들어가기 전에
다른 Microsoft 365 프로그램과 마찬가지로 PowerPoint에도 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 좀 더 일찍 알았더라면 시간을 절약하고 전문적인 슬라이드를 만드는 데 도움이 되었을 7가지 사항을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 Things I Wish I’d Known Before I Made My First PowerPoint Presentation
- URL: https://www.howtogeek.com/things-i-wish-id-known-before-i-made-my-first-powerpoint-presentation/
1. 슬라이드 마스터 사용하기
슬라이드의 일관성을 유지하는 가장 좋은 방법은 슬라이드 마스터를 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 시간도 많이 절약됩니다.
(1) [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]를 클릭합니다.
(2) 리본에 새로운 슬라이드 마스터 탭이 표시되고 화면 왼쪽의 축소판 그림 창이 새로운 보기로 변경됩니다. 상단 슬라이드 썸네일이 마스터 슬라이드이고 그 아래에 관련 레이아웃이 모두 표시됩니다. 글꼴 색상, 테두리, 이미지 등 상단 슬라이드의 서식 변경 사항은 나머지 슬라이드에도 그대로 적용됩니다. 이 예에서는 슬라이드의 텍스트 영역에 녹색 테두리를 추가하고 제목 글꼴을 파란색으로 변경했습니다. 또한 슬라이드 제목 영역을 오른쪽으로 이동하고 왼쪽에 작은 이미지를 추가했으며 아래의 다른 슬라이드 축소판에 이러한 모든 변경 사항이 적용된 것을 볼 수 있습니다.
(3) 특정 슬라이드 유형을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 제목 레이아웃 슬라이드의 배경이 노란색이 되도록 하려면 위 스크린샷의 두 번째 축소판으로 이동하여 해당 슬라이드 레이아웃만 변경하면 됩니다. 필요한 사항을 모두 변경한 후 슬라이드 마스터 탭에서 "마스터 보기 닫기"를 클릭하거나 보기 탭에서 "일반"을 클릭합니다.
(4) 그런 다음 기본 보기에서 새 슬라이드를 추가하려면 홈 탭에서 "새 슬라이드" 드롭다운 옵션을 클릭하고 새로 디자인된 레이아웃 중에서 선택합니다.
2. 이미지 배경 제거하기
많은 개체가 포함된 슬라이드가 있는 경우 이미지 배경이 공간을 차지할 수 있습니다. 대신 전경만 유지 하도록 이미지를 편집할 수 있습니다. 결과적으로 슬라이드가 청중에게 덜 어수선하게 나타나며 사진의 초점만 유지됩니다.
(1) 먼저 파워포인트에 이미지를 업로드합니다. 이렇게 하려면 리본의 삽입 탭에서 "그림"을 클릭한 다음 적절한 위치를 선택합니다.
(2) 이미지를 선택한 상태에서 사진 형식 탭으로 이동하여 "배경 제거"를 클릭합니다.
(3) 그런 다음 PowerPoint에서는 사진의 어느 부분이 전경이고 어느 부분이 배경인지 식별하여 전자를 유지하고 후자를 제거합니다. 제거하려는 부분은 보라색으로 강조 표시됩니다.
(4) 사진에서 제거할 부분이 마음에 들면 배경 제거 탭에서 "변경 사항 유지"를 클릭합니다. 가끔 위 스크린샷처럼 파워포인트의 배경 인식이 완벽하게 작동하지 않을 수도 있습니다. 이 경우에는 "제거할 영역 표시"를 클릭하고 자유형 펜을 사용하여 나머지 배경이 어디에 있는지 PowerPoint에 알려줍니다. 클릭한 다음 클릭을 취소할 때마다 그에 따라 이미지가 업데이트됩니다.
(5) 완료되면 '변경사항 유지'를 클릭합니다. 그러면 전경만 유지된 새 이미지가 표시됩니다. 프레젠테이션의 다른 위치에서 사용하려면 이미지를 선택하고 복사(Ctrl+C)한 다음 붙여넣기(Ctrl+V)하세요.
3. 이미지 자르기
이미지가 너무 큰가요? 아니면 배경을 더 작게 만들고 싶나요? PowerPoint를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
(1) 업로드한 이미지를 선택하고 사진 형식 탭에서 '자르기' 드롭다운 화살표를 클릭하세요. 그러면 다섯 가지 옵션이 표시됩니다.
- 자르기: 이 옵션을 클릭하면 사진 가장자리 주위에 검정색 핸들이 배치되며, 이를 끌어서 사진의 필요한 부분을 잘라낼 수 있습니다(아래 스크린샷 참조).
- 모양에 맞춰 자르기: 이 버튼을 클릭하면 비율을 왜곡하지 않고 이미지 모양을 변경하기 위해 선택할 수 있는 모양이 표시됩니다. 일부 모양에서는 치수를 조정할 수 있지만 다른 모양(타원형 등)은 자르기 모양으로 설정됩니다.
- 종횡비: 이미지가 특정 종횡비(이미지 높이 대 너비)가 되어야 하는 경우 "종횡비"를 클릭하고 설정된 매개변수 중 하나를 선택합니다.
- 채우기: 전체 그림 영역이 채워지도록 이미지 크기를 조정할 수 있습니다. 이는 이미지 자르기를 이미 변경한 경우에만 적용 가능합니다.
- 맞춤: 이미지 크기를 조정하여 그림 영역 내에 전체가 표시되도록 할 수 있습니다. 이 방법은 이미 사진을 자른 경우에만 작동합니다.
(2) 어떤 옵션을 선택하든 마음에 들면 이미지에서 아무 곳이나 클릭하기만 하면 수정 사항이 사진에 적용됩니다. 작업을 취소하려면 Ctrl+Z를 누르고, 이미지를 원래 모양으로 되돌리거나 크기를 수정하려면 자르기 아이콘을 다시 클릭하세요.
4. 발표자 보기 사용
프로젝터나 화면에서 PowerPoint를 프레젠테이션하는 경우 F5 키를 누르면 자동으로 기본 화면에 발표자 보기가 표시되고 다른 화면에는 슬라이드쇼가 표시됩니다. 이 스크린샷에서 발표자 보기는 왼쪽(내 노트북 화면)에 있고 슬라이드쇼는 오른쪽(두 번째 화면)에 있습니다.
발표자 보기는 다음 슬라이드나 애니메이션이 무엇인지 보여주는 데 적합하지만 이 도구를 가장 잘 활용하는 방법은 노트 섹션입니다. 프레젠테이션을 준비할 때(F5 키를 누르기 전) 특정 슬라이드 아래의 "메모"를 클릭하고 나타나는 영역에 몇 가지 설명을 입력하세요. 그런 다음 F5 키를 누르면 발표자 보기에 이러한 메모가 표시됩니다.
5. 디자이너 기능으로 슬라이드를 즉 전문화
Excel의 다양한 템플릿을 사용하여 슬라이드 레이아웃을 선택할 수 있지만 필자는 주로 입력한 내용에 따라 슬라이드를 디자인하기 때문에 디자이너 도구를 사용하는 것을 선호합니다.
빈 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 제목 슬라이드로 이동한 다음, 리본의 홈 탭에서 "디자이너"를 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 사이드바에 멋진 디자인이 나타나는 것을 볼 수 있으며, 이를 클릭하여 적절한 레이아웃을 찾을 수 있습니다.
하지만 바로 디자인에 뛰어들지 마세요. 먼저 첫 번째 슬라이드에 제목을 입력하고(예: Technology) 디자인 제안이 테마에 맞게 어떻게 변경되는지 확인하세요.
제목 슬라이드에 부제목을 추가하고 디자인 제안 업데이트를 다시 확인하세요. 적합한 디자인을 찾으면 원하는 디자인을 클릭하기만 하면 됩니다. 새 슬라이드를 만들면 프레젠테이션의 나머지 부분이 제목 슬라이드와 일치하도록 디자인됩니다.
6. 선택 창을 사용하여 애니메이션 작업 쉽게 하기
하나의 슬라이드에 이미지, 텍스트 상자 등의 개체가 많으면 애니메이션을 추가하고 구성할 때 어떤 개체가 어떤 개체인지 혼동될 수 있습니다. 아래 스크린샷에서는 이미지에 임의의 숫자가 표시되어 있어 개별 사진과 해당 애니메이션을 식별하는 것이 어려울 수 있다는 것을 알 수 있습니다.
대신 개체의 이름을 개별적으로 지정하면 이 프로세스가 훨씬 더 명확해집니다. 리본의 홈 탭에서 "선택" 드롭다운 화살표를 클릭하고 "선택 창"을 선택합니다. 그러면 오른쪽에 선택 창이 나타나 해당 특정 슬라이드의 모든 개체가 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 자리 표시자 이름을 두 번 클릭하고 원하는 개체 이름을 입력하여 개체 이름을 바꿀 수 있습니다.
이제 리본의 애니메이션 탭을 통해 애니메이션 창을 다시 열면 애니메이션을 훨씬 쉽게 구성할 수 있습니다.
7. 유용한 단축키
PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때에도 단축키를 이용하면 시간을 줄일 수 있습니다. PowerPoint에서 사용할 수 있는 키보드 단축키는 다양하지만 다음과 같은 편리한 단축키를 사용하면 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
| 동작 | 윈도 | 맥OS |
| 새 슬라이드 추가 | Ctrl + M | ⌘ + Shift + N |
| 글꼴 형식 지정 | Ctrl + T | ⌘ + T |
| 선택한 개체의 서식 복사 | Ctrl + Shift + C | ⌘ + Shift + C |
| 복사한 서식을 선택한 개체에 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V |
| 선택한 슬라이드 복제 | Ctrl + Shift + D | ⌘ + Shift + D |
| 다음 슬라이드로 이동 | PgDn | PgDn |
| 이전 슬라이드로 돌아가기 | PgUp | PgUp |
| 슬라이드쇼 미리보기 | F5 | ⌘ + Shift + Return |
마치며
PowerPoint 초보자이든 고급 사용자이든 관계없이 이러한 팁 중 일부가 여러분의 PowerPoint 작업을 좀 더 쉽게 만들어 줄 것입니다. 이러한 힌트뿐만 아니라 프레젠테이션을 만들 때 빠질 수 있는 다른 함정도 있습니다. 이와 관련해서는 [여기]를 참고하세요.
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