스마트폰으로 생산성을 높이는 방법

빠르게 변화하는 세상에서 스마트폰은 연결을 유지하고 작업을 완료하는 데 필수적인 요소입니다. 스마트폰은 미니 컴퓨터로, 주의를 산만하게 만드는 원인이 될 수도 있고 생산성 도구가 될 수도 있습니다. 몇 가지 쉬운 해킹을 통해 휴대폰을 최적화하고 최고의 생산성 도구로 전환하는 방법을 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to boost productivity with your smartphones
• URL: https://punchng.com/how-to-boost-productivity-with-your-smartphones/

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생산적인 앱 다운로드

휴대폰의 생산성을 향상시키기 위한 중요한 단계는 홈 화면을 최적화하는 것입니다. 방해가 되는 앱을 제거하고 에버노트(Evernote) 같은 생산성 도구와 Udemy, Coursera와 같은 온라인 학습 앱으로 교체하세요.

 

스마트폰은 많은 사람들에게 방해가 되고 있습니다. 사람들이 어떻게 가치 있는 일도 하지 않고 소셜 미디어에서 시간을 보내는지 알 수 있습니다. 하지만 동일한 스마트폰이 생산적인 도구가 될 수도 있습니다. 그것은 돈을 돌리는 도구가 될 수도 있고 당신이 하는 일에 도움이 될 수도 있습니다. 전반적으로 사용 방법에 따라 다릅니다.

 

휴대폰으로 코딩 연습을 하는 사람도 있고 스마트폰으로 코드를 작성하는 개발자도 있습니다.. 노트북이 아니라도 할 수 있습니다. 어떻게 활용하느냐에 따라 스마트폰은 얼마든지 생산적인 도구가 될 수도 있고 소모적인 도구가 될 수도 있습니다.

 

알림 끄기

생산성을 위해 노력할 때 알림을 비활성화하여 방해 요소를 최소화하세요. 필수적이지 않은 앱에 대한 알림을 끄려면 휴대폰 설정으로 이동하세요. 또한 집중 시간 동안에는 '방해 금지' 모드를 활용하세요. 시간 관리 앱을 일상 생활에 통합하고, 미리 알림을 설정하고, 방해가 되는 웹 사이트를 차단하여 전반적인 생산성을 향상시키는 것을 고려해 보세요.

 

알림을 켜는 것이 전적으로 나쁜 생각은 아니며 모든 것은 사용자가 받는 알림 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 특정 Twitter 업데이트에 대한 알림을 설정하고 Facebook에서 내가 팔로우하는 업계 사람들에 대한 알림을 설정합니다. 이러한 알림은 업무와 관련된 것이므로 알림을 받으면 새로운 업데이트가 도움이 될 수 있습니다.

 

배터리 수명 연장

배터리가 부족하면 스트레스와 집중력이 흐트러지는 원인이 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 사용하지 않을 때 Bluetooth, Wi-Fi, 위치 서비스 등의 기능을 꺼서 휴대폰의 배터리 수명을 연장하세요. 또한 배터리 수명을 절약하려면 화면 밝기를 줄이고 절전 모드를 활성화하는 것이 좋습니다. 스마트폰은 이제 미니 컴퓨터이므로 배터리가 부족하지 않도록 하는 유일한 방법은 가방에 보조 배터리를 넣어 두는 것입니다.

 

키보드 단축키 설정

동일한 문구를 자주 입력하는 경우 키보드 단축키를 구성하여 시간을 절약하세요. 예를 들어, 이메일 주소에 대한 바로가기를 설정하거나 "늦었어", "곧 응답하겠습니다", "확인했습니다" 등과 같은 일반적인 문구를 설정하세요. 이렇게 하면 이동 중에도 효율성과 생산성이 향상될 수 있습니다.

 

하드웨어 해킹 사용

휴대폰에 사소한 문제가 있는 경우 하드웨어 해킹을 시도하여 문제를 해결해 보세요. 예를 들어 휴대폰 스피커 소리가 약할 경우 칫솔을 사용하여 청소하세요. 충전 포트가 더러워진 경우 이쑤시개를 사용하면 청소할 수 있습니다. 이러한 간단한 해킹을 통해 휴대폰의 기능을 유지하고 기술적 결함으로 인한 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다.

 

Microsoft 공동 작업 앱 사용

팀 리더이고 팀과 함께 진행 중인 프로젝트가 있는 경우에는 Microsoft Teams 같은 협업 도구 사용하면 편리합니다. Microsoft Teams는 Microsoft가 개발한 비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼입니다. Team은 주로 작업 공간 채팅 및 화상 회의, 파일 저장 및 애플리케이션 통합을 제공하는 유사한 서비스로 슬랙(Slack)과 경쟁 관계에 있습니다.

 

PC에서 Microsoft Office를 사용하는 사람은 누구나 Microsoft 공동 작업 앱을 통해 전화와 PC 간의 원활한 전환을 활용할 수 있습니다. Microsoft OneNote를 사용하여 휴대폰에서 필기 메모를 작성하고 Microsoft Word 또는 Outlook 이메일을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 이는 이동 중에도 구성과 생산성을 향상시킵니다.

 

요약하자면, 간단한 전략을 구현하면 스마트폰을 비교할 수 없는 생산성 강자로 변화시킬 수 있습니다. 홈 화면 간소화, 알림 음소거, 시간 관리 앱 통합, 배터리 효율성 향상, 키보드 단축키 구성, 하드웨어 최적화 탐색, Microsoft 공동 작업 앱 활용 등 모두 휴대폰의 생산성 잠재력을 극대화하고 어디를 가든 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.