오픈오피스(OpenOffice)는 Microsoft Office 플랫폼의 기능을 대체할 수 있는 무료 생산성 도구입니다. 크롬북(Chromebook)을 포함한 여러 운영 체제에서 작동하며 기존 MS Office 문서 및 스프레드시트와도 잘 작동합니다. 오픈오피스의 다양한 기능을 활용하는 데 도움이 되는 팁과 요령을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 10 simple OpenOffice tips and tricks that will keep you on task
- URL: https://www.androidpolice.com/openoffice-tips-tricks/#customize-your-toolbars
1. 도구 모음 사용자 정의
오픈오피스(OpenOffice)는 동종 소프트웨어 중에서 가장 광범위하게 사용자 정의 가능한 인터페이스 중 하나를 갖추고 있습니다. 기존 헤더를 사용자 정의하고 기능을 추가하여 한 번의 클릭으로 액세스할 수 있습니다.
(1) 도구 모음에서 보기를 클릭합니다.
(2) 도구 모음을 선택합니다.
(3) 도구 모음 드롭다운 메뉴로 이동하여 도구 모음을 켜거나 끄거나 사용자 지정을 선택하여 기존 도구 모음의 내용을 변경합니다.
2. 더 많은 기능을 위한 확장 추가
OpenOffice에는 인상적인 수의 도구가 포함되어 있습니다. 개방형 플랫폼의 한 가지 장점은 타사 확장 기능을 추가하여 존재하는 공백을 메울 수 있다는 것입니다.
(1) 도구 모음에서 도구를 선택합니다.
(2) 드롭다운 메뉴에서 확장 관리자를 클릭합니다.
(3) Extension Manager 창에서 온라인으로 더 많은 확장 프로그램 가져오기를 선택합니다.
(4) 그러면 확장 프로그램을 검색하거나 운영 체제 또는 애플리케이션과 같은 범주별로 찾아볼 수 있는 브라우저 페이지가 열립니다.
확장 기능을 사용하면 다른 언어로 된 사전에 액세스할 수 있고, PDF를 가져오고 편집할 수 있으며, 새 템플릿 옵션 및 기타 유용한 기능을 추가할 수 있습니다.
3. 쓰기 지원 켜기
OpenOffice에는 깔끔하고 문법적으로 유효한 텍스트 문서의 초안을 작성하는 데 도움이 되는 여러 모듈이 있습니다. 자동 맞춤법 검사를 활성화하거나 동의어 사전에 액세스하거나 비표준 사전을 추가할 수 있습니다.
(1) 도구 모음에서 도구를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
(2) 옵션 창에서 언어 설정을 열고 쓰기 보조 기능을 선택합니다.
(3) 활성화하려는 언어 모듈과 사전, 그리고 사용하려는 실시간 맞춤법 및 문법 도구를 선택합니다.
4. 문서에 목차 추가
더 쉬운 탐색을 위해 소화 가능한 섹션으로 나누고 싶은 여러 하위 섹션이나 긴 문서가 있는 문서에 목차를 추가하세요.
(1) 목차에는 헤더가 필요합니다. 헤더를 생성하려면 형식을 클릭한 다음 스타일 및 형식을 선택합니다.
(2) 헤더 스타일을 선택하고 배치할 문서를 클릭한 후 헤더 텍스트를 입력합니다.
(3) 목차를 생성하려면 도구 모음에서 삽입을 클릭합니다. 그런 다음 색인 및 테이블을 선택하고 하위 메뉴에서 색인 및 테이블을 선택합니다.
(4) 색인/표 삽입 창 에서 목차 제목을 입력하거나 기본값으로 두고 유형 드롭다운 메뉴 에서 목차 옵션을 선택합니다.
(5) 목차에 특정 수의 헤더만 포함하려면 다음 항목에 대한 색인/테이블 생성 드롭다운 에서 장을 선택하고 최대 수준 평가 상자 에서 원하는 헤더 수를 설정합니다.
(6) 목차의 형식과 스타일을 변경하려면 추가 스타일을 클릭 한 다음 목차 오른쪽에 있는 줄임표(...)를 선택합니다.
(7) 문서에 목차를 추가하려면 확인을 클릭합니다.
5. 문서의 키워드를 웹에서 빠르게 검색
OpenOffice를 사용하면 Google, Yahoo 등과 같은 검색 엔진에서 문서의 텍스트를 빠르게 검색할 수 있습니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 이 기능을 도구 모음에 추가하세요.
(1) 도구 모음에서 보기를 클릭하고 도구 모음을 선택한 다음, 하이퍼링크 표시줄 옵션을 전환합니다.
(2) 웹에서 문서의 텍스트를 검색하려면 해당 텍스트를 강조 표시하고 쌍안경 아이콘을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 사용할 검색 엔진을 선택합니다.
6. 출처를 인용할 참고 문헌 만들기
OpenOffice는 공식 문서나 학술 문서에서 출처를 인용하기 위한 내장 도구를 제공합니다.
(1) 도구 모음에서 삽입을 클릭하고 색인 및 표를 선택한 다음 참고문헌 항목을 선택합니다.
(2) 문서 콘텐츠에서를 선택한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
(3) 참조 정보를 입력하고 유형을 선택한 후 확인을 클릭합니다. 삽입을 선택하면 대괄호 안의 텍스트에 참조가 삽입됩니다.
(4) 참고문헌을 만든 후에는 참고문헌을 정리할 준비가 된 것입니다. 삽입을 선택하고 색인 및 표를 선택한 다음 다시 색인 및 표를 선택하고 참고문헌을 선택합니다.
7. 단어 수 확인
OpenOffice는 선택한 텍스트 블록이나 전체 문서의 단어 수를 표시합니다. 전자의 경우, 계산하려는 텍스트를 선택하고 도구 모음의 도구 메뉴에서 단어 개수를 클릭합니다. 문서의 단어 및 문자 수와 추가 정보를 보려면 [파일] - [속성] - [통계]로 이동하세요.
8. 텍스트를 정확하게 배치
OpenOffice에는 문서의 거의 모든 위치에 텍스트를 놓을 수 있는 직접 커서 기능이 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션 서식을 지정할 때 특히 유용합니다.
(1) 도구 모음에서 도구로 이동하여 옵션을 선택합니다.
(2) OpenOffice Writer 하위 메뉴를 열고 드롭다운 메뉴에서 서식 지원을 선택합니다.
(3) 직접 커서 상자를 확인합니다. OpenOffice에서 직접 커서의 위치를 결정하는 방법을 선택할 수도 있습니다.
(4) 직접 커서의 색상을 변경하려면 옵션 창에서 OpenOffice 하위 메뉴를 열고 모양을 선택합니다. 그런 다음 직접 커서 까지 아래로 스크롤하고 색상 설정 메뉴에서 원하는 색상을 선택합니다.
9. 문서를 이메일로 보내기
OpenOffice를 사용하면 문서를 이메일에 수동으로 첨부하는 과정을 건너뛸 수 있습니다.
(1) 파일을 선택한 다음 보내기를 클릭합니다.
(2) 문서를 이메일로 선택합니다.
(3) OpenOffice는 기본 이메일 클라이언트를 열며 문서가 첨부 파일로 나타납니다.
[참고] PDF와 같은 다른 형식의 문서를 이메일로 보낼 수 있습니다. 그러나 문서를 이메일로 보내기 기능은 Gmail과 같은 웹 기반 이메일 클라이언트에서는 작동하지 않습니다. 이를 활용하려면 메일 프로그램을 설치하고 이메일 계정을 추가하세요.
10. Calc 스프레드시트 팁
Calc는 Microsoft Excel이나 Google Sheets와 동일하며 스프레드시트를 작성하고 관리할 수 있게 해줍니다. 다음은 Calc를 사용하기 위한 몇 가지 빠른 팁입니다.
- [메뉴] - [삽입] - [차트]: 작성하려는 차트 유형을 선택하여 차트를 빠르게 생성
- [메뉴] - [삽입] - [함수]: 100개 이상의 기능에 접근 가능
- [메뉴] - [데이터] - [필터]: 자동 또는 표준 필터를 선택하여 데이터 분석
- [삽입] - [하이퍼 링크]: 하이퍼링크를 빠르게 추가 가능
- [메뉴] - [데이터] - [범위 정의]: 나중에 다시 선택할 수 있도록 셀 범위를 저장하고 이름 지정
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