들어가기 전에
Excel 채우기 핸들을 끌어서 데이터나 수식을 채울 수 있지만 지루하고 시간이 걸리며 실수하기 쉽습니다. 이러한 작업을 완료하는 더 똑똑하고 빠른 방법이 있습니다. Excel 365와 Excel 2021에서 사용할 수 있는 SEQUENCE 함수를 소개합니다.
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SEQUENCE 함수란?
SEQUENCE 함수는 반복적인 일련의 숫자 데이터를 자동으로 생성하거나, 규칙적인 숫자와 날짜를 만들어 줍니다. 예를 들어 1부터 100까지의 숫자 목록이 필요한 경우 SEQUENCE는 단일 명령으로 즉시 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 셀을 수동으로 드래그 할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.
이런 류의 작업을 지금까지 수동으로 해 왔다면 이제 SEQUENCE 함수로 대체해 보세요.
SEQUENCE로 사번 만들기
SEQUENCE 함수는 숫자 데이터만 만들 수 있는 것이 아닙니다. 다른 Excel 함수와 결합하면 각종 텍스트 서식이 포함된 문자열 데이터도 만들 수 있습니다. SEQUENCE를 TEXT 함수와 조합하면 시퀀스가 표시되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 방식을 활용하면 사원번호도 손쉽게 생성할 수 있습니다.
이 함수를 사용하면 수동 서식 지정에 필요한 노력을 줄이는 동시에 데이터의 전문적인 모양을 유지할 수 있습니다.
참고 영상
연속 날짜 생성, 회의 일정표 만들기
SEQUENCE 함수는 정밀하게 일련의 날짜를 생성하는 과정을 간소화합니다. 예를 들어, 단 한 줄의 수식으로 2025년 1월 1일부터 12월 31일까지의 모든 날짜 목록을 순식간에 만들 수 있습니다.
단계 크기를 조정하여 일별, 주별 또는 월별 날짜와 같은 간격을 생성할 수 있습니다. 영상에서는 셀 서식과 TEXT 함수를 사용하여 SEQUENCE 함수의 결과를 다양한 포맷으로 변경하는 방법에 대해서도 소개합니다.
이 함수는 프로젝트 관리자, 분석가 및 구조화된 일정에 따라 효율적으로 작업해야 하는 모든 사람에게 매우 유용하고 중요합니다.
동적 범위 합계 구하기
동적 범위(Spill Range)는 SEQUENCE 함수와 작동하여 스프레드시트의 유연성을 향상시킵니다. 시퀀스를 생성하면 결과가 자동으로 인접한 셀로 Spill되어 동적 범위가 생성됩니다. Spill 연산자(#)를 사용하여 다른 수식에서 이 범위를 참조할 수 있습니다. 예를 들어 시퀀스가 셀 A1:A10으로 spill되는 경우 전체 범위를 'A1#'로 참조할 수 있습니다. 참고로, Spill 연산자를 해시 연산자(Hash Operator)라고도 합니다.
이 방식을 사용하면 데이터가 변화하더라도 수식이 정확하고 적응 가능한 상태로 유지됩니다.
팀원 업무 배정표 만들기
팀원 목록이 있습니다. 한 달 동안 팀원이 로테이션으로 당직 근무를 해야할 경우, SEQUENCE 함수와 엑셀 기본 함수 2가지(INDEX, MOD)를 조합하면 동적 업무 배정표를 간단하게 만들 수 있습니다.
팀원이 몇 명이든, 작업 날짜 범위가 어떻게 되든 융통성 있게 대처할 수 있습니다.
마치며
SEQUENCE 함수를 사용하면 Excel의 잠재력을 최대한 활용하여 데이터를 관리하고 프로젝트를 완료하는 방식을 혁신할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 더 똑똑하게 작업하여 정확하고 효율적인 결과를 제공할 수 있습니다. 앞에서 소개한 영상을 보시면 더욱 쉽게 이해할 수 있습니다.
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