들어가며
지금까지 우리가 데이터를 입력하고 서식을 지정하고 했던 작업 공간을 '워크시트(worksheet)'라고 합니다. 최근 버전을 기준으로 하나의 워크시트는 1,700만 개 이상의 셀로 구성된 거대한 공간입니다. 이러한 워크시트가 모여서 이루어진 것이 워크북입니다. 통합 문서와 시트를 다루는 방법에 대해 알고 있으면 작업 공간을 내 마음대로 확장할 수 있습니다. 출발합니다.
통합 문서와 워크시트
통합 문서, 워크북, 엑셀 파일 등은 모두 같은 뜻으로 쓰입니다. 통합 문서에는 여러 가지 종류가 있습니다. [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다. 화면 우측 드롭다운 버튼을 눌러보면 엑셀과 관련된 파일의 종류가 나타납니다. 많기도 하죠? 무려 25가지입니다.
이 많은 걸 다 알 필요는 없고 지금 우리는 2가지만 알면 됩니다. [Excel 통합 문서]와 [Excel 매크로 사용 통합 문서]가 그것입니다. 그마저도 복잡한가요? 그렇다면,
일반적인 엑셀 파일은 확장자가 xlsx이고, 매크로가 포함된 엑셀 파일은 xlsm이다.
이렇게만 알고 있어도 남은 진도를 나가는데 지장이 없습니다.
우리기 지금까지 데이터를 입력하고 서식을 지정하는 등의 작업은 워크시트에서 이루어졌습니다. 최신 Excel 버전 기준으로 하나의 워크시트에는 17,179,869,184 개의 셀이 있습니다(1,048,576 행 X 16,384 열). 상상이 안 가는 크기죠.
시트 추가/삭제하기
시트 탭 오른쪽에 있는 [새 시트] 아이콘(+)을 클릭합니다. 한 번 누를 때마다 현재 시트의 앞쪽(왼쪽)에 시트가 하나씩 추가됩니다. 하나의 통합 문서에 들어갈 수 있는 시트 수는 사용 가능한 메모리에 따라 제한됩니다(기본값은 1개).
시트를 삭제하려면 지우려는 시트 탭을 우클릭하고 [삭제] 메뉴를 선택합니다.
[주의] 한 번 삭제된 시트는 복구할 수 없으므로 신중하게 선택해야 합니다. [자동 저장] 기능을 켜 두거나 복사본을 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 작업 도중 수시로 Ctrl + S를 눌러서 저장하는 것도 잊지 마시고요.
시트 이름 변경하기
두 가지 방법이 있습니다. 시트 탭을 더블 클릭하거나 시트 탭을 우클릭하고 [이름 바꾸기] 메뉴를 이용하는 것이 그것입니다. 시트 탭을 더블 클릭하는 것이 좀 더 편리합니다.
시트 이동/복사하기
작업하다 보면 시트의 위치를 이동하거나 기존 시트를 복사해야 하는 경우도 자주 있습니다. 시트를 이동하는 것은 매우 쉽습니다. 예를 들어 [완성] 시트를 [Sheet2] 앞으로 이동시켜 보죠. [완성] 시트 탭을 마우스로 클릭하고 [Sheet2] 앞으로 끌어다 놓기(Drag & Drop) 하면 됩니다. 시트를 옮길 위치에 작은 역삼각형이 나타나므로 쉽게 알 수 있습니다.
시트를 복사하려면 CTRL 키를 누른 채 [완성] 시트를 원하는 곳에 끌어다 놓기 합니다. 두 그림을 비교해 보면 미세한 차이가 있습니다. 찾아보세요.
찾으셨나요? 그렇습니다. 문서 안에 + 표시가 있는 것을 보고 구분할 수 있습니다.
다른 통합 문서로 시트 옮기기
시트를 현재 통합 문서가 아니라 다른 통합 문서로 이동하거나 복사할 수도 있습니다. [완성] 시트를 새로운 통합 문서로 이동시켜 보죠.
[완성] 시트 탭을 우클릭하고 [이동/복사] 메뉴를 선택합니다.
현재 열려 있는 통합 문서로 옮길 수도 있고 새로운 통합 문서를 만들어서 옮길 수도 있습니다. [대상 통합 문서] 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 선택하면 됩니다.
시트를 이동하는 것이 아니라 다른 파일로 복사하려면 [복사본 만들기] 항목을 클릭하여 체크 표시를 하고 [확인] 버튼을 누릅니다.
여러 개의 시트를 한꺼번에 선택할 수도 있습니다. Shift나 Ctrl 키를 누른 채 시트 탭을 클릭해 보세요. Shift는 인접한 시트, Ctrl은 떨어져 있는 시트를 선택할 수 있게 해 줍니다.
시트 탭 색상 지정하기
시트 탭의 색을 지정하면 가독성을 높일 수 있습니다. 색을 변경할 시트 탭을 우클릭하고 [탭 색]에서 원하는 색을 선택합니다.
나가며
이렇게 해서 Excel 통합 문서와 워크시트에 대해 알고 있어야 할 기본적인 내용을 알게 되었습니다. 축하합니다.
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