생산성을 향상시키기 위해 알아야 할 Excel 단축키 30개+

들어가기 전에

데이터 관리 및 분석을 위한 강력한 도구인 Microsoft Excel은 작업 흐름을 변화시킬 수 있는 다양한 단축키를 제공합니다. Windows 사용자이든 Mac 사용자이든 단축키를 사용하면 비교할 수 없는 속도와 정밀도로 데이터를 탐색하고 조작할 수 있습니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: 30+ Excel shortcuts you should know to improve your productivity
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-productivity-shortcuts/

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Excel 단축키

대규모 데이터 세트를 처리할 때는 스프레드시트를 빠르게 이동하는 능력이 필수적입니다. Ctrl + 화살표 키 조합을 사용하면 데이터 범위의 가장자리로 쉽게 이동할 수 있습니다. 방대한 데이터 블록을 한 번에 선택하려면 Ctrl + Shift + 화살표 키를 사용하면 됩니다. 이렇게 하면 수동으로 스크롤하고 셀을 선택하는 것에 비해 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

Ctrl + T 단축키를 사용하면 데이터를 구조화된 테이블로 쉽게 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 셀 범위가 표 형식으로 변환되어 업데이트 및 수식 처리를 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다. 행을 추가하거나 제거해야 할 때 Ctrl + + 및 Ctrl + - 단축키를 사용하면 이러한 변경 사항을 즉시 변경할 수 있습니다.

 

탐색 및 선택

• Ctrl + 화살표 키: 데이터 영역의 가장자리로 이동합니다.
• Ctrl + Shift + 화살표 키: 데이터 가장자리까지 모든 셀을 선택합니다.
• Ctrl + A: 표 전체 또는 차트, 도형, 이미지 등 모든 개체를 선택합니다.
• Ctrl + T: 데이터를 테이블로 변환합니다.
• Ctrl + G: 특정 셀로 이동합니다.

 

데이터 조작

• Ctrl + 더하기 키: 새 행을 삽입합니다.
• Ctrl + 빼기 키: 행을 삭제합니다.
• Ctrl + D: 데이터를 아래로 복사합니다.
• Ctrl + R: 데이터를 오른쪽으로 복사합니다.

 

서식 지정

• Ctrl + B: 굵은 글꼴/일반 글꼴 토글
• Ctrl + I: 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
• Ctrl + U: 텍스트에 밑줄을 긋습니다.
• Ctrl + 1: 셀 서식 대화 상자 열기(객체에서도 작동)
• Alt + Enter: 셀 내에서 강제로 줄바꿈을 합니다(텍스트 줄 바꿈이 활성화됨).

 

찾기 및 바꾸기

• Ctrl + F: 찾기 대화 상자를 엽니다.
• Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

 

클립보드 작업

• Ctrl + C: 복사
• Ctrl + V: 붙여넣기
• Ctrl + Shift + V: 값을 붙여넣습니다(Microsoft 365에서).
• Ctrl + Alt + V: 선택하여 붙여넣기 대화 상자를 엽니다.

 

기타

• Ctrl + K: 하이퍼링크를 삽입합니다.
• Alt + W, F, F: 창을 고정합니다.
• Ctrl + 0: 열을 숨깁니다.
• Ctrl + 9: 행을 숨깁니다.
• Shift + F3: 함수 삽입 대화 상자를 엽니다.
• Alt + =: 인접한 셀을 자동으로 합산합니다.
• F4: 절대 참조와 상대 참조 사이를 전환합니다.
• F12: 파일의 복사본을 저장합니다.
• Ctrl + `(백틱): 수식 표시를 전환합니다.

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효율적인 데이터 검색 및 서식 지정 기술

Excel의 강력한 검색 기능은 Ctrl + F를 사용하여 특정 데이터를 찾고 Ctrl + H를 사용하여 대체할 수 있습니다. 이러한 바로가기를 사용하면 수동으로 검색할 필요가 없으므로 귀중한 시간을 절약하고 중요한 정보를 간과할 위험이 줄어듭니다.

데이터 형식을 지정하는 것은 가독성과 표현 측면에서 똑같이 중요합니다. Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U를 사용하여 각각 굵게 , 기울임꼴 및 밑줄 서식을 적용합니다. 셀 내에 줄 바꿈을 추가해야 하는 경우 Alt + Enter 단축키를 사용하면 텍스트가 명확하고 체계적으로 유지됩니다.

생산성 극대화를 위한 고급 기능 활용

실수는 발생하지만 Excel을 사용하면 실수를 쉽게 수정할 수 있습니다. Ctrl + Z 단축키를 사용하면 작업을 취소할 수 있고, Ctrl + Y 또는 F4를 사용하면 작업을 다시 실행할 수 있습니다. 특정 서식이나 수식을 사용하여 데이터를 붙여넣어야 하는 경우 Ctrl + Alt + V 단축키를 사용하면 특수 붙여넣기 메뉴가 열리므로 데이터 삽입 방법을 완전히 제어할 수 있습니다.

하이퍼링크는 데이터를 외부 리소스나 통합 문서 내의 다른 시트에 연결하는 강력한 방법입니다. Ctrl + K 단축키를 사용하면 하이퍼링크를 신속하게 삽입하여 스프레드시트를 더욱 상호 작용적이고 유익하게 만들 수 있습니다. 계산을 수행할 시간이 되면 Shift + F3 단축키가 자동 계산을 시작하므로 수동으로 실행하는 수고를 덜 수 있습니다.

• Alt + W + F + F를 사용하여 창을 고정하면 스크롤하는 동안 중요한 행이나 열이 계속 표시됩니다.
• Ctrl + 0 및 Ctrl + 9를 각각 사용하여 열과 행 숨기기 및 표시합니다.
• Ctrl + 백틱을 눌러 셀의 수식을 즉시 확인하세요.

 

마치며

기술이 발전함에 따라 ChatGPT와 같은 인공 지능 도구를 통합하면 Excel 경험을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다. 이러한 AI 기반 도우미를 사용하면 데이터를 보다 효과적으로 관리하고 복잡한 계산을 쉽게 처리할 수 있습니다. 그러나 데이터 안전을 우선시하는 것이 중요합니다. F12 단축키를 사용하면 '다른 이름으로 저장' 대화 상자에 빠르게 액세스할 수 있어 귀중한 데이터를 항상 안전하게 보호할 수 있습니다.

Excel 단축키를 익히면 효율성이 향상될 뿐만 아니라 데이터 관리 작업의 정확성과 유동성도 높아집니다. 간단한 형식 조정부터 방대한 데이터세트 및 복잡한 계산 처리에 이르기까지 단축키는 다양한 요구 사항을 충족합니다. Excel 단축키의 강력한 기능을 활용하여 생산성을 높여 보세요.

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