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중요한 Excel 파일이 갑자기 열리지 않거나 파일이 손상되지 않았는지 확인하라는 메시지가 표시되면 당황스럽습니다. Excel 파일은 다양한 이유로 손상되어 열리지 않을 수 있습니다. 손상된 Excel 파일을 복구하는 6가지 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: You Can Easily Repair Your Corrupted Excel File
- URL: https://www.howtogeek.com/repair-your-corrupted-excel-file/
방법 1: Excel 보안 센터 설정 변경
Microsoft Excel에는 잠재적으로 위험한 파일을 제한된 모드에서 열어 장치에 대한 피해를 최소화하는 보안 기능이 내장되어 있습니다. Excel 파일이 컴퓨터에 안전하지 않다고 판단되면 해당 파일을 열 수 없게 됩니다. 그러나 열려는 Excel 파일이 안전하다고 확신하는 경우 Microsoft Excel에서 문제 없이 파일을 열 수 있도록 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.
(1) Excel을 열고 [파일] - [더 보기] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Excel 옵션] 대화상자에서 [보안 센터] - [보안 센터 설정] 버튼을 클릭합니다.
(3) [제한된 보기]를 선택하고 다음 3가지 항목에 대한 체크를 제거합니다.
(4) [확인]을 클릭합니다. 이제 Microsoft Excel 보안 센터 설정으로 인해 문제가 발생한 경우 Excel 파일을 열 수 있습니다. Excel 파일 작업을 마친 후에는 지속적인 보안을 위해 모든 확인란을 다시 선택해야 함에 유의하세요.
방법 2: 내장 복구 도구 사용
Microsoft Excel에는 Excel 파일을 수정하는 데 사용할 수 있는 복구 도구가 함께 제공됩니다.
(1) Excel을 열고 [파일] - [열기] - [찾아보기]를 선택합니다.
(2) 손상된 Excel 파일이 있는 위치로 이동하여 해당 파일을 선택하고 [열기] 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 [열기 및 복구]를 선택합니다.
(3) [복구] 옵션을 선택합니다. Microsoft Excel에서는 파일 복구를 시도하며 이 프로세스는 포함된 데이터 양에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 프로세스가 완료되면 Excel이 자동으로 파일을 엽니다.
대부분의 경우 Excel 파일을 복구하면 문제가 해결됩니다. 그러나 문제가 계속되면 Excel 파일의 확장자를 변경해 보시기 바랍니다(방법 3).
방법 3: Excel 파일의 확장자 변경
Excel 파일에는 포함된 데이터에 따라 ".xlsx" 및 ".xlsm"이라는 두 가지 일반적인 확장자가 있습니다. 세 번째 확장명인 ".xls"도 있지만 이러한 확장명은 Excel 2007 이전에 생성된 Excel 스프레드시트에 사용되기 때문에 요즘에는 해당 확장자를 가진 Excel 파일을 접할 가능성이 별로 없습니다.
".xlsx" 확장자는 Excel 2007 이상 버전을 사용하여 만든 Excel 스프레드시트에 사용됩니다. '.xlsm' 확장자는 '.xlsx'와 유사하지만 매크로 에 대한 지원이 추가됩니다. 열려고 하는 Excel 파일이 잘못된 확장명으로 저장된 경우 이 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 매크로가 포함된 Excel 파일을 ".xlsx" 확장명으로 저장하면 Microsoft Excel에서 오류가 발생하고 파일을 열 수 없게 됩니다.
이 경우 해결 방법은 Excel 파일의 확장자를 변경하는 것입니다. Windows에서 파일 확장자 보기를 활성화합니다. 그런 다음 Excel 파일을 우클릭하고 [이름 바꾸기]를 선택합니다.
Excel 파일에 매크로가 포함된 경우 ".xlsm" 확장자를 지정하세요. 일반 엑셀 파일이라면 ".xlsx" 확장자로 저장하세요. 결정을 확인하려면 "예"를 클릭합니다.
방법 4: 손상된 Excel 파일 보안 설정 편집
열려고 하는 Excel 파일이 손상되지 않았을 가능성이 있습니다. 액세스 권한이 부족할 수도 있습니다. 이 경우 문제 없이 Excel 파일을 열려면 Excel 파일의 소유권을 가져와야 합니다.
(1) 먼저 관리자 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인합니다.
(2) Excel 파일을 우클릭하고 [속성]을 선택합니다.
(3) [보안] 탭 - [고급] 버튼을 클릭합니다.
(4) [소유자] 필드 옆에 있는 [변경] 버튼을 클릭합니다.
(5) [사용자 또는 그룹 선택] 대화상자에서 [선택할 개체 이름을 입력하십시오] 상자에 'Everyone'을 입력하고 [이름 확인] 버튼을 클릭합니다.
(6) [적용]을 클릭한 다음 [확인] 버튼을 누릅니다.
(7) 마지막으로 엑셀 파일의 [보안] 탭에서 [확인]을 클릭합니다.
방법 5: 안전 모드에서 Excel 실행
Excel 파일을 열 수 없는 또 다른 일반적인 이유는 Microsoft Excel에 설치된 확장 기능이나 추가 기능 때문입니다 . 이러한 가능성을 확인하려면 안전 모드에서 Excel을 실행하고 파일을 다시 열어보세요. 문제 없이 파일이 열리면 설치된 추가 기능 중 하나가 문제의 원인일 가능성이 높습니다.
(1) 문제가 있는 추가 기능을 식별하려면 Excel을 정상적으로 시작하고 빈 통합 문서를 엽니다.
(2) [홈] 탭- [추가 기능]을 선택합니다.
(3) [더 많은 추가 기능]을 클릭합니다.
(4) [내 추가 기능]을 클릭합니다.
(5) 각 추가 기능을 하나씩 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [제거]를 선택합니다. 그런 다음 Excel 파일을 열어보세요.
방법 6: 온라인 복구 도구 사용
손상된 Excel 파일을 수정하는 방법을 검색하는 동안 온라인 복구 도구를 접했을 수도 있습니다. 이러한 도구는 데이터를 복구하거나 복구한다고 주장합니다. 필자는 그 중 몇 가지를 다운로드하고 비슷한 약속을 하는 웹사이트도 시도해 보았으나 불행하게도 이 경우에는 아무 것도 효과가 없었습니다. 운이 좋으면 특정 파일에 적합한 파일을 찾을 수도 있습니다. 그러나 위에서 언급한 해결 방법을 시도한 후 최후의 수단으로 온라인 복구 도구를 검토하는 것이 좋겠습니다.
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