Excel의 "데이터 원본 참조 오류"를 수정하는 5가지 방법

엑셀에서 피벗 테이블을 만들려고 할 때 "데이터 원본 참조가 유효하지 않습니다"라는 오류 메시지가 표시되는 경우가 있습니다. 이 오류가 발생하는 원인과 해결 방법, 자주 묻는 질문 등을 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: Fixed: ‘Data Source Reference is Not Valid’ in Excel
• URL: https://www.bollyinside.com/articles/fix-data-source-reference-is-not-valid-in-excel/

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Excel "데이터 원본 참조 오류"란?

Excel에서 피벗 테이블을 만들려고 할 때 "데이터 원본 참조가 유효하지 않습니다(Data source references is not valid)"라는 오류 메시지가 표시되는 경우가 있습니다. Excel 파일에 대괄호와 같이 피벗 테이블에서 인식하지 못하는 문자가 포함되어 있기 때문에 문제가 될 수 있습니다. 또는 범위가 존재하지 않거나 잘못된 범위 번호를 가리킬 수도 있습니다.

 

데이터 원본 참조 오류가 발생하는 이유

• 변경 또는 삭제된 데이터 범위: 대부분의 경우 이는 데이터 범위가 변경되거나 삭제되었기 때문입니다. 피벗 테이블을 만드는 데 사용한 데이터 집합이 변경, 삭제 또는 이동되어 테이블과 해당 원본 간의 연결이 끊어졌을 수 있습니다.
• 잘못된 파일 경로: 피벗 테이블이 다른 Excel 파일의 데이터를 사용하는 경우 파일 경로가 잘못되었거나 파일을 찾을 수 없습니다.
• 파일 이름의 대괄호: 파일 이름에 대괄호와 같은 일부 문자가 있으면 피벗 테이블에서 데이터를 찾기가 어려울 수 있습니다.
• Excel 파일을 온라인으로 열었거나 임시 폴더에서 열었을 경우: 이렇게 하면 피벗 테이블이 데이터 원본을 찾지 못할 수도 있습니다.

데이터 원본 참조 오류" 해결 방법 5가지

범위가 존재하고 정의되어 있는 지 확인

1. Excel에서 [수식] 탭 - [정의된 이름] 그룹 - [이름 관리자]를 클릭합니다.
2. [새로 만들기]를 클릭하고 이름을 지정합니다.
3. 참조 상자에 새 범위에 사용하려는 셀을 입력합니다. 기본 제공 선택 항목을 사용하거나 범위를 직접 입력할 수 있습니다.
4. [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

명명된 범위에 대한 참조가 유효한 지 확인

1. [수식] 탭 - [정의된 이름] 그룹 - [이름 관리자]를 클릭합니다.
2. 지정된 범위가 피벗 테이블에서 참조하려는 범위를 제대로 참조하고 있는 지 확인합니다.
3. 오류가 있다면 참조 범위를 제대로 변경합니다.

 

파일 이름에서 대괄호(bracket) 제거

1. 현재 열려 있는 파일(오류가 발생하는 파일)을 닫습니다.
2. Excel 파일이 저장된 위치로 이동합니다.
3. 해당 파일을 우클릭하고 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택합니다.
4. 피벗 테이블이 따옴표와 함께 작동하도록 설정되어 있지 않으므로 파일 이름에서 따옴표를 제거합니다.

 

외부 데이터 연결 확인

1. [데이터] 탭 - [쿼리 및 연결] 그룹 - [쿼리 및 연결]을 클릭합니다.
2. 모든 정보 링크를 보려면 [연결]을 클릭하기만 하면 됩니다.
3. 문제가 있는 링크(노란색 삼각형)가 있는지 확인합니다. 찾은 경우 우클릭하고 [연결 편집]을 선택하여 수정합니다.
4. 외부 데이터 원본에 계속 연결할 수 있고 연결 정보가 올바른지 확인합니다.

 

데이터 유효성 검사 지우기

1. 통합 문서에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 경우 문제를 일으키는 참조를 찾습니다.
2. [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [데이터 유효성 검사]를 클릭하고 데이터 유효성 검사 규칙을 살펴봅니다.

 

자주 묻는 질문

Excel에서 피벗 테이블이 유효하지 않은 이유는 무엇입니까?
대부분의 경우 피벗 테이블의 "필드 이름이 유효하지 않습니다" 오류는 원본 데이터의 제목 셀 중 하나 이상이 비어 ​​있음을 의미합니다. 피벗 테이블을 만들려면 각 열에 제목 번호가 필요합니다.

Excel 피벗 테이블은 몇 행의 데이터를 처리할 수 있나요?
Excel에서는 최대 1,048,576개의 행을 가질 수 있습니다. Power Pivot for Excel에 포함할 수 있는 데이터 행 수에는 제한이 없습니다. 이 제한은 사용 중인 Microsoft Excel 버전과 SharePoint에서 파일을 공유할지 여부에 따라 변경됩니다.

하나의 피벗 테이블에 여러 데이터 원본을 사용할 수 있나요?

자세한 내용은 다른 데이터 원본에서 여러 테이블 가져오기를 참조하세요. 데이터 모델에 각 테이블을 추가한 다음 일치하는 필드 값을 사용하여 함께 연결되지 않는 모든 데이터가 함께 작동할 수 있도록 테이블 간의 관계를 설정해야 합니다.

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