들어가기 전에
Microsoft Excel과 구글 스프레드시트는 둘 다 스프레드시트 플랫폼이지만 실제로는 매우 다르며, 어떤 것을 사용할지 선택하는 것은 어려운 결정일 수 있습니다. Excel은 고급 기능으로 널리 알려져 있으며 Google Sheets는 공동 작업 기능으로 유명합니다. 어떤 프로그램이 자신에게 가장 적합한지 결정할 수 있도록 6가지 측면에서 비교합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Google Sheets vs. Microsoft Excel: Which Should You Use?
- URL: https://www.howtogeek.com/google-sheets-microsoft-excel-which-should-you-use/
1. 데이터 분석
스프레드시트는 주로 빠른 데이터 계산 및 분석이 가능하도록 설계되었습니다. 2개의 열이 있든 200개의 열이 있든 관계없이 스프레드시트에서 복잡한 수학 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 또한 스프레드시트 작업이 처음인 경우 스프레드시트와 Excel 모두 프로세스를 안내하는 수식 생성 도구를 제공합니다. Excel에서 fx 아이콘을 클릭하거나 스프레드시트에서 ∑ 아이콘을 클릭하기만 하면 쉽게 사용할 수 있는 수식을 볼 수 있습니다. -화면에 나타나는 수식 생성 안내를 따릅니다.
Sheets와 Excel 모두 선택할 수 있는 광범위한 수식이 있지만 Excel은 이 영역에 중점을 두는 데 더 나은 옵션입니다. 예를 들어 웹용 Excel을 사용하든 데스크톱 앱용 Excel을 사용 하든 전용 수식 탭이 있어 수행하려는 작업에 따라 사용 가능한 다양한 함수를 찾아볼 수 있습니다. 이 기능은 아직 Sheets에서는 지원되지 않습니다.
또한 Excel은 TAKE 함수(조회 및 참조), GROUPBY 및 PIVOTBY 함수(데이터 집계), STOCKHISTORY(재무) 등 Google 스프레드시트에 아직 없는 고급 함수도 제공합니다.
조직 또는 교육용 버전을 통해 Google Sheets를 사용하는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 고급 데이터 분석 도구가 있습니다. Google의 연결된 시트를 사용하면 .csv로 내보낼 필요 없이 BigQuery를 통해 데이터를 분석할 수 있지만 약간의 교육이 필요합니다.
[결론] 기본적인 데이터 분석 도구를 찾고 있든 복잡한 데이터 분석 도구를 찾고 있든 관계없이 웹용 무료 Excel 프로그램 버전을 사용하더라도 Excel이 실제로 승자입니다. Excel의 전용 수식 탭을 사용하면 함수를 더 쉽게 탐색할 수 있으며 고급 수식을 사용하면 데이터를 더 포괄적으로 분석하고 자동화할 수 있습니다.
2. 데이터 시각화
Excel이나 스프레드시트에서 사용할 수 있는 함수와 수식을 사용하여 데이터를 조작한 후에는 정보를 차트로 표시하고 싶을 수 있습니다. 프로그램의 삽입 탭에 있는 차트 옵션을 통해 이를 수행하거나 먼저 보다 구체적이고 사용자 정의된 방식으로 차트를 더 쉽게 표시할 수 있는 피벗 테이블을 생성하여 이를 수행할 수 있습니다.
첫 번째 옵션( 스프레드시트의 원시 데이터에서 직접 차트 만들기 )을 선택하면 Excel이 권장하는 차트를 통해 우선적으로 사용됩니다 . Excel은 그래픽으로 표시하려는 데이터를 검토하고 해당 정보에 가장 적합한 차트를 제안합니다. 이렇게 하면 숫자를 완벽하게 시각적으로 표현하기 위해 사용할 수 있는 다양한 옵션을 검색하는 시간을 절약할 수 있습니다.
피벗 테이블을 사용하려는 경우 Excel 과 스프레드시트 모두에서 이 작업을 수행할 수 있으며 , 둘 다 열과 행에 표시되는 항목, 필터 적용 여부, 포함하려는 전체 합계를 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.
피벗 테이블을 생성한 후에는 피벗 테이블 형식을 다시 지정하거나, 데이터를 다시 정렬하거나, 추가 정보를 추가하는 등 두 프로그램에서 선택할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 피벗 테이블을 최대한 활용하려면 Excel의 데스크톱 앱에 액세스해야 합니다. 여기서 피벗 테이블의 데이터에 연결된 피벗 차트를 만들고, 필드 항목 및 세트를 변경하고, 슬라이서를 삽입할 수 있습니다.
두 프로그램을 기본 차트 데이터 시각화로 되돌리면 Sheets와 웹용 Excel은 모두 매우 유사한 차트와 차트 수정 옵션을 제공합니다. 그러나 유료 구독을 통해서만 사용할 수 있다는 점을 고려하면 당연히 Excel의 데스크톱 앱은 훨씬 더 많은 차트 선택과 변형을 제공하므로 포괄적인 대시보드나 보다 시각적인 스프레드시트를 만들려는 경우 유용합니다.
[결론] 데이터를 무료로 시각화하려는 경우 웹용 Excel과 Google 스프레드시트의 피벗 테이블 및 차트가 모두 좋은 옵션입니다. 그러나 더 많은 차트 옵션이나 더 많은 테이블 분석 도구를 찾고 있다면 데스크톱 앱에 액세스하기 위해 Microsoft 365를 구독하는 것을 고려해 보세요.
3. 협업
Google 스프레드시트는 실시간 공동작업을 위해 만들어졌습니다. Google 시트를 다른 사람과 공유 하면 (워크시트에 대한 편집 액세스 권한을 부여한 경우) 두 사람이 동시에 작업할 수 있습니다.
오른쪽 상단을 보면 시트를 보거나 수정하고 있는 다른 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다. 해당 사람의 이니셜이 원 안에 표시됩니다. 더욱 인상적인 점은 워크시트에 다른 사람을 추가한 후에는 스프레드시트 통합문서 내에서 실시간으로 채팅할 수 있다는 것입니다.
다른 사람이 변경한 내용은 워크시트에 즉시 업데이트되며, 다른 사람이 셀에 데이터를 추가하는 경우 동일한 셀에 동시에 입력할 수 없도록 회색으로 표시됩니다.
Excel도 실시간 공동 작업을 용이하게 하지만 훨씬 덜 직관적입니다. 통합 문서를 공유한 사람이 통합 문서를 열면 그 사람의 현재 상태가 화면에 나타날 때까지 몇 초가 걸릴 수 있으며, 그 사람이 변경한 내용이 복사본과 동기화되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. Excel을 사용하면 워크시트에서 공동 작업하는 사람들에게 직접 이메일을 보낼 수 있지만 프로그램 내 채팅 기능은 Microsoft 365 Business 패키지를 구독한 경우에만 사용할 수 있습니다.
[결론] Excel과 구글 스프레드시트 모두 공동 작업을 허용하지만 Google 제품은 실시간 공동 작업에 훨씬 더 좋으며 프로그램 내 채팅 기능을 기본 옵션으로 사용할 수 있어 공동 작업이 더욱 원활해집니다.
4. 단순성과 고급 도구
일반적인 사용에 Excel이 더 나은지 아니면 스프레드시트가 더 나은지는 고급 기능을 찾고 있는지 여부와 스프레드시트 기술에 얼마나 능숙한지에 따라 달라집니다.
Google 스프레드시트보다 수년 동안 사용되어 온 Excel은 더 많은 메뉴, 리본 탭, 각 탭 내의 그룹 및 전반적인 기능을 포함하여 훨씬 더 발전되었습니다. 스프레드시트에서 할 수 있는 것보다 Excel에서 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이로 인해 Excel이 더 나은 프로그램이라는 결론을 내릴 수도 있지만 Excel의 기능을 최대한 활용하려면 전문가가 되어야 하며 해당 인터페이스를 탐색하는 데 마스터하는 데 몇 년이 걸릴 수 있습니다.
복잡한 스프레드시트를 만들려는 경우 상대적으로 유용성은 떨어지지만 단순성 측면에서는 Google 스프레드시트가 좋습니다. 인터페이스는 훨씬 더 탐색하기 쉽고 직관적이며 메뉴와 탭이 적기 때문에 Excel을 사용할 때보다 훨씬 더 빠르게 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.
[결론] 스프레드시트 고급 사용자이고 더 복잡한 기능과 옵션을 원한다면 Excel이 적합합니다. 상대적으로 더 간단한 스프레드시트를 만들고 싶다면 Google Sheets를 사용하세요.
5. 속도와 지연
Excel과 스프레드시트의 속도 비교는 Excel 앱을 사용하는지 아니면 웹용 Excel을 사용하는지에 따라 크게 달라집니다. Excel의 데스크톱 앱은 컴퓨터의 프로세서를 사용하여 데이터를 처리합니다. 이것은 소프트웨어가 브라우저 기반 Google 스프레드시트 및 웹용 Excel보다 훨씬 빠르게 작동한다는 것을 의미합니다. 웹 기반 스프레드시트 프로그램은 데이터 양이 많거나 동시에 작동하는 기능이 많거나 형식이 중요한 경우 속도가 크게 느려질 수 있습니다.
크롬북(Chromebook)을 사용하는 경우 Google 스프레드시트의 데스크톱 버전을 다운로드하여 스프레드시트 속도를 높일 수 있지만 대부분의 다른 컴퓨터에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
[결론] 대부분의 웹 기반 프로그램은 데스크톱 프로그램보다 느리게 작동합니다. 워크시트가 많이 로드되는 경우, 특히 강력한 PC를 사용하는 경우 Excel의 데스크톱 앱이 더 빠르게 작동하지만 간단한 스프레드시트만 사용하는 경우 Google 스프레드시트나 웹용 Excel을 사용해도 처리 속도에 큰 문제가 없습니다.
6. 기타 기능
- 양식 동기화: 웹용 Excel과 Google 스프레드시트는 모두 해당 양식과 실시간으로 작동합니다. Microsoft Forms는 2024년 초에 웹용 Excel에 데이터를 동기화하는 기능을 도입했으며(Excel 데스크톱 앱과 실시간 동기화는 불가능하지만), Google Forms는 처음부터 Google 스프레드시트와 함께 작동해 왔습니다.
- 자동 저장: 웹용 Google 스프레드시트와 Excel은 온라인 프로그램이기 때문에 새 스프레드시트를 만드는 즉시 작업 내용이 클라우드에 업로드됩니다. Excel 데스크톱 앱에서 자동 저장을 사용하려면 먼저 OneDrive에 로그인한 후 시트를 수동으로 저장해야 합니다.
- 오프라인 작업: 웹용 Excel에서 작업하든 Google 스프레드시트에서 작업하든 인터넷 연결이 끊어지면 온라인 상태로 돌아오면 시트가 자동으로 다시 동기화됩니다. Excel 데스크톱 앱은 인터넷 연결이 전혀 필요하지 않지만, 장치가 오프라인 상태에서는 자동 저장이 작동하지 않으므로 작업을 수동으로 저장해야 한다는 점을 잊지 마세요.
마치며
스프레드시트에는 Excel과 구글 스프레드시트 말고도 여러 종류가 있습니다. 이들 외의 대안에 대해서는 [여기]를 참고하세요.
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