들어가기 전에
Microsoft 365(M365) 앱은 유용한 생산성 도구로, Word, Excel, PowerPoint 같은 앱은 개인 생활과 업무에 훌륭한 선택입니다. M365의 유용한 단축키와 팁을 활용하여 효율성을 극대화하고 생산성을 더욱 높이는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 Microsoft 365 Shortcuts and Hacks You’ll Wish You Knew Sooner
- URL: https://www.groovypost.com/howto/microsoft-365-shortcuts-hacks-wish-knew-sooner/
1. 대문자, 소문자, 제목 대문자 순환 (토글)
단축키: Shift + F3 (Mac에서는 Shift + fn + F3)
이 방법은 모든 텍스트를 대문자에서 소문자로 또는 그 반대로 바꾸거나 제목을 제목 대문자 형식으로 바꾸는 매우 빠른 방법입니다 . Windows와 Mac 모두에서 Word에서 사용할 수 있는 간단하지만 효과적인 단축키입니다.
변환할 텍스트를 선택하고 Windows에서는 Shift+F3 , Mac에서는 Shift+fn+F3 을 누르세요 . 그러면 텍스트가 모두 대문자, 모두 소문자, 그리고 각 단어가 모두 대문자인 제목 형식(Title Case)으로 전환됩니다. 원하는 형식이 될 때까지 키 조합을 계속 누르세요.
2. 줄 바꿈 없는 공백 삽입
단축키: Ctrl + Shift + Space
이 팁을 발견하기 전까지 끊임없이 짜증 나게 했던 문제였습니다. 타이핑을 하다가 줄 끝에 도달했을 때 스페이스바를 누르면 보통 다음 단어가 다음 줄로 넘어갑니다. 하지만 때로는 단어들을 붙여서 입력하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어 "Microsoft 365"와 같은 글을 쓸 때처럼 말이죠.
"365"가 다음 줄로 넘어가는 것을 방지하려면 일반 스페이스바 대신 줄 바꿈 방지 스페이스를 사용하세요. 스페이스바 대신 Ctrl+Shift+Space를 누르면 다음에 입력하는 단어가 이전 단어와 같은 줄에 유지됩니다.
3. 마지막 작업을 반복하거나 서식을 복사하여 붙여넣기
단축키: Ctrl+Y / F4 (Mac에서는 Cmd + Y)
단축키: Ctrl + Alt + C
텍스트의 서식을 여러 곳에서 변경해야 하는 경우, 매번 같은 서식 지정 단계를 반복할 필요가 없습니다. 다행히 더 빠른 방법들이 있습니다.
텍스트에 서식을 적용한 직후라면 Windows에서는 Ctrl + Y 또는 F4 , Mac에서는 Cmd + Y 단축키를 사용하여 선택한 다른 텍스트에도 동일한 서식을 적용할 수 있습니다. 단, 마지막으로 수행한 작업만 반복됩니다. Excel에서도 같은 단축키를 사용하여 방금 수행한 마지막 작업을 적용할 수 있습니다.
이 방법은 마지막으로 적용한 서식에만 적용됩니다. 따라서 텍스트를 굵게 표시한 후 기울임꼴로 변경했다면 Ctrl+Y를 눌러도 기울임꼴 서식만 반복됩니다. 모든 서식을 적용하려면 선택한 텍스트의 서식을 모두 복사하여 다른 텍스트에 붙여넣으면 됩니다.
Windows에서는 Ctrl + Alt + C , Mac에서는 Cmd + Shift + C를 눌러 선택한 텍스트의 서식을 복사합니다. 서식을 적용할 텍스트를 선택하고 Windows에서는 Ctrl + Alt + V , Mac에서는 Cmd + Shift + V를 누릅니다.
4. Outlook에서 더 빠르게 답장, 전달 및 전송하기
단축키: Ctrl + R (Mac에서는 Cmd + R), Ctrl + F (Mac에서는 Cmd + J),
단축키: Ctrl + Enter
Outlook을 이메일 앱으로 사용한다면, 이 세 가지 간단한 키보드 단축키를 익혀두면 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 마우스 대신 키보드를 사용하여 이메일에 답장, 전달, 전송을 할 수 있기 때문입니다.
Ctrl + R을 누르면 현재 선택된 이메일에 새 답장을 작성할 수 있습니다. Ctrl+F는 다른 대부분의 앱에서처럼 찾기 도구를 여는 것이 아니라 , 현재 이메일을 전달할 수 있게 해줍니다 . Ctrl+Enter를 누르면 필요한 모든 정보를 입력한 경우 이메일이 전송됩니다.
5. 단일 키로 메일 보관하기
단축키: 백스페이스, E, Ctrl + E
원치 않는 이메일로 받은 편지함이 가득 차는 게 지겨우신가요? 그렇다면 그런 이메일 들을 보관함으로 옮겨 보세요 . 필요할 때 언제든 확인할 수 있으면서도 받은 편지함을 어지럽히지 않을 수 있습니다.
이 작업을 간단하게 수행할 수 있는 키보드 단축키가 있습니다. 보관할 이메일을 선택한 다음, Windows용 Outlook에서는 Backspace 키, Mac용 Outlook에서는 Ctrl + E 키, 웹용 Outlook에서는 E 키를 누르세요. 선택한 이메일이 보관 폴더로 이동됩니다.
6. 서식 없이 붙여넣기
단축키: Ctrl + Shift + V (Mac에서는 Cmd + Shift + Option + V)
워드에서 문서를 작성할 때 글꼴, 글꼴 크기, 서식 등을 원하는 대로 정확하게 설정해 두는 경우가 많습니다. 그런데 다른 곳에서 텍스트를 복사해서 붙여넣었을 때 서식이 완전히 엉망이 되어버리면 정말 짜증이 날 수 있습니다.
다행히도 원본 서식을 모두 제거한 상태로 텍스트를 Word에 붙여넣는 방법은 간단합니다 . 텍스트를 복사한 방식과 똑같이 하되, Ctrl + V (Mac에서는 Cmd + V) 대신 Ctrl + Shift + V (Mac에서는 Cmd + Shift + Option + V) 를 눌러 Word에 붙여넣으세요 . 이렇게 하면 원본 서식 없이 텍스트가 붙여넣어집니다.
7. 마법과 같은 빠른 채우기
단축키: Ctrl + E
이건 정말 마법처럼 느껴지는 꿀팁입니다. 엑셀에서 첫 번째 예시에서 패턴을 자동으로 감지해서 다른 셀에도 같은 패턴을 적용하면 셀을 빠르게 채울 수 있습니다.
예를 들어, 이름들이 나열된 열이 있고, 그 열에서 성을 다음 열로 , 이름을 세 번째 열로 추출하고 싶다고 가정해 봅시다. 이때 모든 작업을 수동으로 해야 한다고 생각할 수 있습니다. 하지만 실제로는 첫 번째 행만 입력하면 나머지는 엑셀이 자동으로 처리해 줍니다.
첫 번째 행에 예시를 입력했으면, 채우고 싶은 열의 첫 번째 빈 셀을 클릭하고 Windows와 Mac 모두에서 Ctrl+E 를 누르세요 . 그러면 해당 열 전체에 추출된 성씨가 채워집니다. 다음 열에도 같은 과정을 반복하면 몇 초 만에 작업이 완료됩니다.
마치며
이미 알고 있는 Microsoft 365 단축키도 있겠지만, 모르거나 잘 사용하지 않는 것이 있다면 꼭 사용해 보세요. 금방 익숙해져서 전문가처럼 Microsoft 365 앱을 자유자재로 사용할 수 있게 될 겁니다.
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