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구글 문서(Google Docs)용 추가 기능에는 새로운 기능과 다양한 기능을 추가하는 광범위한 앱이 포함되어 있습니다. Google Docs에서 더욱 창의적이고 생산적인 작가가 될 수 있는 완전히 무료인 추가 기능 6가지를 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: These 6 Google Docs add-ons level up my daily productivity - and they're all free
- URL: https://www.zdnet.com/home-and-office/work-life/these-6-google-docs-add-ons-level-up-my-daily-productivity-and-theyre-all-free/
1. Doc Builder
텍스트 조각을 자주 재사용한다면 Doc Builder는 필수입니다. 유사한 문서에 동일한 문구, 단락 및 기타 내용을 입력하는 대신 Doc Builder를 열고 추가할 코드 조각을 선택하기만 하면 해당 텍스트가 문서에 자동으로 나타납니다.
Doc Builder의 비결은 스니펫을 일반 Google 문서처럼 생성해야 한다는 것입니다. 예를 들어 SNIPPETS라는 드라이브 폴더를 만들고 해당 폴더에 모든 스니펫(별도 문서)을 추가할 수 있습니다. 유료 버전을 선택하면 문서 병합, 무제한 병합 코드, 즉석 조각 생성, 폴더 및 더 나은 성능과 같은 더 많은 기능을 얻을 수 있습니다. 대부분의 사용자에게는 무료 버전도 괜찮습니다.
2. 일관성 검사기
문서를 살펴보았지만 일반적인 오타, 철자 변형, 동일한 단어에 대한 다른 약어 및 기타 불일치를 발견한 적이 몇 번이나 있었나요? 해당 문서의 일관성을 유지하고 싶지만 항상 이러한 사항을 관찰할 수 없는 경우 일관성 검사기 (Consistency Checker)가 적합한 추가 기능입니다.
Consistency Checker를 설치한 후 추가 기능을 열고 스캔을 클릭합니다. 예를 들어, 이 글을 작성하는 동안 Consistency Checker는 필자가 add on과 add-on은 물론 wide range와 wide-range도 작성했다는 사실을 발견했습니다. Consistency Checker가 수행하지 않는 유일한 작업은 문제를 자동으로 해결하는 것입니다. 문서를 검토하고 직접 수정해야 합니다.
3. Table of Contents
문서에 정기적으로 목차(TOC)가 필요한 경우 이 추가 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 이 추가 기능은 문서에서 제목과 부제목을 검색한 다음 문서 내에서 사용할 수 있는 목차를 사이드바에 생성합니다. 제목 번호 형식과 표시 단위 수준을 구성할 수 있을 뿐만 아니라 작업 중인 문서에 대해 항상 열려 있도록 추가 기능을 선택할 수도 있습니다.
4. 텍스트 클리너
이 편리한 작은 추가 기능은 문서를 살펴보고 정리합니다. 텍스트 클리너(Text Cleaner)를 사용하면 링크와 밑줄 제거, 줄바꿈 제거, 단락 나누기 제거, 일반 텍스트의 하드 줄바꿈 수정, 여러 공백 제거, 탭 제거, 인용문 스마트화 등을 수행할 수 있습니다. 특정 서식(굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 스마트 따옴표 등)을 유지하도록 텍스트 클리너를 구성할 수도 있습니다. 저는 원고를 제출할 때 여러 공백을 제거하고, 따옴표를 다듬고, 이탤릭체를 유지하기 위해 이 추가 기능을 여러 번 사용해야 했습니다. 그것은 나에게 게임 체인저였습니다.
5. 원룩 동의어 사전
글을 쓸 때 문장이나 단락에서 단어를 반복하는 것을 좋아하지 않으며 그것을 피하기 위해 최선을 다합니다. 원룩 동의어 사전(OneLook Thesaurus)을 사용하면 동의어가 필요한 단어를 강조 표시하고 확장 > OneLook 동의어 사전 > 동의어를 클릭하면 선택할 수 있는 모든 가능성이 포함된 사이드바가 열립니다.
이 추가 기능은 트리거, 운율, 완전한, 형용사, 명사, 인용문, 가사 및 속담을 찾는 데도 도움이 될 수 있습니다. OneLook Thesaurus에서 누락된 유일한 것은 반의어이지만 무료 소프트웨어에 대해 약간의 요구가 있을 수 있습니다.
6. 작가 하이라이터
작가 하이라이터(Writer's Highlighter) 추가 기능은 작성자에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 과도하게 사용하는 특정 단어가 있는 경우 해당 단어의 스프레드시트를 만들고 해당 스프레드시트를 사용하도록 추가 기능을 구성한 다음 문서에 대해 추가 기능을 실행할 수 있습니다. 그런 다음 문서에서 과도하게 사용된 단어를 강조 표시하여 해당 단어를 살펴보고 해당 단어를 얼마나 과도하게 사용했는지 확인할 수 있습니다.
또한 이 추가 기능을 사용하여 캐릭터 이름, 장소 이름, 진부한 표현, 필러 단어, 욕설 등을 찾을 수 있습니다. 이 추가 기능에는 약간의 학습 곡선이 있다는 점을 인정하지만 일단 작동 방식에 대한 느낌을 갖게 되면 Writer's Highlighter는 금세 필수품이 됩니다.
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