들어가기 전에
Excel은 복잡한 계산 및 데이터 분석 작업뿐 아니라 교육과 관련된 분야에서도 효과적으로 사용할 수 있습니다. 사전 설계된 템플릿의 도움으로 Excel 경험이 부족한 사람도 관련 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 복잡한 수식이나 서식에 대한 고민 없이 학습 일정과 프로젝트 일정, 출석 기록 등 교육과 관련된 모든 것을 관리하는 방법을 소개합니다.
출처 표기가 없는 이미지는 Microsoft 사이트에서 가져온 것입니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 10 best Excel templates for students and educators
- URL: https://www.xda-developers.com/best-excel-templates-for-students-and-educators/
1. 신학기 플래너
이 신학기 플래너는 학생들이 새 학기를 올바르게 시작할 수 있도록 도와주는 귀중한 도구입니다. 필요한 모든 것을 계획하고 기억하는 데 도움이 되는 단순한 항목 템플릿 그 이상입니다. 교과서, 학용품, 의류 등 다양한 카테고리로 최고의 쇼핑 목록을 만들고 수량, 비용, 구매 여부를 적어 총 비용을 계산할 수 있습니다. 템플릿 상단에 예산 요약과 구매 진행 상황이 표시됩니다.
미리 구성된 피벗 테이블과 차트도 함께 제공됩니다. 카테고리별로 예산 내역을 추적하고, 차트로 시각화하며, 할 일 목록을 만들 수도 있습니다. 통합 문서에 복사하여 자신 있게 한 해를 시작하고 성공을 위한 준비를 하세요.
2. 월별 예산 추적기
대학생이라면 월별 예산을 면밀히 파악하고 싶을 것입니다. 전용 앱을 사용하는 대신 이 Excel 템플릿을 사용해 재정을 관리하고 수입과 지출을 명확하게 파악하세요. 기본적으로 지출 습관을 입력, 분류, 분석할 수 있는 디지털 스프레드시트입니다.
주택, 엔터테인먼트, 교통, 대출, 세금 및 보험에 대한 전용 섹션이 있습니다. 예상 비용과 실제 비용을 추가하고 매월 말에 차액을 계산할 수 있습니다. 이것은 어릴 때부터 절제력을 기르는 데 정말 도움이 됩니다.
3. 프로젝트 할 일 목록
프로젝트 계획은 Excel과 같은 다목적 도구가 진정으로 빛을 발하는 분야입니다. 학교 프로젝트를 관리하고 추적하고 싶다면 이 템플릿을 사용해보세요. 전체 프로젝트를 여러 활동으로 나누고, 마감일과 예산을 설정하여 전체 비용을 관리하고, 각 활동의 진행 상황을 추적할 수도 있습니다. 통합 문서를 Excel 계정에 복사하여 새 프로젝트를 시작할 때마다 재사용하는 것이 좋습니다.
4. 부재 일정
지금까지 학생용 Excel 서식 파일에 대해 살펴보았습니다. 이번에는 교육자를 위한 템플릿을 살펴보겠습니다. 이름에서 알 수 있듯이 학년 내내 학생의 출석을 효율적으로 모니터링하고 관리할 수 있습니다. 이 템플릿에는 학년의 각 월별로 별도의 탭이 있으며, 각 월별 탭에는 학급 또는 학년 수준의 모든 학생 목록이 포함되어 있습니다. 이 템플릿은 직원용으로 설계되었지만 학생용으로 쉽게 조정할 수 있습니다.
교사는 월별 열을 사용하여 P(출석), A(결석), E(결석 사유), T(지각), V(휴가)와 같은 코드로 학생의 출석을 표시할 수 있습니다. 또한 총 결석일과 출석일수를 계산하는 편리한 자동화 기능도 있습니다.
5. 대학 예산
이것은 학생들을 위한 또 다른 편리한 Excel 템플릿입니다. 위의 템플릿이 마음에 들지 않으셨다면 대학 시절을 위한 예산 플래너를 사용해보세요. 효과적이고 깔끔하게 디자인되어 있으며 순식간에 작업을 완료할 수 있습니다. 예산 요약, 월 수입, 월 지출, 학기 지출을 포함한 여러 장의 시트가 있습니다.
항목 이름, 금액, 월별 지출은 물론 날짜, 설명 등을 위한 다양한 열을 추가할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 별도의 재무 앱 없이도 돈을 관리할 수 있습니다.
6. 학기 캘린더
개인적으로 가장 좋아하는 학생용 Excel 템플릿으로, 여러분도 한 번 사용해 보시기를 적극 추천합니다. 강의 계획서를 뒤적거리고 마감일을 지키기 위해 허둥대는 데 지쳤다면, 이 학기 달력 템플릿은 체계적으로 정리하고 수업을 정복할 수 있는 비밀 무기입니다. 하지만 일반적인 달력이라고 착각하지 마세요. 이 템플릿은 수업 목록, 마감일, 주간 일정, 학기 달력 등 여러 시트가 포함된 강력한 템플릿으로 학생들을 위해 특별히 설계되었습니다.
Microsoft는 미학적으로도 훌륭한 작업을 해냈습니다. 다른 Excel 시트처럼 지루하거나 밋밋해 보이지 않습니다. 아이콘, 사진 선택, 배경 음영이 눈에 잘 띄고 눈에 편합니다.
4개월 보기를 사용하면 한 학기 전체를 한눈에 파악할 수 있으므로 미리 계획을 세우고 막판에 학원에 가지 않아도 됩니다. 마감일 요약 시트를 사용하면 과제를 놓치는 일이 다시는 없을 것입니다! 이 템플릿은 중요한 마감일을 시각적으로 강조 표시해 스트레스 없이 일정을 관리할 수 있도록 도와줍니다.
7. 프로젝트 타임라인 템플릿
이 프로젝트 타임라인 템플릿을 활용하면 스티커 메모와 혼란스러운 스프레드시트를 버리고 손쉽게 프로젝트를 계획하고 실행할 수 있습니다. 동료들과 함께 프로젝트를 진행할 때는 마감일을 시각화하고, 진행 상황을 추적하고, 팀이 같은 정보를 공유할 수 있는 유능한 시스템이 필요합니다.
전체 프로젝트의 진행 상황을 처음부터 끝까지 명확하고 간결한 타임라인으로 시각화할 수 있습니다. 또한 팀원에게 작업을 할당하고, 개인의 책임을 쉽게 추적하고, 전체 프로젝트를 관리하기 쉬운 4주 단위로 계획할 수 있어 단기 프로젝트나 대규모 이니셔티브를 세분화하기에 적합합니다.
이러한 템플릿을 사용하면 모든 사람이 마감일, 책임, 진행 상황에 대해 일관성을 유지할 수 있습니다. 직접 사용해보고 시각적이고 협업적인 타임라인의 힘을 경험해 보세요.
8. 과제 일정
전용 과제 일정 템플릿을 사용하면 과제 관련 일정을 편리하게 추적할 수 있습니다. 현재 템플릿은 다른 사용 사례에 맞게 설계되었지만, 수업에 맞게 쉽게 수정할 수 있습니다. 이 템플릿은 학생의 과제를 정리하고, 진행 상황을 모니터링하고, 협업을 촉진하고자 하는 교사와 교수에게 획기적인 변화를 가져다 줄 것입니다.
과제, 코스, 교수자, 마감일, 시작일, 진행률 및 전체 백분율과 같은 관련 열이 있습니다. 또한 템플릿이 프로젝트 완료 프로세스에 따라 관련 셀을 강조 표시하는 조건부 서식도 지원합니다.
여러 수업 또는 과목의 과제를 하나의 중앙 위치에서 추적하고 각 과제의 마감일을 한눈에 확인할 수 있어 학생과 교사가 같은 정보를 공유할 수 있습니다. 기본적으로 과제 관리가 간소화되고 관리 업무량이 줄어듭니다.
9. 학생 일정
수업, 과제, 과외 활동 등 여러 가지를 병행하느라 지쳤다면 이 일정 템플릿을 사용하여 체계적으로 정리하고 시간을 최대로 활용할 수 있습니다. 시간 차단 캘린더로 하루 전체를 시각화하여 스터디 세션, 사교 활동 및 그 사이의 모든 일정을 쉽게 계획할 수 있습니다.
또한 별도의 수업 목록 시트가 있어 각 수업의 고유 ID, 요일, 위치, 시작 및 종료 시간 등을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 테이블 슬라이서를 사용하여 요일, 위치 또는 기타 기준에 따라 일정을 필터링하고 예정된 수업이나 마감일을 알려주는 색상으로 구분된 미리 알림을 통해 일정을 파악할 수 있습니다.
10. 대학 대출 계산기
등록금과 대학 비용이 상승함에 따라 많은 학생들이 학자금 마련을 위해 대출에 의존하고 있습니다. 펜, 종이, 계산기에 의존하는 대신 이 템플릿을 활용하여 대출 약정을 이해하고, 상환 전략을 계획하고, 재정을 관리하세요.
대출 금액, 이자율, 상환 조건 등 모든 대출 정보를 한 곳에 입력해 재정적 의무를 명확하게 파악할 수 있습니다. 또한 대출 상환 데이터를 시작일, 기간, 종료일과 함께 입력해 결제 내역을 효과적으로 추적할 수 있습니다.
전반적으로 대출 상환 전략에 대해 정보에 입각한 결정을 내리고, 다양한 상환 옵션을 탐색하고, 재무 목표에 맞는 계획을 찾을 수 있습니다.
마치며
이상의 Excel 서식 파일은 정리와 생산성 향상을 원하는 학생과 교사를 위한 강력하고 다재다능한 솔루션을 제공합니다. 학업 계획을 세우고 뛰어난 성과를 내고자 하는 학생이든, 보다 효율적인 학습 환경을 만들고자 하는 교사이든, 위의 템플릿을 살펴보고 Excel을 한 단계 더 발전시켜 보세요.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel에서 데이터를 정리하기 위한 8가지 방법 (0) | 2024.12.19 |
|---|---|
| 탁월한 프로젝트 관리를 위한 Excel 활용 아이디어 7가지 (10) | 2024.12.18 |
| SEQUENCE 함수 활용 ㅡ 업무배정표, 회의스케쥴, 사번생성기 만들기 (33) | 2024.12.16 |
| 완벽한 Excel 인쇄물을 얻기 위한 8가지 필수 설정 (31) | 2024.12.16 |
| Excel LAMBDA를 사용하여 사용자 정의 함수 만드는 법 (31) | 2024.12.15 |
