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비밀번호 관리자를 제대로 사용하기 위한 7단계와 팁

권현욱(엑셀러) 2025. 1. 5. 10:19
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들어가기 전에

비밀번호 관리자(Password Manager)는 온라인 계정을 보호하고 디지털 신원을 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 온라인 위협의 복잡성 증가에 따라 기억이나 간단한 비밀번호에 의존하는 것만으로는 충분하지 않게 되었으며, 비밀번호 관리자가 필요한 이유입니다. 비밀번호 관리자를 효과적으로 이해하고 사용하기 위한 단계별 가이드를 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴


이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

  • 원문: How to Use a Password Manager
  • URL: https://www.analyticsinsight.net/tech-news/how-to-use-a-password-manager


비밀번호 관리자란?

비밀번호 관리자는 온라인 계정의 비밀번호를 안전하게 저장하고 관리하도록 설계된 소프트웨어입니다. 모든 비밀번호가 암호화되고 마스터 비밀번호 또는 생체 인증 으로만 액세스할 수 있는 중앙 저장소를 만듭니다. 비밀번호 저장 외에도 많은 비밀번호 관리자가 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 자동 비밀번호 생성
  • 로그인 자격 증명에 대한 자동 채우기 기능
  • 비밀번호의 안전한 공유
  • 취약하거나 침해된 비밀번호 모니터링

비밀번호 관리자를 사용하면 사용자는 여러 개의 복잡한 비밀번호를 기억해야 하는 부담을 줄이는 동시에 온라인 보안을 강화할 수 있습니다.

비밀번호 관리자 사용 7단계

1단계: 올바른 비밀번호 관리자 선택

적합한 비밀번호 관리자를 선택하는 것이 첫 번째 단계입니다. 무료 및 프리미엄 버전을 포함하여 다양한 옵션이 있습니다. 비밀번호 관리자를 평가할 때 다음 기능을 고려하세요.

  • 보안 표준: AES-256과 같은 강력한 암호화 프로토콜을 찾으세요.
  • 교차 플랫폼 호환성: 비밀번호 관리자가 모든 기기(PC, 스마트폰, 태블릿)에서 작동하는지 확인하세요.
  • 사용 편의성: 인터페이스는 사용자 친화적이고 직관적이어야 합니다.
  • 추가 기능: 생체 인증, 비밀번호 강도 분석, 다크 웹 모니터링과 같은 기능은 가치를 더해줍니다.
  • 클라우드 또는 로컬 스토리지: 클라우드 기반 동기화나 로컬 전용 스토리지가 보안 환경 설정에 더 적합한지 결정하세요.

널리 사용되는 비밀번호 관리자로는 LastPass, Dashlane, 1Password, Bitwarden, Keeper 등이 있습니다.

2단계: 비밀번호 관리자 설정

비밀번호 관리자가 선택되면 설정 프로세스가 시작됩니다. 여기에는 일반적으로 애플리케이션이나 브라우저 확장 프로그램을 다운로드하고 계정을 만드는 것이 포함됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 마스터 비밀번호 생성: 마스터 비밀번호는 비밀번호 관리자에 접근하는 열쇠입니다. 대문자와 소문자, 숫자, 기호를 결합한 강력하고 고유한 비밀번호를 선택하세요. 개인 정보나 예측 가능한 문구를 사용하지 마세요.
  • 애플리케이션이나 확장 프로그램을 설치: 모든 기기에 비밀번호 관리자를 다운로드하여 원활한 동기화를 보장하세요. 많은 비밀번호 관리자가 Chrome, Firefox , Safari 및 Edge용 브라우저 확장 프로그램을 제공합니다.
  • 기존 비밀번호 가져오기: 일부 비밀번호 관리자는 브라우저나 다른 관리자로부터 저장된 비밀번호를 가져오는 것을 허용합니다. 이 기능은 마이그레이션 프로세스를 간소화하고 어떤 계정도 빠지지 않도록 합니다.

 

2단계 인증(2FA) 활성화

2FA를 추가하면 로그인 시 추가 확인 단계가 필요하므로 보안이 강화됩니다. 여기에는 SMS 코드, 인증 앱 또는 생체 인식 확인이 포함될 수 있습니다.

3단계: 비밀번호를 안전하게 저장하기

비밀번호 관리자가 설정되면 비밀번호를 저장할 시간입니다. 여기에는 수동으로 자격 증명을 입력하거나 관리자가 자동으로 저장하도록 허용하는 것이 포함됩니다. 다음 단계를 따릅니다.

  • 자격 증명 추가: 자주 사용하는 계정에 로그인하고 비밀번호 관리자가 요청하면 자격 증명을 저장합니다. 또는 사용자 이름, 비밀번호, 웹사이트 URL을 포함한 계정 세부 정보를 수동으로 추가합니다.
  • 항목 분류: 저장된 자격 증명을 업무, 개인, 은행 및 엔터테인먼트와 같은 폴더 또는 범주로 정리합니다. 이렇게 하면 접근성이 향상됩니다.
  • 추가 정보를 위한 참고사항: 많은 비밀번호 관리자는 각 계정에 대한 보안 질문, PIN, 복구 코드 등의 추가 데이터를 저장할 수 있도록 허용합니다.

 

4단계: 강력한 비밀번호 생성

비밀번호 관리자의 가장 중요한 기능 중 하나는 강력하고 고유한 비밀번호를 생성하는 기능입니다. 여러 계정에서 동일한 비밀번호를 사용하면 취약성이 커집니다. 안전한 비밀번호를 생성하려면 다음을 참고하세요.

  • 비밀번호 생성기에 접속하세요: 대부분의 비밀번호 관리자에는 복잡한 비밀번호를 만드는 내장 생성기가 포함되어 있습니다. 문자, 숫자, 기호 및 원하는 길이를 혼합하여 설정을 사용자 정의합니다.
  • 약한 비밀번호 업데이트: 약하거나 재사용된 비밀번호에 대한 저장된 자격 증명을 검토합니다. 관리자가 생성한 강력한 비밀번호로 이를 업데이트합니다.
  • 비밀번호 순환 사용: 은행이나 이메일과 같은 민감한 계정의 비밀번호를 정기적으로 변경하세요. 비밀번호 관리자는 변경 사항을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.


5단계: 자동 채우기 및 자동 로그인

비밀번호 관리자는 자격 증명을 자동 채우기로 로그인 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 시간을 절약하고 잘못된 정보를 입력할 위험을 줄일 수 있습니다. 자동 채우기를 활성화하려면 다음을 참고하세요.

  • 설정에서 자동 완성 활성화: 비밀번호 관리자 설정에서 자동 채우기 기능을 활성화합니다. 브라우저 확장 프로그램은 종종 원활한 통합을 위한 옵션을 제공합니다.
  • 웹사이트에서 자동완성 테스트: 자주 사용하는 웹사이트를 방문하면 관리자가 저장된 자격 증명으로 로그인 필드를 자동으로 채웁니다. 기능이 올바르게 작동하는지 확인합니다.
  • 자동 로그인 사용(선택 사항): 일부 비밀번호 관리자는 자격 증명을 자동 채우기한 후 자동으로 계정에 로그인할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 기기에서 편의를 위해 이 옵션을 활성화하세요.

6단계: 여러 기기 간 동기화

동기화는 모든 저장된 비밀번호가 모든 기기에서 접근 가능하도록 해줍니다. 이를 위해 다음을 참고하세요.

  • 클라우드 동기화 활성화(가능한 경우): 대부분의 비밀번호 관리자는 클라우드 스토리지를 사용하여 여러 기기에서 데이터를 동기화합니다. 원활한 액세스를 위해 이 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.
  • 모든 기기에 앱 다운로드: 모든 기기에 비밀번호 관리자 앱이나 확장 프로그램을 설치합니다. 마스터 비밀번호를 사용하여 로그인하여 데이터를 동기화합니다.
  • 동기화 확인: 한 기기에 새로운 비밀번호를 추가하고 다른 기기에도 표시되는지 확인하여 테스트합니다.


7단계: 모니터링 및 유지 관리

정기적인 유지관리를 통해 비밀번호 관리자가 안전하고 최신 상태를 유지합니다. 단계는 다음과 같습니다.

  • 보안 검사 실행: 비밀번호 관리자의 내장 도구를 사용하여 약하거나 재사용되거나 침해된 비밀번호를 식별합니다. 즉시 업데이트합니다.
  • 알림 활성화: 일부 비밀번호 관리자는 저장된 비밀번호가 데이터 침해에서 감지되면 알림을 제공합니다. 실시간 보호를 위해 이 기능을 활성화하세요.
  • 백업 데이터: 주기적으로 비밀번호 데이터베이스를 백업하세요. 일부 관리자는 데이터 손실을 방지하기 위해 암호화된 백업을 제공합니다.

안전한 사용을 위한 팁

마스터 비밀번호를 보호하세요

마스터 비밀번호를 공유하지 마세요. 필요한 경우 안전한 곳에 적어두되 디지털로 저장하지 마세요.

사용 후 로그아웃하세요

무단 접근을 방지하려면 특히 공유 또는 공용 장치에서 비밀번호 관리자를 항상 로그아웃하세요.

공공 Wi-Fi를 피하세요

중요한 계정이나 비밀번호 관리자에 접속하는 경우 VPN을 통해 연결하지 않은 한 공용 Wi-Fi는 사용하지 마세요.

공유에 주의하세요

일부 비밀번호 관리자는 자격 증명의 안전한 공유를 허용합니다. 이 기능은 신중하게 그리고 절대적으로 필요한 경우에만 사용하세요.

일반적인 과제와 극복 방법

마스터 비밀번호를 잊어버린 경우

많은 비밀번호 관리자는 백업 키나 비상 액세스와 같은 계정 복구 옵션을 제공합니다. 초기 설정 프로세스 중에 이를 설정하세요.

공유 장치 관리

공유 기기에서는 프로필이나 별도의 계정을 사용하여 저장된 비밀번호를 비공개로 유지하세요.

새로운 기능에 적응하기

정기적인 업데이트는 새로운 기능을 도입할 수 있습니다. 이러한 기능을 탐색하고 학습하여 관리자의 잠재력을 극대화하세요.

비밀번호 관리자를 사용하면 좋은 점

강화된 보안

강력하고 고유한 비밀번호는 침해 위험을 줄여줍니다.

편의

자동 완성 및 동기화 기능을 통해 여러 계정을 관리하는 과정이 간소화됩니다.

시간 절약

잊어버린 비밀번호를 재설정할 필요성을 없애줍니다.

피싱으로부터 보호

비밀번호 관리자는 검증된 웹사이트에만 자격 증명을 입력하여 피싱 공격의 위험을 줄입니다.

 

마치며

비밀번호 관리자는 온라인 보안을 유지하고 디지털 계정을 효율적으로 관리하는 데 필수적인 도구입니다. 위에서 설명한 단계를 따르면 사용자는 자격 증명을 안전하게 저장하고, 강력한 비밀번호를 생성하고, 여러 기기에서 원활하게 계정에 액세스할 수 있습니다.