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챗GPT와 같은 생성형 AI 도구는 작업 효율성을 높여주고, Excel 수식 작성 같은 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 설령 실무 경험이 없더라도 챗GPT를 이용하여 Excel 수식을 쉽게 만들 수 있는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Stop Wasting Time Making Excel Formulas, Use ChatGPT Instead
- URL: https://www.howtogeek.com/stop-wasting-time-making-excel-formulas-use-chatgpt-instead/
챗GPT로 빠르게 Excel 수식 만들기
가격과 이익 마진이 다양한 다양한 품목에 대한 주문이 있습니다.
여기서 각 주문에 대한 수익과 이익을 계산하고자 합니다. 이를 수행하는 데 필요한 수식은 복잡하지 않지만 Excel에 대해 아무것도 모르고 그날이 일을 시작한 첫날이었다고 가정해 보세요. ChatGPT를 사용하여 수식을 요청하겠습니다. 영어가 아닌 한글도 가능합니다. 상황을 정확히 전달하기만 하면 됩니다.
챗GPT가 작성한 수식을 셀(F2, G2 셀)에 붙여넣고 아래로 끌어서 자동으로 데이터를 채우고 형식을 지정합니다. 이것은 챗GPT가 수행하려는 작업에 따라 필요한 수식을 결정하는 방법을 보여주는 기본적인 예입니다. 평균 이익 마진과 가장 수익성이 높은 항목을 계산하는 조금 더 복잡한 작업을 수행해 보겠습니다.
하고하 하는 바를 정확히 수식으로 작성해 주었습니다. 챗GPT가 작성한 결과물은 반드시 확인을 통해 점검할 필요가 있습니다.
이번에는 주문 시트의 수익 및 이익에 대한 정보를 세금 시트로 가져오고 싶다고 가정해 봅니다. ChatGPT는 작동 방식에 대한 간략한 설명과 함께 사용할 수 있는 4가지 실행 가능한 수식을 알려주었습니다.
챗GPT를 사용하여 서식 규칙 만들기
ChatGPT와 Excel로 수행할 수 있는 작업을 보여주는 몇 가지 기본 예를 몇 가지 살펴보겠습니다. AI를 사용하여 수식을 기반으로 하고 상상할 수 있는 방식으로 데이터를 구성할 수 있습니다. 맞춤 GPT 프롬프트를 위한 새로운 실험적 기능도 있습니다. 어떤 수식을 사용할지 생각할 필요도 없고 그것이 어떻게 작동하는지 알 필요도 없습니다. 그렇긴 하지만 Excel을 최대한 활용하려면 Excel에 대해 많이 알고 있을수록 도움이 됩니다.
Excel에는 특히 초보자의 경우 탐색하기 어려운 복잡한 인터페이스가 있으며, 조건부 서식 규칙을 이해하려면 여기저기 돌아다녀야 합니다. 다음 예에는 기사의 작성 여부와 사진 포함 여부를 추적하는 열이 포함된 기사 목록이 있습니다.
아직 진행 중인 기사를 추적할 수 있도록 표를 색상으로 구분하는 데 도움이 되는 자세한 지침을 ChatGPT에 제공했습니다. 작성한 프롬프트와 ChatGPT의 응답은 다음과 같습니다.
결과는 완벽했습니다. Excel에 대한 사전 지식이 없더라도 서식 규칙을 만들어 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
챗GPT로 수식 문제를 해결하고 조정하기
ChatGPT가 제공한 공식 중 하나가 의도한 대로 작동하지 않더라도 걱정할 필요 없습니다. 그런 일은 수시로 발생합니다. 해결 방법은 ChatGPT가 문제를 해결할 때까지 반복해서 설명하는 것입니다.
다음 예에서는 기사에 대한 투자 수익을 계산하고 싶었지만 ChatGPT가 제공한 첫 번째 수식은 기사가 아직 작성되었는지 여부를 고려하지 않았기 때문에 마지막에 $100를 잃었다고 수식에 표시되었습니다. 기사 두 개. 불일치에 대해 ChatGPT에 알렸고, 새롭고 개선된 수식을 얻었습니다.
챗GPT를 사용하여 오류의 원인을 식별할 수도 있습니다. 이벤트 주최자가 간단한 수식을 사용하여 각 도시의 총 승객 수를 계산하려고 하다가 #VALUE!를 발견했다고 가정합니다. 텍스트와 숫자가 섞여서 오류가 발생했습니다. 챗GPT에 문제를 설명한 후 즉시 오류를 인식하고 간단한 설명과 함께 수정 사항을 제공했습니다.
챗GPT 사용 시 주의할 점
ChatGPT는 의심할 여지 없이 인간이 만든 가장 똑똑한 도구 중 하나이지만 완벽하지는 않습니다. 올바르게 작동하지 않는 수식이 생성될 수 있지만 Excel에서 오류가 발생하더라도 문제가 되지 않습니다. 수식이 올바르게 작동하는 것처럼 보이지만 중요한 매개변수가 누락된 경우 잘못된 보안 인식을 유발할 수 있습니다.
이러한 동작으로 인해 표시된 데이터가 실제로 잘못 계산되었음에도 불구하고 표시된 데이터가 정확하다고 잘못 생각하게 될 수 있습니다. 이것이 바로 몇 가지 무작위 항목을 수동으로 계산하여 수식이 올바른지 이중, 삼중 확인해야 하는 이유입니다. ChatGPT에 특정 셀 범위를 지정하고 수식을 삽입한 후 변경한 경우 변경 사항이 수식에 영향을 미치지 않는지 항상 확인해야 합니다
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