인공지능(AI)은 기술, 의료, 금융 등 다양한 영역에서 판도를 바꾸고 있습니다. 데이터 분석 및 관리를 위한 강력한 도구인 Excel도 이러한 변화의 물결에서 뒤처지지 않았습니다. 챗GPT로 Excel 데이터 세트를 처리하고 해석하는 데 새로운 가능성과 효율성을 제공할 수 있는 방법을 소개합니다(단, 챗GPT 프리미엄 사용자 대상).
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Can ChatGPT Analyze Excel Sheets? A Complete Guide
- URL: https://ambcrypto.com/blog/can-chatgpt-analyze-excel-sheets-a-complete-guide/
챗GPT는 엑셀 파일을 읽을 수 있나요?
챗GPT는 파이썬을 사용하여 Excel 파일을 읽고 해석할 수 있습니다. 사용자가 Excel 파일을 업로드하면 ChatGPT는 Pandas 같은 파이썬 라이브러리를 사용하여 해당 콘텐츠를 처리합니다. 이를 통해 데이터 분석, 시각화 또는 요약이 가능합니다. 이 기능은 데이터 분석 소프트웨어나 프로그래밍에 익숙하지 않은 사람들에게 특히 유용합니다. ChatGPT는 빠른 데이터 분석을 위한 다목적 도구입니다.
최근 오픈AI의 ChatGPT 개선으로 파일을 직접 업로드하는 기능이 도입되어 이와 관련된 상당한 개선이 이루어졌습니다. 이전에는 파일을 직접 업로드할 수 없었기 때문에 사용자는 타사 플러그인을 사용했습니다. 단, 이 기능은 ChatGPT Plus 사용자에게만 제공됩니다.
챗GPT로 Excel 시트를 분석하는 단계별 가이드
1단계: Excel 시트 준비
가장 먼저 할 일은 Excel 시트가 잘 구성되어 있는지 확인하는 일입니다. 각 필드(열)에 레이블을 지정하고 데이터가 깨끗한지, 누락된 것은 없는지 확인합니다. 데이터를 업로드하기 전에 분석하려는 내용이 무엇인지 명확하게 파악해 두는 것도 중요합니다. 여기에는 추세, 비교, 요약, 특정 계산 등이 해당될 수 있습니다.
2단계: Excel 파일 업로드
프롬프트 창에 있는 업로드 아이콘을 이용하여 엑셀 파일을 업로드합니다. 그러면 챗GPT가 엑셀 시트에 접근하고 분석을 시작합니다.
3단계: 구체적인 요구사항 전달
챗GPT에게 분석하려는 내용을 명확하게 전달합니다. 데이터에 대한 구체적인 질문을 하거나(예: "최근 3년간의 매출 동향을 분석해", "2022년 총 수익은 얼마지?") 데이터에 대해 구체적인 질문을 할 수도 있습니다(예: "2022년과 2023년의 비용을 비교해").
4단계: 결과 해석
챗GPT가 제공하는 분석 결과를 이용하여 데이터를 이해하고 의사결정을 내립니다. 초기 분석이 충분하지 않으면 추가로 분석을 요청할 수 있습니다. 의심스러운 점이 있다면 추가 설명을 해달라고 하면 됩니다. 때로는 챗GPT가 매우 복잡하거나 전문적인 통계 분석을 수행하지 못할 수도 있음을 염두에 두고, 필요한 경우 반복적으로 질문을 합니다.
[주의] 기밀 사항이나 개인 정보같은 민감한 정보는 챗GPT에게 제공하지 않도록 주의하세요.
챗GPT와 Excel 통합 활용 사례
1. 챗GPT로 엑셀 수식 작성
챗GPT의 가장 유용한 활용 방법 중 하나는 엑셀 수식 및 함수를 생성하는 것입니다. 적절한 요구 사항을 입력하면 챗GPT가 엑셀 수식을 만들어줍니다. 예를 들어 데이터 세트에서 총매출을 계산하라는 명령(prompt)을 입력하면 챗GPT는 SUM 함수를 사용하여 수식을 생성합니다.
이 때 중요한 것은 입력 내용의 명확성입니다. 원하는 결과를 얻으려면 프롬프트를 정확하고 자세하게 입력해야 합니다.
2. 챗GPT로 엑셀 수식 설명
챗GPT의 또 다른 용도는 엑셀 수식에 대해 설명하도록 하는 겁니다. 익숙하지 않은 함수나 수식이 있다면 챗GPT에게 설명을 요청합니다. 예를 들어, VLOOKUP 함수가 사용된 복잡한 수식이 잘 이해되지 않는다면 챗GPT는 구문과 사용 예에 대한 자세한 설명을 제공할 수 있습니다.
3. 챗GPT로 엑셀 수식 디버깅
디버깅(debugging)은 코딩을 할 때만 필요한 것은 아닙니다. 엑셀 수식을 사용할 때 오류가 발생할 수 있습니다. 수식이 길고 복잡할수록 더욱 그럴 가능성은 높아집니다. 챗GPT는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문제가 있는 수식과 의도한 결과에 대한 설명을 챗GPT에게 알려주면 챗GPT는 오류를 식별하고 수정 사항을 제안해줍니다.
4. 복잡한 엑셀 작업에 챗GPT 활용
챗GPT는 간단한 엑셀 작업뿐만 아니라 복잡한 문제도 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 중첩된 엑셀 수식을 만들어야 하는 경우 챗GPT는 필요한 수식을 생성하고 이에 대한 자세한 설명을 제공할 수 있습니다.
5. 챗GPT로 데이터 분석하기
챗GPT는 엑셀 데이터 분석 작업에도 매우 유용합니다. 데이터 정리 및 전처리(preprocessing), 설명 분석, 예측 모델 생성 등의 영역에서 챗GPT는 귀중한 지원을 해줍니다.
6. 챗GPT로 엑셀 VBA 코딩
엑셀 업무 자동화에 사용되는 VBA 코드를 생성할 수도 있습니다. 제한된 코딩 지식을 가진 사용자라도 챗GPT를 활용하면 데이터 입력, 서식 지정, 복잡한 계산 같은 엑셀 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 챗GPT는 사용자 요구 사항에 따라 맞춤형 VBA 코드를 생성함으로써 생산성과 효율성을 높여줍니다.
나가며
챗GPT는 엑셀과 관련된 다양한 작업을 간소화하고 효과적으로 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 대표적으로, 데이터 분석 능력을 향상시키고 엑셀 수식 처리를 가속화하며, 엑셀 데이터 관리와 관련된 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
엑셀과 함께 챗GPT를 사용하여 최상의 결과를 얻으려면 프롬프트를 명확하고 정확하게 작성해야 하며, 잘 정리된 데이터를 제공해야 합니다. 이러한 점에 유의하여 챗GPT와 엑셀의 강점을 업무에 잘 적용해 보세요.
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