들어가기 전에
원노트(OneNote)는 인기 있는 메모 작성 앱이지만 사용자가 그 기능 중 상당수를 제대로 활용하지 못하고 있습니다. 예를 들어 이미지에서 텍스트를 추출하고, 데이터를 비밀번호로 보호하고, 회의 세부 정보를 가져오고, 수학 방정식을 풀 수도 있습니다. 잘 알려지지 않은 OneNote의 숨겨진 유용한 기능 7가지를 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 Lesser-Known OneNote Features You Should Use Today
- URL: https://www.howtogeek.com/lesser-known-onenote-features-you-should-use-today/
1. 이미지에서 텍스트 추출하기
OneNote는 이미지 내의 텍스트를 식별하는 기술인 OCR(Optical Character Recognition: 광학 문자 인식)을 지원합니다. 이를 통해 이미지에서 텍스트를 추출하여 필요한 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 인쇄된 텍스트 사진이든 손으로 쓴 메모이든 OCR을 사용하면 이미지에서 텍스트를 수동으로 입력하는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 텍스트를 추출하려는 이미지를 가져오고 사진을 우클릭한 다음 [사진에서 텍스트 복사]를 선택하세요. 그런 다음 필요한 곳에 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다.
이미지의 원본 텍스트가 명확하게 표시되지 않으면 복사된 텍스트에 오타나 맞춤법 오류가 있을 수 있습니다. 따라서 추출된 텍스트를 원본과 비교하여 불일치를 수정하세요.
2. OneNote 섹션을 암호로 보호하기
OneNote에는 전자 필기장의 개별 섹션을 보호 할 수 있는 암호 보호 기능이 포함되어 있습니다. OneNote에 중요한 정보를 저장하는 경우 이 기능을 사용하면 무단 액세스로부터 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
섹션을 비밀번호로 보호하려면 전자 필기장을 열고 섹션 탭을 우클릭한 다음, [이 섹션을 비밀번호로 보호]를 선택합니다. 그런 다음 [비밀번호 설정]을 클릭하고 비밀번호를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다.
현재는 전체 노트북을 비밀번호로 보호할 수는 없고 개별 섹션만 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 또한 이 기능은 데스크톱 및 모바일 장치용 OneNote 앱에서만 사용할 수 있으며 웹 버전에서는 지원되지 않습니다.
3. 수학 방정식 해결사 사용하기
OneNote에는 강력한 방정식 풀이 기능이 내장되어 있습니다. 이는 학교 공부와 함께 메모를 작성하기 위해 앱을 사용하는 경우 중요한 이점이 될 수 있습니다. 이 도구는 수학 문제를 자동으로 해결하고 솔루션을 노트에 원활하게 통합할 수 있습니다.
[삽입] 탭으로 이동한 후 [수식]을 클릭하여 수식 편집기에 액세스하세요. 여기에서 방정식을 입력하거나 그리기 탭의 펜 도구를 사용하여 손으로 작성할 수 있습니다. 손으로 그린 방정식을 입력된 형식으로 변환하려면 올가미 선택 도구를 사용하여 방정식을 선택하고 [잉크에서 수학으로]를 클릭한 다음 [삽입]을 클릭합니다.
방정식이 입력된 형식으로 지정되면 방정식을 선택하고 그리기 리본에 있는 [수학] 또는 [수학 도우미] 버튼을 누릅니다. 해결책을 찾으려면 [X에 대한 해결]을 선택하세요. OneNote를 사용하면 단계를 확장하여 방정식이 해결된 방법에 대한 자세한 프로세스를 볼 수 있습니다. [2D 그래프]를 선택하여 방정식을 시각적으로 그래프로 표시할 수도 있습니다.
4. 페이지 버전으로 변경 사항 추적하기
다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 마찬가지로 OneNote에는 메모 변경 사항을 추적하는 버전 기록 기능이 있습니다. 변경할 때마다 OneNote는 문서의 새 버전을 저장하므로 수정된 내용을 검토할 수 있습니다. 중요한 정보를 실수로 변경하거나 삭제한 경우 이전 버전을 쉽게 복원할 수 있습니다.
OneNote를 열고 버전 기록을 보려는 페이지로 이동합니다. 페이지 탭을 우클릭하고 [페이지 버전 표시]를 선택합니다. 이전 버전 목록이 화면 오른쪽에 나타나 각 버전의 날짜와 시간을 보여줍니다.
버전을 복원하려면 해당 버전을 클릭한 다음 버전 창 상단에 있는 [버전 복원]을 선택합니다. 페이지 버전 숨기기를 해제하려면 페이지를 우클릭하고 [페이지 버전 숨기기]를 선택합니다.
macOS 및 웹용 OneNote의 경우 화면 상단의 [보기] 메뉴로 이동하고 선택한 페이지에 대한 [페이지 버전]을 선택하여 페이지 버전에 액세스할 수 있습니다.
5. OneNote 태그로 콘텐츠 필터링하기
OneNote 작업 영역을 구성하고 필요한 정보를 찾는 것이 어려운 경우 OneNote 태그 기능을 사용하여 프로세스를 간소화하는 것이 좋습니다.
사용자 정의 태그를 생성하면 메모, 질문, 아이디어 등과 같은 다양한 유형의 정보를 보다 효과적으로 분류할 수 있습니다. "중요" 또는 "검토 대기 중"과 같이 우선순위에 따라 콘텐츠에 태그를 지정하면 즉각적인 주의가 필요한 항목을 신속하게 식별할 수 있습니다. 태그를 사용하면 빠른 검색을 통해 태그된 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있습니다. 다양한 팀 구성원의 작업 항목에 태그를 지정하면 협업이 단순화되고 작업 흐름이 간소화됩니다.
사용자 정의 태그를 생성하려면 [홈] 탭으로 이동하여 [태그 찾기]를 클릭하고 왼쪽 하단에서 [태그 사용자 정의]를 선택합니다. [새 태그]를 클릭하고 새 태그에 이름을 지정한 다음, 아이콘을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
사용 가능한 태그를 사용하려면 태그하려는 텍스트를 선택하고 텍스트를 우클릭한 다음, [태그 삽입] 그룹 메뉴를 확장하고 원하는 태그를 선택합니다.
6. 회의 세부정보를 통해 회의를 더욱 원활하게 진행하기
OneNote의 회의 세부 정보 기능을 사용하면 Outlook 일정의 주요 정보를 회의 메모로 가져올 수 있습니다. 여기에는 회의 날짜, 시간, 장소 등의 세부정보가 포함됩니다.
참석자 목록을 보고, 더 많은 구성원을 초대하고, 회의 메모 페이지를 팀과 공유할 수도 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 실시간으로 업데이트를 확인하고 메모를 추가할 수 있어 메모 작성이 단순화되고 공동 작업이 향상됩니다.
이 기능을 사용하려면 OneNote를 열고 모임 세부 정보를 삽입하려는 페이지로 이동합니다. [홈] 탭으로 이동하여 [회의 세부정보]를 클릭합니다. Outlook에서 예정된 회의를 보여주는 사이드바가 나타납니다. 세부 정보를 추가하려는 회의를 선택하면 OneNote가 자동으로 기본 회의 정보를 노트에 삽입합니다.
회의 세부 정보 기능을 처음 사용하는 경우 Outlook 일정을 OneNote와 연결하려면 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.
7. PDF에 주석 달기
OneNote를 사용하면 텍스트, 강조 표시, 그림 등과 같은 주석을 사용하여 PDF를 개선 할 수 있습니다. 노트에 PDF를 추가하려면 PDF를 포함하려는 페이지로 이동하여 [삽입] 탭으로 이동한 다음 [파일 인쇄]를 클릭합니다. 삽입하려는 PDF 파일을 선택하면 OneNote에서 PDF의 각 페이지를 페이지에 이미지 인쇄물로 표시합니다.
여기에서 펜, 형광펜 및 기타 그리기 도구를 사용하여 문서에 주석을 달 수 있는 [그리기] 탭으로 이동합니다. 다이어그램을 그리고, 텍스트 상자를 삽입하고, 스티커 메모를 추가하고, PDF에 직접 주석을 남길 수 있습니다. OneNote는 수정 사항을 적용할 때 자동으로 저장하므로 노트가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
마치며
OneNote의 이러한 숨겨진 기능은 개인 정보 보호 및 작업 흐름을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아직 살펴보지 않았다면 OneNote의 전반적인 노트 작성 환경을 어떻게 향상시킬 수 있는지 직접 확인해 보세요.
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