실수로 Excel 파일을 저장하지 않고 닫았거나 다른 여러 가지 이유로 Excel 파일을 잃어버린 경우가 한 번쯤은 있었으리라 생각합니다. 이런 경우 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. Excel에서 저장되지 않고 덮어쓴 파일을 복구하는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Recover Any Unsaved or Overwritten Microsoft Excel Files
- URL: https://www.makeuseof.com/tag/recover-unsaved-excel-files/
윈도우에서 엑셀 파일 복구하기
Excel에서 저장되지 않고 덮어쓴 파일을 복구하는 3가지 주요 방법이 있습니다. 저장되지 않은 통합 문서를 닫은 경우 Excel의 저장되지 않은 통합 문서 복구 기능을 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
저장되지 않은 Excel 통합 문서 복구
저장하지 않은 Excel 통합 문서에 액세스할 수 없는 경우에도 시도해 볼 수 있는 방법은 있습니다. 아직 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하려면 아래 단계를 따릅니다.
(1) 엑셀에서 [파일] - [열기] - [최근 항목]을 선택합니다.
(2) 화면 우측 하단에 있는 [저장되지 않은 통합 문서 복구] 버튼을 클릭하면 저장되지 않은 파일 목록이 탐색기에 표시됩니다.
(3) 탐색기에서 파일을 클릭하여 엽니다. 파일을 열었다면 꼭 바로 저장합니다.
파일 기록에서 이전 버전 복원
OneDrive를 사용하지 않는 경우에도 덮어쓴 Excel 문서를 복구할 수 있는 가능성이 있습니다. Windows에서 파일 기록을 활성화한 경우 이를 사용하여 이전 버전을 찾을 수 있습니다.
파일 히스토리에 대해 잘 모른다면 [여기]에서 확인하고 지금 활성화하세요. 파일 기록을 활성화한 경우 Windows 탐색기에서 파일을 탐색하면 됩니다. 파일을 우클릭하고 [이전 버전 복원]을 선택하면 새 창이 나타나고 복원할 수 있는 이전 버전이 모두 표시됩니다. 파일 기록을 설정하지 않았고, 복원 지점을 생성하지 않았다면 옵션이 나타나지 않습니다.
원드라이브에서 덮어쓴 엑셀 파일 복구하기
현재 Excel 파일을 OneDrive에 저장하지 않은 경우 이 방법이 유효합니다. OneDrive는 원할 때 언제든지 찾아보고 복원할 수 있는 버전 기록을 유지합니다. 원하는 곳 어디든 저장할 수 있지만 문서 폴더는 논리적인 장소처럼 보입니다. OneDrive 브라우저 인터페이스를 통해 이 프로세스를 쉽게 완료할 수 있습니다. OneDrive에서 저장되지 않은 Excel 파일을 복구하려면 다음 단계를 따릅니다.
(1) onedrive.live.com으로 이동하고 로그인합니다.
(2) 파일을 저장한 폴더(여기서는 [문서])를 클릭합니다.
(3) 해당 문서를 찾아 우클릭하고 [버전 기록]을 선택합니다.
(4) 화면 왼쪽의 [이전 버전] 중에서 찾고 있는 항목을 찾은 다음, [복원]을 선택하여 현재 버전을 덮어쓰거나 [다운로드]를 눌러 해당 버전의 사본을 다운로드할 수 있습니다.
Microsoft OneDrive는 파일을 저장하고 공유하는 데 탁월한 도구입니다. 이 강력한 클라우드 서비스에 사무실 파일을 정기적으로 백업한다면 언제든 파일을 복구할 수 있습니다.
macOS에서 엑셀 파일 복구하기
저장되지 않았거나 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 방법은 Mac에서는 약간 다릅니다. OneDrive에 이전 버전을 저장한 경우 동일한 프로세스를 사용하여 이전 버전을 OneDrive에서 복원할 수 있습니다. 이것이 가장 쉬운 방법입니다. OneDrive를 사용하지 않고 문서의 백업 버전이 없는 경우 다양한 옵션이 있습니다. 이전보다 macOS에서 Excel 파일을 복구하는 것이 훨씬 쉬우며 아래 나열된 각 팁을 시도해 볼 수 있습니다.
Excel에서 최근 파일에 액세스하기
Mac에서 저장되지 않았거나 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 가장 쉬운 방법은 앱 자체를 이용하는 것입니다.
- 컴퓨터에서 Excel 앱을 엽니다.
- [파일] -[열기]를 선택합니다.
- 최근에 사용한 Excel 시트가 있는 경우 최근 섹션에서 목록을 찾을 수 있습니다. 사용하려는 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.
Excel 파일을 복구한 후에는 기억할 수 있는 위치에 저장하시기 바랍니다. 나중에 액세스하려는 파일에 문제가 발생하지 않도록 정기적으로 Mac을 백업하는 것도 좋습니다.
파인더로 Excel 파일 복구하기
Mac에서 Excel 파일을 복구할 수 있는 또 다른 방법은 파인더(Finder) 앱을 사용하는 것입니다. 그렇게 하려면 두 가지 다른 옵션을 시도해 볼 수 있습니다. 가장 먼저 시도해 볼 수 있는 작업은 최근 항목 폴더에 액세스하는 것입니다.
- Mac에서 [파인더] 앱을 엽니다.
- 왼쪽 도구 모음에서 [최근]을 선택합니다.
- 파일이 보이지 않으면 검색창을 통해 기억나는 키워드를 검색합니다.
또는 다음 단계를 사용하여 찾을 수 없는 파일을 복구해 보세요.
- [파인더] 검색창에서 'Excel'을 검색합니다.
- 찾으려는 파일 이름을 찾습니다. 복구 가능한 경우 검색 결과가 표시됩니다.
교훈: 자주 저장하고 백업하기
삭제되고 덮어쓴 Excel 파일을 복구하는 이러한 방법이 효과가 있을 수도 있지만 시간이 많이 걸릴 수 있으며 원하는 엑셀 파일을 반드시 얻는다고 장담할 수는 없습니다.
Excel 파일을 정기적으로 저장(및 자동 저장)하세요. 중요한 파일이라면 여러 위치에 저장하는 것도 좋습니다. 예를 들어 OneDrive와 외장 하드 드라이브 모두에 파일을 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 하나의 옵션이 흔들리더라도 언제든지 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.
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