들어가기 전에
Excel의 '메모(Comment)'와 '노트(Note)'는 모두 셀에 주석을 달 수 있지만 각 도구는 용도와 작동 방식이 다르며, 인쇄 시 표시되는 방식도 다릅니다. 이 두 가지 도구의 사용 방법과 유사점, 차이점 등을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Comments vs. Notes in Microsoft Excel: What's the Difference?
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-comments-notes-similarities-differences/
Excel에서 메모를 사용하는 방법
Excel의 메모는 개별 셀에 주석을 달 수 있는 기능으로, 여러 개의 메모를 대화 형식으로 묶어 하나의 스레드(thread)로 만들 수 있습니다. 따라서 공동 작업 워크시트에 매우 유용합니다.
메모가 없는 셀에 메모를 추가하려면 해당 셀을 우클릭하고 [새 메모]를 선택합니다. 또는 셀을 선택하고 [검토] 탭 - [새 메모]를 클릭해도 됩니다.
어떤 방법을 선택하든, 메모를 입력할 수 있는 대화상자가 나타납니다.
[참고] MS Word에서는 메모의 서식을 지정할 수 있지만 Excel에서는 불가능합니다.
녹색 화살표를 클릭하거나 Ctrl + Enter를 누르면 사용자 이름 아래에 메모가 저장되고, 영향을 받은 셀의 오른쪽 상단 모서리에 보라색 태그가 추가되어 메모가 추가되었음을 나타냅니다.
태그가 지정된 셀 위에 커서를 올려 놓으면 언제든지 해당 셀의 메모를 볼 수 있으며, 모든 댓글에는 날짜와 시간이 표시되어 있어서 댓글이 추가된 시점을 쉽게 추적할 수 있습니다.
스레드에 댓글을 추가하려면 "답글" 텍스트 필드를 선택하고 추가 메모를 입력한 다음, Ctrl + Enter를 누릅니다. 이미 댓글이나 스레드가 있는 셀에는 새 댓글 스레드를 만들 수 없습니다. 이를 통해 셀에 메모가 충돌하는 것을 방지할 수 있습니다.
통합 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 메모를 추가할 수 있습니다. 보기 권한이 있는 사용자는 메모를 읽을 수만 있습니다. 조직 계정에 로그인한 경우 댓글 상자에 @를 입력 하고 댓글에 태그하고 알림을 보내고 싶은 동료나 동료를 선택하세요.
스레드가 완료되고 관련 작업이 모두 완료되면 첫 번째 댓글 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭하고 [스레드 확인]을 선택하세요. 이 단계를 수행하면 더 이상 댓글이 추가되지 않지만, 셀 위에 마우스를 올려놓으면 대화 기록을 확인할 수 있습니다.
스레드를 완전히 삭제하려면 [스레드 삭제]를 클릭하세요. 하지만 삭제된 스레드는 한 번 삭제하면 복구할 수 없으므로 이 옵션은 신중하게 사용해야 합니다! 연필 아이콘을 클릭하여 메모를 편집할 수도 있습니다.
스레드를 해결한 후에는 셀 태그가 보라색에서 회색으로 바뀌고 리본의 검토 탭에 있는 새 댓글 버튼이 회색으로 표시되어 이 셀에 대한 새 댓글 스레드를 시작할 수 없습니다.
스레드를 다시 열어서 댓글을 추가하려면 셀 위에 마우스를 올려놓고 오른쪽 상단 모서리에 있는 "↺" 화살표를 클릭합니다.
워크시트에서 열려 있거나 해결된 모든 댓글을 보려면 리본의 '검토' 탭에서 "메모 표시"를 클릭하세요. 그런 다음 '메모' 창에서 열려 있는 스레드에 주석을 추가하거나, 선택한 셀에 새 스레드를 만들거나, 오른쪽 상단의 필터 아이콘을 클릭하여 열려 있거나 해결된 스레드만 표시할 수 있습니다.
활성 워크시트의 셀에 대한 메모만 메모 창에 표시됩니다. Excel 창 하단의 탭을 통해 다른 워크시트로 이동하면 메모 창이 업데이트되어 해당 시트의 메모가 표시됩니다.
워크시트 인쇄본에 메모를 표시하려면 먼저 '페이지 레이아웃' 탭의 '페이지 설정' 그룹 모서리에 있는 '페이지 설정' 대화 상자 시작 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 '페이지 설정' 대화 상자의 '시트' 탭에서 '시트 끝'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 워크시트의 모든 메모도 인쇄됩니다. 스프레드시트에 메모가 포함된 경우 메모만 인쇄할 수는 없습니다.
Ctrl + P를 누른 후 인쇄 미리보기의 끝까지 스크롤하여 인쇄물에 스레드가 어떻게 나타나는지 확인하고, 준비가 되면 시트를 인쇄합니다.
Excel에서 노트를 사용하는 방법
Excel의 노트는 개별 셀에 연결된 간단한 주석입니다. 주로 셀 내용에 맥락을 추가하는 데 사용되며, 셀에 너무 많은 정보를 입력하는 것을 방지하기 위한 오버플로우 역할도 할 수 있습니다.
셀에 노트를 추가하려면 해당 셀을 우클릭하고 [새 메모]를 선택합니다. 또는 [검토] 탭에서 [메모] - [새 노트]를 클릭해도 됩니다. 단, 이미 메모가 있는 셀에는 새로운 메모를 추가할 수 없습니다.
사용자 이름 아래에 커서가 깜빡이는 상자가 나타나고, 여기에 해당 셀에 대한 노트를 입력할 수 있습니다. 입력이 완료되면 워크시트에서 아무 셀이나 클릭하여 편집 모드를 종료합니다.
노트의 글꼴을 서식 지정하려면 텍스트를 선택하고 서식 단축키 (예: 굵게는 Ctrl + B, 기울임체는 Ctrl + i)를 사용하거나 노트의 아무 곳이나 우클릭하고 [메모 서식]을 선택하여 서식 대화 상자를 시작합니다. 노트의 가장자리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 배경색 변경, 다른 테두리 유형 선택, 텍스트 방향 변경 등 다른 서식 조정이 가능합니다.
Excel의 노트는 Windows 스티키 메모 앱과 비슷합니다. 핸들을 클릭하고 끌어서 텍스트 상자의 크기를 조정할 수 있고, 도형의 가장자리를 클릭하고 끌어서 워크시트 내에서 노트를 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다.
노트가 있는 셀에는 모서리에 빨간색 태그가 표시되며, 언제든지 해당 셀 위에 마우스를 올려놓으면 내용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 노트와 해당 노트가 참조하는 셀 사이에 화살표가 나타납니다. 한 워크시트에 메모가 여러 개 있는 경우 유용한 기능입니다.
Excel에서는 모든 셀 노트를 동시에 표시하도록 설정할 수 있습니다. 리본 메뉴의 '검토' 탭에 있는 '메모' 드롭다운 메뉴에서 "모든 노트 표시"를 클릭하세요. 같은 버튼을 클릭하면 셀 노트가 다시 숨겨집니다.
메모를 수정하려면 해당 셀을 우클릭하고 [메모 편집]을 클릭합니다. 노트가 들어 있는 셀을 우클릭하고 [메모 삭제]를 선택하여 노트를 삭제할 수도 있습니다. 단, 노트를 삭제하면 다시 복구할 수 없다는 점을 유의하세요.
노트를 댓글로 변환하여 공동 작업자들이 생각과 제안을 추가할 수 있도록 할 수 있습니다. [검토] 탭에서 [메모] - [댓글로 변환]을 클릭합니다.
"내부의 모든 이미지와 서식이 제거"된다는 경고 메시지가 표시됩니다. 그래도 상관없다면 [모든 노트 변환]을 클릭합니다. 개별 메모를 댓글로 변환할 수 없다는 점도 알아두세요.
Excel이 원래 메모를 추가한 정확한 시점을 추적하지 않기 때문에 메모를 주석으로 변환하면 타임스탬프가 표시되지 않습니다. 워크시트를 인쇄할 때 메모를 표시하려면 페이지 설정 대화 상자의 "시트" 탭을 열기 전에 [페이지 레이아웃] 탭 - [페이지 설정] 그룹 모서리에 있는 [자세히 보기] 아이콘을 클릭합니다.
인쇄 섹션의 댓글 및 메모 드롭다운 메뉴에서 다음 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 시트 끝: 이 옵션을 선택하면 모든 메모와 노트가 출력물 끝에 표시됩니다. 참조하는 셀, 작성자(있는 경우), 그리고 주석도 함께 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 워크시트에 있는 메모도 함께 인쇄됩니다.
- 시트에 표시된 대로: 검토 탭의 메모 드롭다운에서 모든 메모 표시를 활성화한 경우, 메모는 통합 문서 화면에 표시되는 그대로 인쇄됩니다. 이 옵션을 선택하면 메모만 인쇄되고 메모는 인쇄되지 않습니다.
원하는 대로 선택했으면 "확인"을 클릭한 다음 Ctrl+P를 눌러 워크시트를 인쇄하세요.
요약: Excel의 메모와 노트 비교
다음은 Excel의 주석과 메모의 유사점과 차이점을 보여주는 요약 표입니다.
| 구분 | 메모 | 노트 |
| 정의 | 대화형 스레드 주석 | 간단한 주석 |
| 용량 | 셀당 하나의 댓글 스레드 | 셀당 하나의 음표 |
| 셀 태그 색상 | 활성화되면 보라색, 해결되면 회색 | 빨간색 |
| 서식 지정 | 불가능 | 키보드 단축키 또는 [메모 서식] 메뉴 사용 가능 |
| 날짜 및 시간 스탬프 | 기본적으로 표시됨 | 표시되지 않음 |
| 편집 및 삭제 | 편집, 해결 및 삭제 가능 | 편집 및 삭제 가능 |
| 포지셔닝 | 관련 셀 옆이나 주석 창 | 워크시트 내 어느 곳으로든 다시 배치 가능 |
| 정렬 및 필터링 중의 동작 | 기본적으로 셀로 이동 | 기본적으로 셀로 이동 |
| 크기 | 텍스트 볼륨에 맞춰 조정 | 수동으로 크기 조정 가능 |
| 디스플레이 | 개별적으로(셀 위에 마우스를 올려 놓으면) 또는 집합적으로("댓글 표시") 표시 | 개별적으로(셀 위에 마우스를 올려 놓으면) 또는 집합적으로("모든 메모 표시") 표시할 수 있습니다. |
| 사용자 이름 | 기본적으로 작성자 ID 포함 | 작성자 ID는 Delete 키를 통해 선택 및 삭제 가능 |
| 변환 | 노트로 변환 불가 | 주석으로 변환 가능 |
| 편집자 지원 | 입력하는 동안 철자 및 문법 오류가 강조 표시 | 없음 |
| 인쇄 | 인쇄된 워크시트의 끝에 메모와 함께 표시 | 인쇄된 시트의 끝에 노트와 함께 표시되거나 시트의 해당 위치에 주석 없이 표시 가능 |
마치며
Excel의 검토 탭에 있는 두 가지 유용한 도구를 비교해 보았습니다. 도구들 간의 차이점과 장단점을 잘 숙지하고 있으면 상황에 따라 편리하게 사용할 수 있습니다.
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