들어가기 전에
NotebookLM은 구글의 강력한 AI 도구입니다. 고급자연어 처리와 통찰력 있는 요약을 통해 분석을 강화하도록 설계되었습니다. NotebookLM의 흥미로운 기능 중 하나는 문서에서 통찰력, 요약, 심지어 오디오 개요까지 생성할 수 있다는 것입니다. NotebookLM은 Excel 파일을 직접 지원하지는 않지만 호환 가능한 형식(예: pdf나 txt 등)으로 변환해서 분석하는 방법을 소개합니다.
NotebookLM으로 엑셀 데이터 분석하기
1단계: Excel 스프레드시트 준비 및 내보내기
다양한 지역 및 제품 범주에 대한 매출, 비용, 이익, 고객 만족도 데이터가 포함된 분기별 사업 보고서를 생각해 보겠습니다. 목표는 이 데이터를 분석하여 성과를 추적하고 추세를 파악하는 것입니다.
NotebookLM을 사용하여 이 데이터를 분석하려면 스프레드시트를 내보내기 합니다.
(1) [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
(2) 파일 유형 선택 드롭다운에서 'PDF'나 '텍스트'를 선택하고 [저장]을 클릭합니다. PDF는 시각적 서식을 유지하는 반면, TXT 파일은 세부적인 텍스트 분석에 적합한 순수한 텍스트 기반 데이터로 변환합니다.
(3) 내보낸 파일에 깔끔한 헤더, 정확한 수치 데이터, 일관된 형식이 있는지 확인합니다.
2단계: NotebookLM에 데이터 업로드하기
스프레드시트를 적합한 형식(PDF 또는 TXT)으로 내보낸 후 브라우저에서 NotebookLM을 엽니다.
(1) NotebookLM에 로그인합니다.
(2) [새로 만들기]를 클릭합니다.
(3) [소스 업로드]를 클릭하고 1단계에서 내보낸 PDF 또는 TXT 파일을 선택합니다.
(4) 열기를 클릭합니다. NotebookLM은 여러분의 데이터 내용을 빠르게 스캔하고 요약하여 대화형 쿼리에 사용할 수 있도록 준비합니다.
3단계: NotebookLM을 사용한 데이터 분석하기
파일을 업로드하면 NotebookLM에서 자동으로 요약을 생성하여 스프레드시트 데이터를 탐색할 수 있습니다.
NotebookLM은 관련 질문도 제안합니다. 질문을 직접 입력하거나 자동 생성된 프롬프트 중 하나를 선택하여 분석을 시작할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같은 질문을 사용할 수 있습니다.
[프롬프트]
- 4월 데이터에서 가장 높은 매출 성장을 기록한 카테고리는 무엇인가?
- 4월 광주지역 데이터를 보면 OXY 품목이 전월 대비 큰 성장을 보이고 있는데 이유는 무엇이라고 추정할 수 있을까?
NotebookLM은 먼저 상세한 계산 결과를 제공한 후 최종 결과를 제시합니다. 이는 단순한 결론이 아닌 근본적인 분석을 보고 싶어 하는 사용자에게 특히 유용합니다. 이러한 수준의 세부 정보는 분기별 판매 데이터에서 핵심적인 인사이트를 파악해야 하는 이해관계자에게 매우 유용할 수 있습니다.
참고 영상:
보고서를 음성으로 듣는다: 오디오 개요 만들기
NotebookLM의 흥미로운 기능 중 하나는 업로드된 콘텐츠의 오디오 개요를 생성하는 기능입니다. 텍스트 요약을 오디오 개요로 변환하여 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다. NotebookLM의 "AI 오디오 오버뷰" 옵션을 사용할 수 있습니다.
NotebookLM은 다운로드 가능한 오디오 파일을 생성합니다. 이 파일은 핵심 내용을 간결하게 요약하여 프레젠테이션이나 임원 브리핑에 적합합니다. 또한, 오디오 개요를 스트리밍하여 출퇴근이나 회의 중에도 쉽게 검토할 수 있습니다.
통찰력을 시각화한다: 마인드맵으로 요약하기
NotebookLM은 마인드 맵도 제공하는데, 이는 데이터에서 추출한 관계와 주요 포인트를 시각화하는 좋은 방법입니다. NotebookLM에서 "마인드맵"을 클릭합니다. 마인드 맵이 생성되면 오른쪽 막대에서 열립니다. 마인드맵 생성에는 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
이 마인드맵은 주요 통찰력을 중심 노드(여기서는 "판매 데이터 분석")로 하여, 지역별 판매, 카테고리별 판매, 판매 지표 등과 같은 세부적인 지점으로 분기합니다. 노드를 드래그하고, 메모를 추가하고, 중요한 통찰력을 강조하는 등 마인드 맵을 사용자 정의할 수 있습니다. 맨 마지막 노드를 클릭하면 분석 내용이 NotebookLM 화면에 표시됩니다.
이 마인드 맵은 제품, 지역, 성과 지표, 고객 만족도 간의 연관성을 시각적으로 강조하여 복잡한 정보를 쉽게 해석하고 전달할 수 있도록 합니다. 또한, 이러한 시각적 표현은 기억력 향상에 도움이 되고 복잡한 데이터 관계를 명확하게 보여줍니다.
마치며
NotebookLM을 활용하여 Excel 스프레드시트를 분석할 수 있습니다. NotebookLM은 아직 Excel 스프레드시트 파일을 직접 지원하지 않지만, 데이터를 PDF 또는 일반 텍스트로 내보내면 이러한 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 분석 결과를 텍스트뿐만 아니라 음성이나 시각화하여 표현할 수 있다는 점도 매력적입니다.
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