려는 경우 유용합니다.
(1) 책갈피를 지정할 셀을 선택합니다.
(2) 이름 상자(워크시트 왼쪽 상단 위의 상자)를 클릭합니다.
(3) 적당한 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다
(4) 이 트릭은 워크북 전체에서 작동합니다. 따라서 다른 시트에 있고 드롭다운 메뉴에서 북마크된 셀을 선택하면 Excel이 다른 시트의 해당 셀로 이동합니다.
이름을 정의할 때 동일한 이름을 사용하지 않도록 주의하세요. 또한, 이름은 공백 없이 문자로 시작해야 합니다.
4. 전문가처럼 데이터 분석하기
Microsoft는 Office 사용자를 위해 코파일럿 프로(Copilot Pro) 구독을 제공합니다. 이 편리한 기능을 사용하여 여러 AI 작업을 수행할 수 있습니다.
(1) Excel을 열고 오른쪽 상단에서 데이터 분석을 선택합니다.
(2) Jim이 몇 대를 팔았는지 알고 싶다면 적절하게 질문을 입력하고 Enter를 누릅니다. Excel은 즉시 정답을 알려주고, 심지어 피벗 테이블을 만들라는 제안까지 해줍니다.
5. 기존 시트 가져오기
Excel 라이브러리에 저장된 템플릿 중 하나가 있는 경우 기존 통합 문서로 가져올 수 있습니다. 클라이언트 프로젝트를 진행 중이고 비용 데이터를 참조하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이제 여러 시트 사이를 오가는 대신 몇 번의 클릭만으로 현재 통합 문서로 가져올 수 있습니다.
먼저, 기존 통합 문서에서 템플릿을 만들어야 합니다(파일을 내보낼 때 특정 위치에 Excel 템플릿 파일 형식으로 저장). 그런 다음 아래 단계에 따라 동일한 템플릿을 다른 통합 문서로 가져옵니다.
(1) Excel 통합 문서를 열고 시트를 우클릭합니다.
(2) [삽입]을 선택합니다.
(3) 가져오려는 템플릿을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
6. 시트 손쉽게 탐색하기
Excel 통합 문서에 시트가 너무 많은가요? 시트 탭 왼쪽에 있는 화살표 부분을 우클릭하고 보려는 시트를 선택해 보세요. 시트가 많을 경우 편리하게 이동할 수 있습니다.
7. 열의 모든 셀 선택하기
이것은 필자가 항상 사용하는 또 다른 편리한 Excel 트릭입니다. 수백 개의 항목이 있는 큰 열이 있는 경우 첫 번째 셀을 선택하고 ctrl + shift + 아래쪽 화살표 키를 눌러 열의 모든 값을 선택할 수 있습니다. 더 이상 커서를 아래로 끌 필요가 없습니다.
8. 빠른 데이터 입력
Excel에서 대규모 데이터 집합을 다룰 때는 옛날처럼 항목을 추가할 필요가 없습니다. 각 셀을 선택하고 값을 추가하는 작업은 시간이 많이 걸립니다. 대신 상단의 데이터 입력 양식을 검색하여 필요한 열 세부 정보를 입력한 후 다음을 클릭하여 Excel 통합 문서에 다른 행을 추가할 수 있습니다.
9. 스파크라인 생성하기
Excel 시트에 월별 매출 데이터가 있고 성장세를 시각화하기 위해 스파크라인을 생성하고 싶다면 다음 순서를 따릅니다.
(1) 스파크라인을 추가할 열을 선택합니다.
(2) [삽입] 탭 - [스파크라인] 그룹 - [꺾은선형]을 클릭합니다.
(3) [스파크라인 만들기] 대화상자에서 [데이터 범위]와 [위치 범위]를 지정합니다.
(4) [확인]을 클릭하고 스파크라인이 나타나는지 확인합니다.
마치며
이상에서 소개한 내용 외에도, 함수는 Excel에서 중요한 역할을 할 수 있습니다. 손쉬운 데이터 조작을 위한 최고의 Excel 함수에 대해 궁금하신 분들은 [여기]를 참고하세요.
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