들어가기 전에
Microsoft Word는 강력한 워드 프로세서이지만, 때때로 좌절의 원천이 될 수도 있습니다. 원치 않은 결과로 이어질 수 있는 MS Word의 7가지 문제와 해결 방법을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The 7 Most Frustrating Things About Microsoft Word (And How to Solve Them)
- URL: https://www.howtogeek.com/the-most-frustrating-things-about-microsoft-word-and-how-to-solve-them/
1. 원치 않는 자동 수정
Microsoft Word는 자동 수정 설정에 따라 단어를 변경하는 경우가 있습니다. 예를 들어 facade를 쓰고 싶을 때 Word에서 c 아래에 세딜라를 포함하여 façade 로 변경한 것을 볼 수 있습니다 . Word는 원하지 않을 때 자동으로 단어를 대문자로 바꾸거나 소문자로 바꿀 수도 있습니다. 원치 않는 수정 사항을 수정하려면 다음 단계를 따릅니다.
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Word 옵션] 대화상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.
(3) [자동 고침] 탭을 선택하면 선택하거나 선택 취소할 수 있는 여러 개의 체크박스가 표시됩니다. 예를 들어, 특정 단어가 계속 자동으로 변경되는 경우 [다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기] 항목을 선택 취소하여 모든 단어에 대해 해당 기능을 끌 수 있습니다.
(4) 또는 목록에서 특정 단어를 삭제하여 자동으로 수정되는 것을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록에서 단어를 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.
2. 원치 않는 자동 서식 지정
단어 자동 수정 외에도 Word는 때때로 서식을 자동으로 적용할 수 있습니다. 문서에 필요한 서식을 사용자보다 더 잘 알고 있다고 생각될 때마다 서식을 취소하는 것은 불편할 수 있습니다.
예를 들어 숫자 뒤에 마침표를 입력한 다음 스페이스바를 누르면 Word에서 자동으로 번호가 매겨진 목록으로 서식을 지정합니다. 또 다른 예로 하이픈(--) 두 개를 입력하면 Word에서 자동으로 대시(-)로 바뀔 수 있습니다.
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Word 옵션] 대화상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.
(3) [자동 고침] 대화 상자에서 [입력할 때 자동 서식] 탭을 선택하고 자동 서식을 지정하지 않으려는 항목의 확인란을 선택 취소합니다.
일부 자동 서식 옵션을 비활성화하면 Word에서 서식 지정 기술을 향상시켜 문서의 해당 측면을 더 잘 제어할 수 있습니다.
3. 어수선한 사용자 인터페이스
MS Word에는 사용하지 않을 기능이 많아서 인터페이스가 복잡해지는 경향이 있습니다. 이로 인해 특히 신규 사용자의 경우 Word를 혼란스럽고 압도적으로 만들 수 있습니다. 일부 UI 요소를 숨기거나 비활성화하여 덜 복잡하게 만들 수 있습니다.
예를 들어, 화면 오른쪽 아래 모서리에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고, [탭만 표시]를 선택하여 리본을 숨길 수 있습니다(또는 Ctrl + F1).
탭을 선택할 때마다 리본이 축소됩니다. 문서의 다른 부분을 선택할 때마다 다시 숨겨집니다.
리본의 [보기] 탭 - [표시] 그룹에서 [눈금자], [눈금선], [탐색 창]의 선택을 취소할 수도 있습니다.
방해받지 않고 작업하고 싶다면 전체 화면 모드로 작업할 수 있습니다. 리본의 오른쪽 하단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 메뉴에서 [전체 화면 모드]를 선택하면 됩니다.
4. 사라지는 툴바
앞서 탭만 표시하도록 리본 표시 옵션을 설정하는 방법에 대해 언급했습니다. 이 동작을 원하지 않았는데 활성화되어 있다면 이제 리본을 불러오려면 탭을 클릭해야 하므로 매우 불편할 수 있습니다.
원래 상태로 되돌리려면, 리본의 아무 곳이나 우클릭하고 [리본 메뉴 축소] 옵션 옆에 체크 표시가 있는지 확인합니다. 표시가 있으면 클릭하여 체크를 해제합니다.
이렇게 하면 리본이 항상 표시되도록 설정됩니다. 또는 Ctrl + F1을 눌러 리본을 불러올 수도 있습니다.
5. 자동 복구 실패
가끔 문서를 먼저 저장하지 않고 실수로 문서를 닫거나 Word 또는 컴퓨터가 충돌할 수 있습니다. Word에는 설정된 간격으로 문서의 사본을 임시로 저장하는 "자동 복구" 기능이 있어 예기치 않은 일이 발생했을 때 저장되지 않은 작업을 복원할 수 있습니다. 그러나 자동 복구가 사본을 만들기 전에 예기치 않은 문서 종료가 발생하면 저장되지 않은 작업이 손실될 수 있습니다.
이 문제를 해결하려면 먼저 자동 복구가 작동하는지 확인해야 합니다.
(1) [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [저장]을 클릭하고, [자동 복구 정보 저장 간격] 항목 옆의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 선택되어 있지 않다면체크하여 활성화합니다.
이런 일이 다시 발생할까 봐 걱정된다면 저장 간격을 줄일 수 있습니다. 또는 자동 저장을 설정하여 모든 변경 내용이 OneDrive에 자동으로 저장되도록 할 수 있습니다.
6. 파일 손상
때때로 Word 파일이 손상될 수 있습니다. 이는 충돌 또는 파일 형식 비호환 등 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 문서를 열고 복구할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 '예'를 클릭하여 Word의 복구 기능을 사용할 수 있습니다.
모든 파일에서 텍스트 복구 기능을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 문서의 모든 서식이 제거되고 일반 텍스트만 표시됩니다. 이렇게 하려면 [파일] - [열기]를 클릭하고 열기 대화 상자에서 파일을 선택합니다. 파일 이름 텍스트 상자 옆의 드롭다운을 클릭하고 [모든 파일의 텍스트 복구]를 선택합니다.
그런 다음 "열기" 버튼을 클릭하여 복구 프로세스를 시작하세요.
7. 대용량 문서의 느린 성능
복잡한 서식과 많은 요소(표, 이미지, 도형, 차트 등)가 포함된 Word 문서는 크기가 작으면 문제가 되지 않지만 크기가 크면 특히 문서를 로드하거나 저장할 때 Word가 느려질 수 있습니다. 심지어 타이핑과 스크롤조차 번거로워져 불편을 초래할 수 있습니다. 이러한 문제는 특히 성능이 낮은 컴퓨터에서 두드러집니다.
Microsoft가 Word의 메모리 효율을 더 높일 때까지 기다리거나 더 좋은 컴퓨터를 구입하는 것 외에도 문서를 덜 복잡하게 만들어서 문서의 크기를 줄일 수 있습니다. 예를 들어 서식을 단순화하거나 지우고, 더 작은 이미지를 사용하거나, 대용량 미디어 파일을 링크로 대체할 수 있습니다.
자동 저장을 끄거나 불필요한 추가 기능 및 매크로를 제거하는 등 다른 방법으로도 Word 문서 속도를 높일 수 있습니다. 문서를 두 개 이상의 개별 문서로 분할하는 것도 방법입니다.
마치며
MS Word의 일반적인 문제와 해결 방법을 이해하면 사용 환경을 크게 개선할 수 있습니다. 문제가 발생했을 때 이러한 팁을 적용하면 Word를 더 효율적이고 효과적으로 사용할 수 있습니다.
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