Copilot Pro를 사용하여 Excel 작업 개선하는 방법(코파일럿도 가능)

코파일럿 프로(Copilot Pro)와 엑셀의 통합은 데이터 관리 작업을 단순화하고 정교함을 제공함으로써 Excel 숙련자와 초보자 모두에게 유익합니다. Microsoft 365 제품군과 함께 Copilot Pro를 설정하는 것은 아주 간단하며 해당 기능이 Excel과도 원활하게 통합됩니다. 참고로, 아래에서 소개하는 내용은 Copilot Pro가 아니라 Copilot으로도 가능합니다. 프롬프트(prompt) 수준과 Excel 버전의 영향을 받을 수는 있습니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

---

• 원문: How to use Copilot Pro AI to improve your Excel spreadsheets
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/using-excel-and-copilot-pro-ai/

---

[참고] Copilot Pro와 Excel을 함께 사용할 수도 있지만 ChatGPT를 활용할 수도 있습니다. 다음 영상들을 참고하세요.
💎 챗GPT 활용 강의

Excel과 Copilot Pro를 사용하여 스프레드시트 작업 효율화

Copilot Pro를 최대한 활용하려면 우리에게 이미 친숙한 Excel 언어(엑셀의 주요 활용 영역을 뜻하는 것으로, 자세한 내용은 아래에서 설명)를 사용하여 커뮤니케이션하는 것이 중요합니다. Copilot은 지침을 해석하고 데이터 조작 작업을 자동으로 수행하여 시간을 절약할 수 있으며, 반복적인 작업에 특히 유용합니다. 생산성을 더욱 향상시키려는 사람들에게는 AI 도구를 탐색하는 것이 큰 자산이 될 수 있습니다. 다음은 Excel 주제와 워크플로 개선에 관해 관심을 가질 만한 다른 기사입니다

• Microsoft Excel과 Python 통합
• 생산성을 향상시키는 Microsoft Excel AI 도구
• 생산성을 향상시키기 위해 Excel AI 스프레드시트를 구축하는 방법
• 데이터 분석을 위해 Excel 스프레드시트에서 Python을 사용하는 방법
• MS Excel 스프레드시트에서 Python을 사용하는 방법

Copilot Pro는 단지 작업 자동화에만 국한되지 않습니다. AI에서 생성된 통찰력을 제공하여 일반적으로 분석하는 데 많은 수작업이 필요한 추세와 패턴을 찾아냅니다. 또한 데이터 가져오기 프로세스를 단순화하여 다양한 소스의 정보를 보다 원활하게 통합할 수 있습니다. 워크플로에서 AI 활용에 대한 통찰력을 얻으려면 Google Bard(Gemini) 및 ChatGPT 같은 AI 도구를 사용하여 생산성을 향상시키는 방법에 대해서는 [여기]를 참고하세요.

 

Excel의 언어 (Excel 활용 영역)

비즈니스와 개인 생활 모두에서 Microsoft Excel을 효과적으로 사용하려면 함수, 수식, 셀 참조 및 데이터 유형 등으로 구성된 Excel이 사용하는 언어를 이해하는 것이 중요합니다.

1. 셀 참조 이해

• 상대 참조: 기본적으로 Excel에서는 상대 참조(예: A1, B1)를 사용합니다. 수식을 한 셀에서 다른 셀로 복사하면 수식 위치에 따라 참조가 변경됩니다.
• 절대 참조: 달러 기호($)를 사용하여 참조를 수정합니다(예: $A$1). 이는 수식이 복사되는 위치에 상관없이 셀 참조를 일정하게 유지하려는 경우 사용합니다.
• 혼합 참조: 상대 참조와 절대 참조를 결합하여 행이나 열을 잠급니다(예: A$1 또는 $A1).

 

2. 주요 함수 및 수식

• 기본 산술: 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈에는 +, -, *, /를 사용합니다.
• SUM, AVERAGE: SUM(범위)은 범위의 모든 숫자를 더합니다. AVERAGE(범위)는 평균을 계산합니다.
• VLOOKUP, HLOOKUP: VLOOKUP(value, range, col_index)은 범위의 첫 번째 열에서 값을 검색하고 지정된 열의 동일한 행에 있는 값을 반환합니다. HLOOKUP은 유사하게 작동하지만 수평 방향으로 작동합니다.
• IF, AND, OR: IF(condition, value_if_true, value_if_false)는 논리적 비교를 수행합니다. 복잡한 조건의 경우 IF 내에서 AND, OR을 사용할 수 있습니다.
• COUNT, COUNTA, COUNTIF: COUNT(범위)는 숫자가 포함된 셀의 개수를 계산하고, COUNTA(범위)는 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산하며, COUNTIF(범위, 기준)는 특정 기준을 충족하는 셀의 개수를 계산합니다.

 

3. 데이터 유형 및 형식

Excel에서는 숫자, 텍스트, 날짜 및 부울 값(TRUE/FALSE)과 같은 데이터 유형을 인식합니다. 형식을 지정하면 데이터 자체를 변경하지 않고도 서식 변경을 통해 데이터의 모양을 변경할 수 있습니다(예: 날짜 형식, 통화, 소수 자릿수).

 

4. 배열 수식 및 함수

배열 수식(Array Formula)은 배열에 있는 하나 이상의 항목에 대해 여러 계산을 수행할 수 있습니다. 이러한 수식을 입력하려면 그냥 Enter가 아니라 Ctrl + Shift + Enter를 함께 누릅니다. SUMPRODUCT 및 INDEX +MATCH와 같은 함수는 복잡한 계산을 처리할 때 강력한 기능을 발휘합니다. 물론 복잡한 함수나 배열 수식도 상황만 제대로 전달하면 Copilot은 문제 없이 만들어줍니다.

 

5. 피벗 테이블 및 고급 기능

피벗 테이블은 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시하는 데 뛰어난 도구입니다. 데이터 유효성 검사, 조건부 서식 및 매크로와 같은 고급 기능은 데이터 상호 작용 및 자동화를 향상시킵니다.

 

6. 오류 확인 및 문제 해결

Excel에서 발생하는 일반적인 오류에는 #DIV/0!, #NAME?, #VALUE! 및 #REF!가 포함됩니다. 이러한 오류를 이해하는 것은 문제 해결에 매우 중요합니다. Excel에 내장된 오류 검사 도구와 IFERROR 함수는 오류 관리에 도움이 될 수 있습니다.

 

7. 모범 사례

• 수식을 간단하고 읽기 쉽게 유지하세요.
• 명확성을 위해 명명된 범위를 사용합니다.
• 다른 사람이 이해할 수 있도록 작업을 문서화하세요.

 

8. 보안 및 데이터 보호

비밀번호 보호 및 시트 보호 기능을 사용하여 민감한 데이터를 보호하세요.

[주의] Excel 버전 및 호환성
일부 함수나 기능은 이전 버전에서 사용하지 못할 수 있으므로 Excel 버전 간의 차이점에 유의하세요(예: Excel 2016과 Excel 365).

 

이러한 영역을 체계적으로 탐색함으로써 Excel이 사용하는 언어에 대한 포괄적인 이해를 발전시키고 정교한 계산을 작성하고 데이터를 효과적으로 관리하는 능력을 향상시킬 수 있습니다. Excel을 익히려면 실제 적용과 정기적인 사용이 중요합니다. Excel과 Copilot Pro의 통합은 데이터 작업 방식을 향상시킬 준비가 되어 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 효율성이 향상되고 데이터 관리에 대한 보다 스마트한 접근 방식을 기대할 수 있습니다.

Excel과 VBA의 모든 것 아이엑셀러 닷컴 · 강사들이 숨겨 놓고 보는 엑셀러TV