들어가기 전에
Microsoft OneNote는 종종 Office 툴킷에서 잊혀진 도구처럼 취급받곤 합니다. Word나 Excel만큼의 인지도는 없지만, OneNote는 아이디어를 브레인스토밍하기에 완벽한 도구입니다. OneNote를 효과적으로 사용하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: I Use OneNote to Quickly Brainstorm: My 6 Top Tips
- URL: https://www.howtogeek.com/i-use-onenote-to-quickly-brainstorm-my-top-tips/
1. 개별 아이디어 추적에 적합한 OneNote 노트 구조
OneNote는 온라인 개인 저널링 도구로, 이름에서 알 수 있듯이 무제한의 노트북을 제공합니다. 필자는 수년 동안 프리랜서 사업을 계획하는 데 OneNote의 저널 시스템을 사용해왔는데, 고객이나 작업 중인 업무에 따라 업무를 별도의 저널과 페이지로 나눌 수 있다는 점이 정말 유용했습니다.
각각의 개별 업무 일지는 여러 페이지로 구성할 수 있으므로 쉽게 구분할 수 있습니다. 종이를 사용하지 않으니 종이 낭비도 줄어듭니다. 다이어리를 교체할 필요도 없고 어디를 가든 가지고 다닐 수 있습니다.
2. OneNote에 받아쓰기하여 아이디어 빠르게 저장하기
필자는 글 쓰는 사람이기 때문에 아이디어를 적을 시간이 항상 충분하지 않다고 하면 놀랄 수도 있습니다. 다행히도 OneNote에는 이 문제를 해결할 수 있는 유용한 방법이 있는데, 바로 OneNote에서 제 저널에 받아쓰기를 할 수 있는 기능입니다.
이동 중에 떠오르는 아이디어를 바로바로 적을 수 있다는 것은 큰 장점이며, OneNote는 이런 생산성 향상에 매우 유용합니다. 저는 미처 정리할 시간이 없었던 '바로 실행할' 아이디어를 위해 저널을 설정해 두었습니다. 일상적인 것부터 심각한 것까지 다양하지만, 새 기사에 대한 아이디어가 떠오를 때 가장 많이 사용합니다.
모바일 앱은 이를 위해 훌륭하게 작동하며 완벽하지는 않지만 대개 말하는 요점을 파악합니다. 시간을 낭비하지 않고 바로 들어가서 놓친 부분을 바로 수정할 수 있다는 장점이 있습니다.
3. 휴대폰에서 OneNote로 바로 그리기
모든 사람이 받아쓰기에 익숙한 것은 아니지만, 아이디어를 입력하지 않고도 OneNote 전자 필기장에 입력할 수 있는 또 다른 유용한 방법이 있습니다. OneNote의 잘 알려지지 않은 기능 중 하나는 손글씨를 텍스트로 변환하는 기능을 통해 일기에 그림을 그릴 수 있도록 지원하는 기능입니다.
이 기능이 완벽하다고 단언할 수는 없으며, 손글씨에 따라 변환의 품질이 달라질 수 있습니다. 하지만 경험에 비추어 볼 때, OneNote에서 나타나는 작은 실수를 수정하는 데는 거의 노력이 필요하지 않습니다. 원한다면 손글씨를 텍스트로 변환하지 않을 수도 있고, 필요하다면 원노트에서 손글씨를 더 예쁘게 만들 수도 있습니다.
필자는 주로 필기용으로 사용하지만, 꼭 필기용일 필요는 없습니다. OneNote 저널에는 무엇이든 그릴 수 있습니다. 지도, 다이어그램 또는 저장하고 싶은 낙서일 수도 있습니다. 저널의 페이지에 있는 기존 텍스트 주위에 삽입할 수도 있습니다.
4. 아이디어를 구체화하는 데 도움이 되는 마인드맵 만들기
OneNote에는 필자가 생각하는 진정한 MVP 기능이 있는데, 바로 마인드 맵입니다. 마인드맵은 서로 다른 아이디어를 세분화하고 서로 연결할 수 있는 시각적 다이어그램입니다. 저는 복잡한 주제를 다룰 때 마인드 맵을 사용하여 이해를 돕고 그 과정에서 중요한 사실을 놓치지 않도록 합니다.
학생이라면 마인드맵의 장점을 바로 알 수 있습니다. 마인드맵은 주제를 세분화할 때 자주 사용하는 활동입니다. 필자는 작가로서 마인드맵을 사용하여 큰 주제를 몇 개의 작은 하위 주제로 세분화하여 글을 쓸 수 있는 방법을 찾는 것을 좋아합니다.
또한 필자가 사용해 본 마인드 매핑 도구 중 돈을 지불할 필요가 없는 최고의 도구이기도 합니다. 경험상 대부분의 독립형 마인드 매핑 앱은 끔찍합니다. 필요 이상으로 복잡하고, 제공하는 기능에 비해 비용이 훨씬 더 많이 듭니다. 마인드 맵을 기존 저널에 통합할 수 있다는 추가적인 이점이 있는 OneNote에서는 그런 경험을 하지 못했습니다.
원노트 마인드맵을 만들려면 원노트 앱에서 '그리기' 리본으로 전환하기만 하면 됩니다. 상자와 선을 직접 그려야 하지만 독립형 앱보다 훨씬 더 자유롭게 사용할 수 있습니다.
5. 공유 저널에서 다른 사람들과 아이디어 공유
업무에만 OneNote를 사용하는 것은 아닙니다. 필자가 업무 외적으로 아이디어를 확장하기 위해 OneNote를 사용하는 한 가지 방법은 파트너와 공유 저널을 만드는 것입니다. 중요한 알림을 공유하고, 레시피 아이디어를 공유하고, 우연히 발견한 흥미로운 인테리어 디자인 아이디어를 기록하는 데 사용합니다.
이 기능의 가능성은 무궁무진합니다. 선물 아이디어를 위한 공유 게시판으로, 공동의 목표를 위한 공동 작업의 방법으로, 공유 레시피의 재고를 보관하는 용도로 OneNote를 사용할 수 있습니다. 매일 좋은 점과 나쁜 점을 공유하여 나중에 다시 검토하고 반성할 수 있도록 일일 하이라이트 로그로 사용할 수도 있습니다.
OneNote의 공유 기능은 이 모든 것을 가능하게 해주며, 사용 방법도 매우 매끄럽습니다. 노트북을 열고 [파일] - [공유]를 눌러 파트너, 친구, 가족과 공유를 시작하세요.
6. 사진을 찍어 무드 보드로 저장하기
공유 저널에 대해 말하자면, 필자가 파트너와 함께 처음으로 함께 OneNote를 사용한 것은 무드 보드(mood board)를 만들 때였습니다. 집 안을 꾸미고 싶은 공간에 따라 각 섹션으로 채워진 저널을 만들었고, 각 페이지마다 다른 디자인 아이디어를 선보였습니다.
시간이 지나면서 참고할 수 있는 멋진 카탈로그가 쌓였습니다. Pinterest이긴 하지만 비공개이며, 설정과 사용이 매우 쉬운 도구 안에 모두 포함되어 있습니다. 반드시 인테리어 디자인에 사용할 필요는 없지만 결혼식이나 파티, 여행 아이디어를 모으거나 앞으로 함께 이루고 싶은 일에 대한 아이디어를 공유하는 데 사용할 수 있습니다.
마치며
언뜻 보기에 Microsoft OneNote는 지루한 일기 작성 도구처럼 보일 수 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. 생각을 정리하는 데 매우 생산적인 도구이며, 텍스트든 이미지든 자신만의 스타일에 맞게 조정할 수 있습니다. 필자는 OneNote가 두 번째 두뇌와 같다고 농담을 해왔습니다. 모든 생각을 거기에 담을 필요는 없지만, 삶의 여러 부분을 추적하는 데 OneNote를 사용하기 시작하면 그만두기가 어려워지고, OneNote는 정말 필요한 마지막 앱이 될 수도 있습니다.
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