들어가기 전에
웹용 Excel에는 많은 앱 기반 기능이 채택되었을 뿐만 아니라 기존 Excel과 차별화되는 몇 가지 추가 이점도 있습니다. 웹용 Excel의 장점과 다양한 기능, 앞으로의 전망 등을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Why I Use Excel Online More Than the Desktop App
- URL: https://www.howtogeek.com/why-i-use-excel-online-more-than-the-desktop-app/
웹용 Excel의 탁월한 이점
먼저, 스프레드시트를 만드는 더 좋은 방법이라고 확신하게 만드는 웹용 Excel의 기능을 살펴보겠습니다.
무료
유료 앱처럼 작동하는 무료 웹 기반 스프레드시트 프로그램을 찾고 있다면 웹용 Excel을 선택하세요. 웹용 Microsoft 365에 액세스하려면 Microsoft, Outlook, Hotmail, Live, Yahoo 또는 Gmail 전자 메일 주소를 사용하여 만들 수 있는 Microsoft 계정만 있으면 됩니다.
Microsoft Office 웹사이트 에 로그인한 후 'Excel'을 클릭하세요. 여기에서 저장된 통합 문서를 열어 작업하거나, 빈 통합 문서를 만들거나, Excel 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 모든 작업을 비용을 전혀 지불하지 않고도 수행할 수 있습니다.
양식을 Excel에 자동으로 동기화 가능
웹용 Excel은 Google 스프레드시트에 대한 Microsoft의 답이라고 할 수 있으며, 양식과 스프레드시트 간의 통합은 그 어떤 것보다도 훌륭합니다.
여전히 Microsoft Form 항목을 Excel 앱 스프레드시트로 다운로드할 수는 있지만, 최신 버전을 사용하려면 다시 다운로드하고 이전 버전을 모두 삭제해야 합니다. 하지만 웹용 Excel에서 양식의 답변을 열도록 선택하면 Google 양식을 Google 스프레드시트로 내보낼 때와 마찬가지로 새 항목이 들어올 때마다 스프레드시트가 업데이트되고 자동으로 저장됩니다.
Microsoft 양식에 대한 응답을 받기 시작한 후 응답 탭을 클릭하면 웹 브라우저 창에서 결과를 더 자세히 볼 수 있습니다. 그런 다음 웹용 Excel에서 결과를 표 형식으로 열어 데이터를 조작하려면 Excel에서 결과 열기를 클릭합니다.
그러면 인터넷 브라우저가 새 탭에서 웹용 Excel을 열고 결과가 표에 표시됩니다. 새 항목에 대한 양식이 아직 열려 있는 경우 항목이 들어오자마자 표 하단에 추가 행으로 표시됩니다.
공동 작업에 더 좋은 온라인 Excel
앱이나 웹용 Excel을 통해 Excel 통합 문서를 공유하려면 매우 비슷한 단계를 거쳐야 합니다. 하지만 웹용 Excel의 장점은 두 명 이상이 동시에 스프레드시트에서 작업할 수 있다는 점입니다(앞서 언급했듯이 웹용 Excel은 무료로 사용할 수 있습니다).
Excel 앱에서 공동 작성 기능을 설정할 수 있지만, 이 과정은 시간이 오래 걸리며 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 하지만 웹용 Excel에서 시트를 공유하면 시트를 받는 사람이 통합 문서를 볼 수 있고, 허용하는 경우 통합 문서를 편집할 수도 있습니다. 또한 Microsoft 계정에 로그인하지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
먼저, Excel 통합 문서의 오른쪽 상단에 있는 '공유'를 클릭하여 공유 옵션을 확인합니다.
- 수신자의 이메일 주소를 추가하려면 "공유"를 클릭합니다. 이 옵션을 통해 이미 액세스 권한이 있는 사람의 목록도 볼 수 있습니다.
- 다른 앱을 통해 통합 문서에 대한 링크를 보내거나 이메일의 텍스트에 삽입하려는 경우 "링크 복사"를 클릭하세요.
- 활성 워크시트(당시 열려 있는 워크시트)를 보내려면 "이 시트에 링크 복사"를 클릭합니다.
이러한 모든 옵션을 사용하면 통합 문서를 편집하거나 보기만 할 수 있는 사람을 선택할 수 있습니다. 웹용 Excel을 통해 시트를 공유한 후 "액세스 관리"를 클릭하여 이러한 설정을 변경하세요.
스프레드시트의 성능을 확인 가능
가끔, 특히 데이터가 많은 통합 문서가 있는 경우 Excel이 다소 느려지는 것을 발견할 수 있습니다. 이런 상황에서는 먼저 컴퓨터 속도를 높이기 위해 몇 가지 빠른 수정을 시도해야 하지만, 이미 이 작업을 수행했다면 스프레드시트에 불필요한 서식이나 메타데이터가 포함되어 있을 수 있습니다. Excel 365 PC 앱을 사용하는 경우와 같이 이러한 문제를 수동으로 검색하는 대신 웹용 Excel이 자동으로 검색하도록 할 수 있습니다.
이 기능을 활성화하려면 리본의 [검토] 탭 [성과]를 클릭합니다.
그러면 통합 문서 관련 문제와 작업을 최적화하여 문제를 해결할 수 있는 옵션이 포함된 사이드바가 창 오른쪽에 열려 있는 것을 볼 수 있습니다.
웹용 Excel에 대한 최신 업데이트 받기
Microsoft는 앱에 대한 새로운 아이디어가 있으면 먼저 Microsoft 365 Insider 프로그램 회원에게 이를 공개합니다. 일반적으로 웹 기반 버전의 Excel에 대한 업데이트는 Microsoft가 구독 앱을 수정할 때보다 프로그램을 사용하는 모든 사람에게 훨씬 더 빠르게 제공됩니다.
결과적으로 웹용 Excel을 사용하면 Excel의 최신 기능에 액세스할 가능성이 높아집니다. 위에서 언급한 기능뿐만 아니라 파이프라인에 있는 내용에 대한 자세한 내용을 보려면 Microsoft 365 Insider 블로그를 계속 살펴보세요.
웹용 Excel에는 기존의 앱 기반 기능이 많이 있습니다
지난 몇 년 동안 사람들은 웹용 Excel이 앱 기반에 비해 기능이 떨어진다는 불만을 제기해 왔습니다. Microsoft가 2010년에 Office 웹 앱을 출시했을 때는 이러한 불만이 맞을 수도 있지만, 현재 웹용 Excel은 앱 기반 Excel의 많은 기능을 채택하고 있습니다.
- 끌어서 놓기: 열 문자 또는 행 번호를 클릭하고 끌어서 전체 열과 행을 끌어서 놓을 수 있습니다.
- 자동 채우기: Excel의 자동 채우기 기능을 최대한 활용하여 스프레드시트에 순차적인 데이터를 추가할 수 있습니다. 사용해 보려면 A1 셀에 1월, A2 셀에 2월을 입력하고 두 셀을 모두 강조 표시한 다음 커서를 A2 셀의 오른쪽 아래 모서리로 이동합니다. 커서가 + 기호로 바뀌는 것을 볼 수 있으며, 이를 클릭하고 아래쪽으로 끌어 월 열을 완성할 수 있습니다.
- 붙여넣기 옵션: Ctrl+C 및 Ctrl+V는 가장 잘 알려진 키보드 단축키입니다. 하지만 서식이나 셀 값 등 복사한 내용 중 특정 부분만 붙여넣으려면 원하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '특수 붙여넣기' 위에 마우스를 갖다 대고 사용 가능한 6가지 옵션 중에서 선택하세요.
- CSV 파일 내보내기 및 열기: Excel 앱은 수년 동안 애플리케이션 간에 데이터를 이동하는 데 유용한 경량 중간 형식으로 CSV 파일을 지원해 왔지만, 이제 웹용 Excel에서도 이 기능을 활용할 수 있습니다.
마치며
웹용 Excel에는 몇 가지 사소한 문제점이 있는 것은 사실이지만, 극복하기 어려운 수준은 아닙니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
- 인터넷에 연결되어 있지 않으면 작업을 저장할 수 없습니다. 하지만 인터넷 연결을 다시 설정하는 즉시 웹용 Excel에서 수행한 작업은 자동으로 OneDrive 계정에 동기화되므로 걱정할 필요는 없습니다.
- 워크시트에 기호를 삽입할 수 있는 옵션이 없습니다. Excel에 내장된 방법을 찾는 대신 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. Windows 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows+를 누릅니다. Mac을 사용하는 경우 Ctrl+Cmd+스페이스키를 누릅니다. 그러면 선택할 수 있는 기호 및 이모티콘 키보드가 나타납니다.
- 일부 기능은 다르게 작동합니다. 워크시트에서 하고자 하는 작업에 따라 다르지만, 대부분의 기능은 두 버전의 프로그램에서 똑같이 작동합니다. 사실, 일부 차이점은 사용자가 처한 상황과 유용하게 관련되어 있습니다. 예를 들어 NOW 함수는 데스크톱용 Excel을 사용하는 경우 컴퓨터의 시간 및 날짜를 반환하고, 온라인 Excel을 사용하는 경우 서버의 시간 및 날짜를 반환합니다.
특정 용도로는 여전히 Excel의 데스크톱 앱이 더 낫다는 것을 알 수 있지만 시간이 지남에 따라 Microsoft는 계속해서 Excel에 온라인 기능을 추가할 가능성이 높습니다. Office가 완전히 사라질 조짐은 없지만, Microsoft가 클라우드 기반 플랫폼을 위해 패키지 이름을 Office 365에서 Microsoft 365로 변경했다는 사실은 회사가 온라인 프로그램을 계속 추진할 계획임을 시사합니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| 몇 분 만에 Excel 작업을 완료하는 10가지 AI 도구 (2) | 2024.05.31 |
|---|---|
| Excel에서 드롭다운 목록을 사용하여 동적 차트를 만드는 5단계 (3) | 2024.05.30 |
| 2024년에 알아야 할 필수 Excel 기술 (7) | 2024.05.27 |
| 전 세계가 주목하는 무료 GPT-4o 이렇게 사용하세요 (113) | 2024.05.19 |
| 데이터는 그냥 둔 채 Excel 차트 막대만 정렬하는 방법 (97) | 2024.05.12 |
