들어가기 전에
제미나이(Gemini)는 이메일 작성이나 정보 요약 외에도 Google 스프레드시트에서의 작업 방식을 혁신할 수 있습니다. 데이터 추세를 분석하든, 복잡한 수식을 작성하든, Gemini는 빠르고 스마트하게 작업할 수 있도록 도와줍니다. Google 스프레드시트에서 Gemini를 제대로 사용하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Gemini can do more in Google Sheets than you thin
- URL: https://www.makeuseof.com/gemini-can-do-more-in-google-sheets-than-you-think/
처음부터 더 스마트한 시트 만들기
새 스프레드시트를 시작하면 보통 작업을 시작하기 전에 헤더 추가, 열 서식 지정, 구조 구축 등 설정에 시간을 소모하게 됩니다. 하지만 시트에 Gemini를 설치하면 원하는 내용만 입력하면 레이아웃을 수동으로 설정할 필요가 없습니다.
예를 들어, Gemini에 임대료, 식비, 교통비, 식료품, 의약품 등의 카테고리를 포함하는 월별 예산 추적기를 만들어 달라고 요청할 수 있습니다. 그러면 Gemini가 샘플 행, 관련 열 머리글, 그리고 드롭다운 메뉴나 체크박스와 같은 기본적인 사용자 지정 항목까지 포함된 표를 생성합니다. 이렇게 하면 시작 단계에서 가장 번거로운 부분이 제거되어 데이터 입력에 집중할 수 있습니다.
물론 Gemini가 항상 여러분이 생각하는 것을 정확히 내놓는 것은 아닐 수도 있지만, 좀 더 구체적으로 요청하면 쉽게 해결할 수 있습니다. "4주짜리 사교 캘린더를 만들어 줘"라고 말하는 대신, "날짜, 플랫폼, 게시글 아이디어, 카피라는 네 개의 열로 구성된 4주짜리 사교 캘린더를 만들어 줘. 그리고 7일 분량의 예시 행을 채워 넣어 줘"라고 말해 보세요.
Gemini가 원하는 것과 비슷한 레이아웃을 생성하면 ' 삽입' 버튼을 클릭 하면 시트에 표가 실시간으로 표시됩니다. 표가 마음에 들지 않으면 원하는 레이아웃이 될 때까지 프롬프트를 계속 수정하고 다듬으세요.
데이터를 분석하고 시각화하기
원시 데이터의 가치는 그 데이터에서 도출할 수 있는 인사이트에 달려 있으며, Gemini는 이러한 인사이트를 더욱 쉽고 빠르게 발견할 수 있도록 도와줍니다. 스프레드시트의 수백 개 행을 분석하여 추세, 이상치 또는 주요 패턴을 파악할 수 있습니다.
예를 들어, 시트 3의 매출 표에서 총 매출 기준 상위 3개 지역을 보여달라고 요청했더니, 사하라 이남 아프리카, 유럽, 중동 및 북아프리카가 즉시 강조 표시되었습니다.
또한, Gemini가 산점도, 막대 그래프, 원형 차트 등 우리가 익숙한 것 이상의 시각적 정보를 만들어낼 수 있다는 것을 보여주기 위해 품목별, 월별 최고 매출 히트맵도 만들었습니다.
최상의 결과를 얻으려면 명확성이 필수적입니다. Gemini가 데이터를 분석하거나 시각화하도록 요청할 때 범위와 시트 이름을 지정하고, AI 비서가 데이터를 더 정확하게 참조할 수 있도록 데이터를 표로 변환하는 것을 고려해 보세요.
최상의 결과를 얻으려면 시트를 한 번에 하나의 데이터 범위 또는 표로 제한하세요. 대화 중에 새 표를 계속 만들거나 여러 데이터 세트를 추가하는 경우, 프롬프트에서 올바른 범위를 지정하더라도 Gemini가 잘못된 범위를 참조하는 경우가 종종 있습니다.
지저분한 데이터를 정리하고 구조화하기
지저분한 스프레드시트를 정리하는 것은 누구나 좋아하는 일은 아닙니다. 분석을 시작하기 전에 중복 항목을 제거하고, 일관성 없는 서식을 수정하고, 모든 항목이 제대로 정렬되었는지 확인해야 하는 경우가 많습니다. 다행히 Gemini가 이 지루한 작업의 대부분을 대신 처리해 줄 수 있습니다.
Gemini에 데이터 중복 확인, 약어 전체 설명, 숫자 필드의 소수점 이하 자릿수 조정, 날짜 형식 변경(예: DD/MM/YYYY에서 MM/DD/YYYY로 변환)을 요청할 수 있습니다. 반복적인 편집에 시간을 낭비하지 않고도 전체 데이터 세트의 일관성을 보장하는 간단한 방법입니다.
하지만 Gemini는 구조화된 표에는 숫자 서식을 적용할 수 없으므로, 범위를 표로 변환하기 전에 숫자 서식을 지정하는 것이 가장 좋습니다. 또한, Gemini가 모든 요청을 처음부터 완벽하게 처리하는 것은 아니지만, 지시 사항을 다시 표현하거나 명확하게 설명하면 도움이 될 것입니다.
작업의 나머지 부분과 연결하기
분석하는 데이터는 종종 이메일 스레드, 드라이브 폴더 또는 작업 공간 곳곳에 흩어져 있는 보고서에 존재합니다. 누락된 숫자나 주요 세부 정보를 찾기 위해 탭을 계속 전환하다 보면 업무 흐름이 끊길 수 있습니다.
Gemini는 Gmail과 Google 드라이브에서 스프레드시트로 바로 컨텍스트를 가져와서 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다. 구독하고 있는 뉴스레터의 제목줄을 사용하여 아이디어 은행을 만들고 싶다면 다음과 같이 간단히 질문하면 됩니다.
OOO가 내 사서함에서 사용한 모든 이메일 제목을 가져와서 아이디어 뱅크 테이블을 만드는 데 사용할 수 있어?
비즈니스 보고서나 다른 종류의 데이터도 마찬가지입니다. 학생들이 새로운 강의 자료를 어떻게 활용하는지에 대한 보고서를 작성한다고 가정해 보겠습니다.
학생들의 개별 이메일 답장을 열어서 그대로 복사하는 대신, Gemini에게 지난주에 제목이나 본문에 '너무 빠르다' 또는 '혼란스럽다'는 내용이 언급된 모든 이메일 답장을 뽑아 달라고 요청할 수 있습니다. Gemini는 주요 문제점을 파악하고 각 문제점을 얼마나 많은 사람들이 경험하는지 보여줄 수 있습니다.
Gemini에게 파일 접근을 요청할 때는 "내 드라이브에서 'Sales_Week_22'라는 제목의 지난주 판매 보고서를 요약해 주세요"와 같이 구체적인 이름을 포함하세요. 요청이 정확할수록 Gemini는 필요한 정보를 더 정확하게 찾아 정리할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 내부의 도우미
매출 추세를 보여주는 차트를 만들었는데, 기술 지식이 부족한 이해관계자에게 어떻게 설명해야 할지 모르겠다면, Gemini에게 간단히 요약해 달라고 요청하면 됩니다.
비전문가를 대상으로 한 보고서를 위해 이 차트를 두 문장으로 설명해줘.
그러면 Gemini가 보고서에서 사용할 수 있는 전문 용어가 없는 언어로 시각적 자료를 번역해 줍니다. Gemini는 Google 스프레드시트의 사이드 패널에 위치하므로 언제든지 도움을 받을 수 있습니다. 설명을 요청하거나, 후속 조치를 요청하거나, 응답을 Google 문서로 직접 내보낼 수도 있습니다.
측면 패널을 사용하면 실제 스프레드시트를 복잡하게 만들지 않고도 프롬프트를 테스트하고 수정할 수 있습니다. 결과에 만족하면 '삽입'을 클릭하기만 하면 됩니다.
더 나아가려면 Gemini의 사이드 패널에 내장된 Gems를 사용할 수 있습니다. 각 Gem은 텍스트 편집이나 수식 제안 생성과 같은 특정 작업을 처리하도록 설계되었습니다. Google에서 미리 만들어진 Gems를 사용하거나 나만의 맞춤 Gems를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 브랜드의 톤을 잘 아는 카피라이터와 같은 전문 도우미를 Sheets 내에서 바로 빠르게 이용할 수 있습니다.
마치며
Gemini가 단순히 질문에 답하는 챗봇이었던 시대는 지났습니다. 이제 Gemini는 더욱 스마트한 스프레드시트를 구축하고, 복잡한 데이터를 정리하고, 결과를 분석하고, 워크플로우 전반에 걸쳐 모든 것을 연결할 수 있도록 지원합니다. 예산을 세우든, 트렌드를 분석하든, 재무 보고서를 요약하든, 시트에서 프롬프트를 실행하고 Gemini가 얼마나 많은 일을 해낼 수 있는지 확인해 보세요.
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