Excel에서 Microsoft Copilot을 사용하는 방법

Microsoft Copilot과 같은 AI 도구가 일상 생활에서 더욱 보편화됨에 따라 이를 효과적으로 설정하고 사용하는 방법을 아는 것이 중요해졌습니다. Microsoft Copilot을 활용해 Excel 스프레드시트의 잠재력을 최대한 활용하는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to Use Microsoft Copilot in Excel
• URL: https://www.bollyinside.com/articles/use-microsoft-copilot-in-excel/

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Microsoft Copilot이란 무엇인가요?

Microsoft 계정이 있는 사람이라면 누구나 다양한 작업을 수행할 수 있는 무료 AI 도우미인 Microsoft Copilot을 얻을 수 있습니다(이전 Bing Chat). Windows 11 , Bing, Edge 등 다양한 Microsoft 제품을 통해 접근할 수 있습니다. 다음을 비롯한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

• 창의적인 텍스트 형식 생성: 이 도구는 시, 코드, 스크립트, 음악, 이메일, 편지와 같은 창의적인 내용을 작성하는 데 도움이 됩니다.
• 질문을 잘 관리하세요: 질문이 모호하거나, 어렵거나, 이상하더라도 유용한 방식으로 답변할 수 있습니다. 긴 문서나 웹사이트의 내용을 요약해 보면 주요 내용을 빠르게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 언어 번역: 텍스트를 한 언어에서 다른 언어로 변경할 수 있습니다.

 

Microsoft Copilot 사용하는 방법

다음 순서를 통해 Excel에서 Microsoft Copilot을 사용할 수 있습니다.

 

1. Excel에서 [파일] - [계정] - [라이선스 업데이트] 버튼을 클릭합니다.
2. 대화상자에서 [로그인] 버튼을 누릅니다.
3. Microsoft 365 및 Copilot Pro 구독 에 연결된 Microsoft 계정을 확인합니다.
4. [닫기] 버튼을 누릅니다.
5. 열려 있는 Microsoft 365 앱을 모두 닫습니다.
6. Copilot Pro를 사용하려면 Excel을 다시 엽니다.

 

Excel에서 Microsoft Copilot 활용 방법

데이터 및 인사이트 분석

(이미지: bollyinside)

 

• 패턴 및 추세 찾기: Copilot은 데이터를 보고 요약, 차트, 피벗 테이블과 같은 통찰력을 자동으로 제공할 수 있습니다. 이상값을 찾을 수도 있습니다. Copilot에 질문을 하거나 데이터를 사용하여 프롬프트를 표시하도록 할 수 있습니다.
• 데이터 시각화: Copilot은 다양한 차트와 그래프를 만들어 복잡한 데이터 관계와 추세를 파악하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 인사이트를 더 쉽게 이해하고 공유할 수 있습니다.
• "What-If" 시나리오를 사용하여 더 깊이 파고들기: 데이터에 대해 'what-if'라는 가정 하에 질문을 하면 Copilot이 간단한 모델을 만들어 여러 가지 가능한 결과를 살펴보고 필요한 답을 찾을 수 있습니다.

 

데이터 탐색 및 이동

• 중요한 데이터 포인트 강조 표시: 데이터의 흥미롭거나 중요한 부분을 강조 표시하여 자동으로 관심을 끌 수 있습니다.
• 간편한 필터링 및 정렬: Copilot을 사용하면 특정 기준에 따라 데이터를 신속하게 필터링하고 정렬하여 시간과 노력을 아낄 수 있습니다.

수식 만들기

• 복잡한 수학에 대한 도움: Copilot은 원하는 결과를 기반으로 데이터에 적합한 수식(formula)을 제안할 수 있습니다. 이렇게 하면 계산이 더 쉬워지고 시간이 절약됩니다.

 

Microsoft Copilot 활용 모범 사례

효과적인 프롬프트 작성 방법

• 세부 사항이 매우 중요: 프롬프트는 명확하고 간결하게 작성하세요. "내 데이터를 요약해 주세요"가 아니라 "지난 1년간 지역별 판매 추세를 요약해 주세요"라고 요청하세요.
• 배경 지식을 제공: 찾고자 하는 데이터 범위, 형식 또는 인사이트 등 Copilot이 알아야 할 내용을 알려주세요. 프로그램에 "중복 항목을 표시하지 마세요"라고 말하는 대신 "중복 항목을 제거하세요"라고 말하세요.

 

인사이트 활용하기

• 개방형 질문의 경우, "가장 많이 팔리는 상위 5개 제품은 무엇인가요?"와 같이 단순한 숫자 대신 인사이트를 요청하세요. 또는 "내 데이터에 이상값이 있나요?"와 같은 질문도 가능합니다.
• '인사이트 얻기' 제안을 확인하세요. Copilot은 데이터를 기반으로 종종 흥미로운 질문을 제안합니다. 이러한 질문을 살펴보고 명확하지 않은 패턴이나 추세를 찾아보세요.
• 더 자세히 알아보세요: Copilot의 제안을 출발점으로 삼으세요. 특정 사항에 대해 더 자세히 알아보려면 후속 질문을 하세요.

 

자주 묻는 질문

Excel의 Copilot은 무료인가요?
개인은 무료 Copilot 환경을 통해 기본 기능, 웹 기반 지원 및 비즈니스 데이터 보안에 액세스할 수 있습니다. 반면에 Word, PowerPoint 및 Teams에서는 Copilot 기능을 사용할 수 없습니다(Microsoft 365 Copilot에 가입 필요/월 30달러).

Excel에서 AI를 어떻게 활성화하나요?
버튼이나 마우스 올려두기(hovering), 단축키(Ctrl+K, Ctrl+I)를 이용해 AI 설명을 들을 수 있습니다.

Copilot은 Office 365에 포함되어 있나요?

Microsoft 365 E3, E5, A3, A5, Business Premium 및 Business Standard용 Copilot을 얻을 수 있습니다. Office 365 E3 및 E5용으로도 다운로드할 수 있습니다. M365 F3 라이선스가 있는 일선 직원은 이를 사용할 수 없습니다.

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