재미있는 엑셀 정렬 팁 2가지

들어가기 전에

잊을만 하면 한번씩 받는 질문들이 있습니다. 이중 유효성 검사나 이미지와 관련된 것, 필수 함수에 대한 것들이 대표적입니다. 그런 유형에 정렬(Sort)과 관련된 질문들도 포함됩니다. 이번 시간에는 2가지 재미있는 정렬 관련 내용을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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관련 영상

자세한 내용은 다음 영상을 참고하세요.

 

영상: 엑셀러TV

 

1. 특정한 문자열을 제외하고 정렬하기

회사 이름을 기준으로 정렬을 할 때, 이름에 주식회사를 뜻하는 '(주)'가 있으면 원하는 순서로 정렬할 수 없습니다. 뿐만 아니라 특수 기호인 '㈜'가 중간중간 섞여 있다면 상황은 좀 더 복잡해집니다.

 

이런 경우에는 문자열 함수의 하나인 SUBSTITUTE를 이용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 처리해야 할 문자열이 여러 개라도 문제 없습니다. 수식 내에서 SUBSTITUTE를 중첩해서 사용하는 방법에 대해 눈여겨 보세요.

 

원본 데이터를 변형해도 상관 없다면 '바꾸기' 기능(Ctrl + H)을 이용할 수도 있습니다. [자동 고침 옵션]에 대한 내용도 함께 챙기세요.

 

2. 숫자같은 문자열 정렬하기

1-1, 1-2, 1-10... 이런 순서의 데이터를 정렬하면 1-1, 1-10, 1-2와 같은 순서로 정렬됩니다. 숫자가 아닌 문자이므로 문자 14는 숫자 2에 앞서기 때문에 일어나는 현상입니다. 문자열 함수 중 LEFT, MID와 함께 TEXT 함수를 조합하면 어렵지 않게 처리됩니다. TEXT 함수의 '서식 코드'를 어떻게 활용할 수 있는 지 잘 익혀 두세요.

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