Google 스프레드시트와 Excel – 어떤 스프레드시트가 좋을까요?

스프레드시트는 데이터 관리, 계산, 차트 작성, 정보 분석 등을 수행하는 데 있어 없어서는 안 될 필수적인 소프트웨어입니다. Microsoft Excel과 Google Sheets는 대표적인 스프레드시트 소프트웨어입니다. 엑셀과 구글 스프레드시트를 사용자 인터페이스, 협업 용이성, 기능 등 6가지 측면에서 비교합니다. 서로 배타적으로 여기기보다는 각각의 장단점이 있으므로 보완해서 사용할 것을 추천합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: Google Sheets vs. Excel – Which Spreadsheet Software Reigns Supreme?
• URL: https://www.okaybliss.com/google-sheets-vs-excel-which-spreadsheet-software-reigns-supreme/

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사용자 인터페이스와 접근성

Google 스프레드시트

Google 스프레드시트는 웹브라우저를 통해 액세스할 수 있는 웹 기반 애플리케이션으로, 인터넷 연결만 필요합니다. Windows, macOS, Linux, ChromeOS 등 다양한 운영 체제에서 사용할 수 있습니다. 사용자 인터페이스는 깔끔하고 직관적이며 다른 Google Workspace 앱과 일관됩니다. 여러 사용자가 동시에 시트를 편집하고 댓글을 남길 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 기기 간 호환성을 제공하므로 사용자는 모바일 앱을 사용하여 스마트폰과 태블릿에서 스프레드시트에 액세스하고 편집할 수 있습니다.

Excel

Excel은 Windows 및 macOS에서 사용할 수 있는 데스크톱 응용 프로그램입니다. Microsoft는 Office 365를 통해 웹 기반 Excel 버전을 제공하지만 데스크톱 버전보다 기능이 덜 풍부합니다. 데스크톱 버전의 Excel은 Microsoft Office 제품에 익숙한 사용자에게 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 뛰어난 오프라인 기능을 제공하지만 Google 스프레드시트에 비해 공동작업 기능이 제한됩니다.

Excel에는 이동 중에도 기본적인 스프레드시트 기능을 제공하는 iOS 및 Android용 모바일 앱이 있습니다.

 

협업과 공유

Google 스프레드시트

공동작업은 Google 스프레드시트의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 여러 사용자가 동시에 시트에서 작업할 수 있으므로 실시간 공동 작업 및 원격 팀에 이상적입니다. 사용자는 특정 권한으로 시트를 공유하여 보기, 댓글 달기, 편집이 가능하도록 할 수 있습니다. 링크 공유는 조직 외부 사람들과의 공유를 단순화합니다. Google은 Google Drive와 통합되어 시트를 쉽게 저장하고 백업할 수 있어 데이터 손실 위험이 줄어듭니다.

Excel

Excel의 공동 작업 기능은 시간이 지남에 따라 개선되고 있지만 Google 스프레드시트와 비교해서는 여전히 부족합니다. Excel Online에서도 공동 작성이 가능하지만 Google Sheets와 같은 실시간 응답성은 부족합니다. OneDrive나 SharePoint를 통해 공유가 가능하지만 권한을 설정하고 관리하는 데 더 많은 노력이 필요할 수 있습니다. 다른 Microsoft Office 앱 및 서비스와 Excel의 통합은 이미 Microsoft 생태계에 투자한 조직에 유리할 수 있습니다.

 

기능과 수식

Google 스프레드시트

Google 스프레드시트는 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP을 포함하여 Excel과 유사한 다양한 함수와 수식을 제공합니다. 대부분의 사용자는 일상적인 작업에 필요한 기능을 찾을 수 있습니다. Google 스프레드시트는 기본 사항을 잘 다루지만 파워 쿼리, 파워 피벗, 복잡한 매크로와 같은 고급 기능 및 자동화에서는 Excel보다 뒤떨어질 수 있습니다. Google Workspace Marketplace에서 부가기능을 사용하여 기능을 확장하고 다른 도구와 통합할 수 있습니다.

Excel

Excel은 광범위한 함수 및 수식 라이브러리로 유명하므로 데이터 분석가 및 금융 전문가가 선택합니다. 파워 쿼리, 파워 피벗 및 VBA(Visual Basic for Application) 스크립팅 언어는 강력한 자동화 및 데이터 조작 기능을 제공합니다. 대규모 데이터 세트와 복잡한 계산을 처리하는 Excel의 기능은 금융, 엔지니어링, 데이터 분석과 같은 산업에서 우위를 점합니다.

 

오프라인 및 온라인 기능

Google 스프레드시트

웹 기반 애플리케이션인 Google 스프레드시트는 인터넷 연결을 필요로 합니다. 그러나 사용자가 인터넷 연결 없이 시트에 액세스하고 편집할 수 있는 오프라인 모드를 통해 제한된 오프라인 기능을 제공합니다. 인터넷 연결이 다시 설정되면 오프라인에서 변경된 내용이 원활하게 동기화됩니다.

Excel

Excel의 데스크톱 버전은 오프라인 사용을 위해 설계되어 인터넷 연결 없이도 최대 기능을 보장합니다. 사용자는 언제 어디서나 스프레드시트로 작업할 수 있습니다. 온라인 버전의 Excel(Excel Online)은 기본적인 기능을 제공하고 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있지만 데스크톱 버전의 전체 기능이 부족합니다.

 

가격

Google 스프레드시트

Google 스프레드시트는 개인과 기업을 위한 다양한 가격 등급을 제공하는 Google Workspace(이전 G Suite) 구독의 일부입니다. Google 스프레드시트의 기본 기능은 Google 계정을 통해 무료로 사용할 수 있으므로 예산이 부족한 개인 및 소규모 팀도 액세스할 수 있습니다.

Excel

Microsoft Excel에서는 데스크톱 응용 프로그램 및 클라우드 기반 공동 작업 기능에 대한 전체 액세스를 위해 Microsoft 365 구독(이전 Office 365)이 필요합니다. Microsoft는 일정 기간 동안 무료 평가판을 제공하지만 지속적으로 사용하려면 유료 구독이 필요합니다.

 

보안 및 개인정보 보호

Google 스프레드시트

Google 스프레드시트는 Google 서버에 데이터를 저장하므로 일부 사용자에게는 개인정보 보호 문제가 발생할 수 있습니다. Google Workspace는 민감한 정보를 보호하기 위해 2단계 인증, 데이터 암호화, 감사와 같은 강력한 보안 기능을 제공합니다.

Excel

Excel을 사용하면 데이터가 기본적으로 장치에 로컬로 저장되므로 사용자가 데이터를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 보안 요구 사항이 엄격한 조직의 경우 Excel을 온-프레미스에 설치하면 데이터에 대한 추가 제어 기능을 제공할 수 있습니다.

 

결론

Google Sheets와 Excel 중에서 선택하는 것은 궁극적으로 특정 요구 사항, 선호도 및 상황에 따라 달라집니다. 이들의 강점을 요약하면 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트는 실시간 공동작업, 기기 간 접근성, 소규모 팀이나 개인의 사용 편의성 측면에서 탁월합니다. Excel은 광범위한 기능, 고급 데이터 분석 기능 및 오프라인 성능이 뛰어나 데이터 전문가 및 대규모 조직에 이상적입니다.

많은 경우 두 도구가 서로를 보완할 수 있으므로 결정이 절대적이지 않을 수 있습니다. 소규모 팀이나 개인은 복잡한 데이터 분석을 위해 Excel을 사용하면서 Google Sheets의 공동작업 기능을 활용할 수 있습니다. 대규모 조직에서는 빠른 공동작업을 위해 Google 스프레드시트를 사용하면서 Excel의 강력한 데이터 처리 기능을 선호할 수 있습니다.

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