오리엔테이션을 통해 엑셀이 무엇이고, 엑셀에서 사용되는 주요 용어로는 어떤 것이 있는지에 대해 이해하셨으리라 생각합니다. 이번 시간에는 어느 카페의 '품목별 매출 실적 집계표'를 만들어보겠습니다.
이번 강의를 마칠 무렵이면 간단한 표를 만들고, 각종 서식을 지정할 수 있으며, 합계도 구할 수 있게 됩니다. 기대되시죠? 출발합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가
완성 예
이번 시간에 만들어 볼 [완성 예]입니다. "엑셀을 처음 배우는 사람이 이런 걸 만든다고요?" 싶으신가요? 충분히 가능합니다. 걱정 말고 따라오세요.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
기본 자료 입력
다음 그림을 참고로 문자와 숫자를 입력합니다. 셀에 자료를 입력하면문자는 왼쪽, 숫자는 오른쪽에 붙어서 표시됩니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
B2 셀에 입력된 글자는 다 표시되어 있는데 그 아래 셀에서는 제대로 표시되지 않습니다. 입력할 문자의 길이가 셀 너비보다 길면 그 옆 셀로 넘어가서 화면에 표시됩니다(B2 셀). 하지만 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀 너비만큼만 표시되고 나머지는 잘려서 표시되기 때문에 생기는 현상입니다(B5:B14 셀).
금액과 합계는 나중에 자동으로 계산하므로 비워둡니다. 글자 크기나 색상, 괘선도 표를 만들고 나서 한꺼번에 하는 것이 편리합니다. 숫자에 천 단위마다 콤마를 굳이 입력할 필요도 없습니다. 지금 단계에서는 입력하는 데이터가 문자인지 숫자인지에만 집중하세요.
열 너비 변경
B열에 있는 품목이 모두 나타나도록 해보죠. B와 C열 머리글 경계선으로 커서를 가져가면 그림과 같이 커서 모양이 바뀝니다. 이때 더블클릭해 보세요. 열 너비가 자동으로 조정됩니다. 마우스 버튼을 누른 채 좌/우로 드래그하면 열 너비를 확대/축소할 수 있습니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
행 높이에 대해서도 같은 방식을 적용할 수 있습니다. 열 너비와 행 높이는 단위가 서로 다릅니다. 자세한 사항은 아래 네모 상자 내용을 참고하세요.
[참고] 열 너비 단위와 세밀하게 조정하기
열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(우클릭)하고 [열 너비] 메뉴를 선택합니다.
8.1이나 8.38 등과 같은 숫자가 표시되며, 단위는 '글자 수'를 나타냅니다. 이곳에 숫자를 직접 입력하여 열 너비를 지정할 수 있습니다. 8.1은 표준 글꼴 기준으로 문자 8.1개가 들어간다는 뜻입니다. 표준 글꼴은 보통 맑은 고딕 11포인트를 기준으로 합니다.
열 너비는 0 ~ 255 사이의 숫자를 지정할 수 있으며, 엑셀 버전마다 기본 너비가 조금씩 다릅니다. 행 높이는 0 ~ 409 사이의 숫자를 지정할 수 있고, 단위는 포인트입니다(1포인트 = 0.035cm).
이상의 내용을 두 줄로 요약합니다.
1. 열 너비는 열 경계선을 더블클릭하거나 좌/우로 드래그하여 조정할 수 있다. 2. 열 너비 단위는 '글자 수'를 뜻하고, 표준 글꼴 기준으로 8글자 정도 들어간다.
[테두리]에 있는 아이콘을 이용하여 바깥쪽이나 대각선 등 원하는 곳에 괘선을 그릴 수 있습니다.
여기까지 마쳤으면 문서 형태는 아래와 같이 됩니다. 뭔가 그럴듯한 모양새가 되어 가죠? '금액'과 '합계'를 채워 넣어서 더욱 그럴듯하게 만들어 보죠.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
금액과 합계 구하기
'금액'은 '단가'와 '수량'을 곱하여 계산합니다. E5 셀을 선택하고 다음과 같이 입력합니다. 엑셀에서는 수식이나 함수를 입력할 때 앞에 등호(=)를 붙입니다. 등호는 지금부터 수식을 입력할테니 준비하라는 걸 엑셀에게 알려주는 신호입니다. 이때 C5, D5 같은 셀 주소는 손으로 입력하지 말고 마우스로 해당 셀을 클릭하면 됩니다(손으로 셀 주소를 입력해도 작동은 합니다).
=C5*D5
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
ENTER를 누르면 결과가 구해집니다(80,500). 앞에서 '쉼표 스타일'을 미리 적용해 두었기 때문에 천 단위로 콤마가 자동 삽입됩니다.
E5 셀을 선택하면 셀 우측 하단에 까만색 네모 상자가 보일 겁니다. 이것을 '채우기 핸들'이라고 합니다. 채우기 핸들을 이용하면 같은 형태의 수식을 일일이 작성할 필요 없이 한꺼번에 처리할 수 있습니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 E14 셀까지 드래그하고 마우스 버튼에서 손을 뗍니다. 나머지 품목에 대해서도 금액이 자동으로 구해집니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
이번에는 수량과 금액 합계를 계산해 보죠. 수량 합계를 구할 D15 셀을 선택합니다. 합계는 SUM이라는 함수로 계산할 수 있는데, 워낙 많이 사용되므로 리본에 별도로 표기되어 있습니다. [홈] 탭 - [편집] 그룹에서 [합계]를 클릭합니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
합계를 구할 범위를 엑셀이 알아서 제시합니다. 만약 범위가 잘못 되었다면 마우스로 범위를 다시 지정하면 됩니다. 이상 없다면 ENTER 키를 누르면 합계가 계산됩니다. D15 셀의 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그하여 금액 합계를 구합니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
마지막으로 표 제목에 색상을 지정하고 가운데 정렬하여 완성합니다. 서식을 지정할 범위를 지정합니다(B4:E4). [홈] 탭에서 [가운데 맞춤], [채우기 색] - 노란색을 지정합니다.
(이미지: 아이엑셀러 닷컴)
이렇게 해서 집계표 만드는 과정을 일사천리로 알아보았습니다. 약간 길지만 순서대로 두어 번 따라 해 보시면 쉽게 이해할 만한 내용이라 생각합니다.
나가며
이제 여러분은 엑셀에서 표를 만들고, 각종 서식을 지정하고, 심지어 합계도 구할 수 있게 되었습니다. 축하합니다.
