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Word에서 읽기 전용 문서를 만드는 방법

권현욱(엑셀러) 2024. 2. 9. 18:00
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Microsoft Word 문서를 다른 사람이 수정하지 못하도록 만들어야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 보통은 PDF 파일로 변환하지만 Word 자체적으로 읽기 전용 문서로 만들 수 있습니다. 읽기 전용 Word 문서는 인쇄할 수는 있지만 텍스트, 이미지, 기호 등을 수정할 수는 없는 문서입니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

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문서 편집 제한

Word 문서를 편집하지 못하도록 하려면 Word 옵션을 사용하여 제한을 하면 됩니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따릅니다.

(1) 편집을 제한하려는 Word 문서를 열고 [검토] 탭 - [보호] 그룹 - [편집 제한]을 클릭합니다. 그러면 화면 우측에 [편집 제한] 창이 나타납니다.

 

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(2) [이 문서에서 편집을 허용할 유형] 항목을 클릭하여 체크 표시합니다. 드롭다운을 클릭하고 [읽기 전용(내용 변경 불가)] 항목을 선택합니다.

 

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(3) [예, 문서 보호를 적용합니다] 버튼을 클릭합니다. [문서 보호 적용] 대화상자가 나타납니다. 필요에 따라 암호를 입력합니다.

 

(4) 문서를 저장합니다.

 

(5) 문서를 다시 엽니다. 문서를 수정하려고 하면 [편집 제한] 작업창이 나타나고 "이 문서는 무단으로 편집할 수 없도록 보호되어 있습니다"라는 메시지가 표시됩니다.

 

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이 방법을 사용하면 문서가 읽기 전용 모드로 열리고 편집 제한을 비활성화하지 않는 한 문서를 편집할 수 없습니다.

 

[참고] 만약 암호로 보호하지 않았다면 [편집 제한] 작업창의 [보호 중지] 버튼을 클릭하면 편집 제한 상태가 해제됩니다.

 

문서를 읽기 전용으로 저장

Word 문서를 저장할 때 문서를 읽기 전용으로 저장하는 방법도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따릅니다.

(1) Word 문서를 열고 [파일] - [복사본 저장]을 선택합니다.

 

(2) [찾아보기]를 클릭하면 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 나타납니다. [도구] 버튼을 누릅니다.

 

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(3) [일반 옵션]을 선택합니다.

 

(4) 대화상자에서 [읽기 전용 권장] 항목을 클릭하여 체크 표시를 하고 [확인]을 클릭합니다.

 

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(5) 원하는 폴더와 파일 이름을 지정하고 저장합니다.

 

파일을 닫았다가 다시 열어보면 읽기 전용으로 열리므로 편집할 수 없습니다.

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