들어가기 전에
Excel에서 데이터를 복사하여 붙여넣는 방법은 많은 사람들이 알고 있지만 동적 이미지로 데이터를 복제할 수 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않습니다. 이 2가지 도구는 주요 정보를 이미지 형태로 복제할 수 있기 때문에 대시보드나 보고서를 만들 때 특히 유용합니다. 두 가지 도구의 목적은 동일하지만 몇 가지 중요한 차이점이 있으며, 이를 알고 있으면 도움이 될 수 있습니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Excel’s Camera Tool vs. Paste as Linked Picture: What's the Difference?
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-camera-tool-paste-as-linked-picture-differences/
카메라 및 연결된 사진 도구 찾기
카메라 도구와 연결된 그림 도구의 가장 큰 차이점 중 하나는 Excel에서 이 도구들을 찾을 수 있는 위치입니다.
"숨겨진" 카메라 도구 찾기
대부분의 Excel 데스크톱 버전(최초 버전 포함)에서 사용할 수 있는 카메라 도구는 리본 메뉴에서 바로 사용할 수 없기 때문에 일반적으로 "숨겨진 카메라 도구"라고 불립니다. 따라서 빠른 실행 도구 모음(QAT)에 추가해야 합니다.
(1) 리본의 아무 탭이나 우클릭하고 "빠른 실행 도구 모음 표시"를 선택하여 QAT를 활성화합니다.
(2) QAT 아래쪽 화살표를 클릭하고 "기타 명령"을 선택합니다.
(3) Excel 옵션 대화 상자에서 [명령 선택] - [리본 메뉴에 없는 명령'을 선택합니다. 아이콘 중에서 [카메라]를 선택[추가] 버튼을 클릭하여 QAT에 추가하고 [확인]을 누릅니다.
(4) 카메라 도구가 QAT에 추가되었습니다. 처음에는 도구를 찾아서 추가하는 데 시간이 조금 걸리지만, 일단 QAT에 추가되면 수동으로 제거할 때까지 그대로 유지됩니다.
연결된 그림 도구 찾기
Excel 2007 이후 버전에서 연결된 그림 버튼을 찾을 때 주의해야 할 점은 동적 이미지로 붙여넣을 수 있는 항목을 선택하고 복사했을 때만 표시된다는 것입니다. 그 외에는 사라집니다.
위 조건을 충족하면 리본의 홈 탭에서 연결된 그림 도구를 찾을 수 있습니다. [붙여넣기] 명령 아래쪽의 드롭다운을 클릭하고 [연결된 그림] 명령을 선택하세요.
일반 셀 캡처
Excel의 카메라 도구와 연결된 그림 도구는 표로 서식이 지정되지 않은 셀이나 셀 범위의 스냅샷을 찍는 데 사용할 수 있습니다. 하지만 이 도구들이 생성하는 이미지의 모양은 약간씩 다릅니다.
카메라 도구를 사용하여 셀 캡처
Excel 표로 서식이 지정되지 않은 셀 범위를 캡처하기 위해 카메라 도구를 사용하려면 데이터를 선택하고 QAT에서 카메라 아이콘을 클릭합니다.
다음으로, 스냅샷을 저장할 워크시트나 다른 통합 문서로 이동하여 한 번 클릭하여 스냅샷을 만듭니다. 그런 다음, 사진을 클릭하고 드래그하여 이동하고, 가장자리의 핸들을 사용하여 크기를 조절합니다.
[Tip] 스냅샷 사진의 화질을 향상시키려면 카메라 도구를 클릭하기 전에 Excel 스프레드시트를 확대하세요. 그러면 캡처하려는 데이터가 전체 화면을 가득 채울 것입니다. 이렇게 하면 사진을 크게 만들 때 픽셀이 늘어나는 것을 방지할 수 있습니다. 이미지를 생성한 후에는 이미지 크기를 줄일 수 있습니다.
스냅샷은 그림 형태이므로 이를 선택하면 리본에 상황에 맞는 그림 형식 탭이 나타나며, 여기서 이미지의 모양과 속성을 조정할 수 있습니다.
원본 셀의 서식이나 내용 등을 변경하면 사진 스냅샷에 반영됩니다. 예를 들어, A1부터 C1까지 셀을 하늘색으로 칠하고, C열의 통화를 달러에서 파운드로 변경하고, A1 셀에 해시태그를 추가하고, C8 셀의 값을 66,208로 변경하면 이러한 조정 내용이 사진에 즉시 반영됩니다.
원본 데이터의 가운데에 새로운 행이나 열을 삽입하면 이러한 구조적 변화도 반영됩니다.
연결된 그림 도구를 사용하여 셀 캡처
연결된 그림 도구를 사용하여 Excel 표로 서식이 지정되지 않은 범위의 스냅샷을 찍으려면 데이터를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사한 다음, 붙여넣기 드롭다운 메뉴에서 [값 및 원본 서식 명령을 클릭합니다.
이제 붙여넣은 그림을 배치할 워크시트나 다른 통합 문서의 셀을 선택하고 Ctrl + V를 누릅니다. 카메라 도구를 사용하여 만든 이미지와 마찬가지로, 다른 그림처럼 이동, 크기 조정, 서식을 지정할 수 있습니다.
카메라 도구를 통해 생성된 그림은 불투명하고 테두리가 있는 반면, 연결된 그림 도구를 통해 생성된 이미지는 투명하고(원본 셀에 색이 채워지지 않은 경우) 테두리가 없습니다. 따라서 이 도구를 사용할 때는 대상 워크시트 리본의 [보기] 탭에서 "눈금선"의 선택을 해제하여 방해가 되지 않도록 해야 합니다.
카메라 도구를 통해 생성된 이미지와 똑같은 방식으로 연결된 그림은 동적입니다. 즉, 소스 데이터의 값이나 서식 변경 사항을 모방하여 조정됩니다.
연결된 그림은 열이나 행을 추가하거나 제거할 때 카메라 도구를 사용하여 생성한 그림과 같은 방식으로 작동합니다. 즉, 데이터의 가운데(가장자리가 아님)에 추가된 열이나 행에 맞춰 조정되고, 열이나 행을 제거하면 원본 데이터의 구조가 반영됩니다.
서식이 지정된 Excel 테이블 캡처
카메라와 연결된 그림 도구의 가장 큰 차이점이자 아마도 전자에 유리한 쪽으로 균형을 맞추는 요인은 서식이 지정된 Excel 표의 스냅샷을 찍을 때 드러납니다.
카메라 도구를 사용하여 서식이 지정된 표 캡처
카메라 도구는 서식이 지정된 표를 캡처하는 데 사용되는 경우 서식이 지정되지 않은 셀에서 사용하는 것과 똑같은 방식으로 작동합니다.
하지만 도구를 사용하기 전에 표에 합계 행을 추가할지 여부를 결정해야 합니다 . Excel에서는 합계 행을 그림에 소급적으로 추가할 수 없기 때문입니다. 합계 행을 추가하려면 표에서 아무 셀이나 선택하고 '표 디자인' 탭에서 "합계 행"을 선택합니다.
그런 다음, 전체 셀을 선택하고 아래쪽 화살표를 클릭하여 데이터 집계 방법을 선택합니다.
이제 카메라 도구를 사용하여 테이블을 선택하고 캡처할 준비가 되었습니다.
데이터를 표로 포맷할 때 기본적으로 추가되는 필터 버튼이 스냅샷에도 중복되어 있는 것을 보셨나요? 사진에서는 클릭할 수 없어서 혼동을 줄 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 좋은 방법은 필터 버튼을 필요할 때만 표시하는 것입니다. 표 디자인 탭에서 "필터 버튼"의 체크를 해제하여 숨기기를 해제하면, 이미지 버전의 데이터에서도 필터 버튼이 사라집니다.
또한, 카메라 도구를 사용하여 만든 그림에는 테두리가 적용되어 있기 때문에 복사한 표에도 테두리가 있으면 이상하게 보입니다. 따라서 이미지를 선택하고 그림 서식 탭에서 [그림 테두리] - [윤곽선 없음]을 클릭합니다.
카메라 도구를 사용하여 일반 셀을 캡처할 때와 마찬가지로, 데이터 중앙에 열과 행을 추가하면 사진에 해당 내용이 반영됩니다. 마찬가지로, 열이나 행을 삭제하면 이미지에 반영됩니다.
데이터 변경 사항에 맞춰 이미지를 업데이트하는 것 외에도, 디자인 변경이나 줄무늬 행 기능 추가 또는 제거 등 표 스타일을 조정한 내용도 이미지에 반영됩니다. 표에 적용하는 정렬이나 필터링에도 동일하게 적용됩니다.
연결된 그림 도구로 서식이 지정된 표 캡처하기(불가능)
표를 복사해서 링크된 그림으로 붙여넣으려고 하면 버튼이 없다는 걸 알 수 있습니다.
Excel 표는 추가 열이나 행의 데이터가 추가되면 자동으로 커지도록 설계되어 있고, 위 섹션에서 살펴본 대로 연결된 그림은 기존 데이터 세트의 가장자리에 태그가 지정된 추가 열이나 행을 포함하도록 확장될 수 없기 때문입니다.
메모리 소비
카메라 및 연결된 그림 도구를 통해 캡처한 이미지는 원본 데이터와 결과 이미지 간의 지속적인 연결이 필요하므로 향상된 메타파일 형식(EMF: Enhanced Metafile Format) 파일로 저장됩니다. EMF 파일은 일반적으로 PNG나 JPEG 같은 표준 이미지 형식보다 크기가 큽니다.
결과적으로 Excel 통합 문서에 연결된 이미지가 많거나 넓은 범위를 캡처하면 성능 문제가 발생할 가능성이 높습니다.
두 도구의 메모리 사용량을 비교하기 위해 가로 6열, 세로 6행의 데이터 범위에 대한 스냅샷을 세 개 생성하고 파일 크기를 검토했습니다. 카메라 도구를 사용한 통합 문서는 19KB, 연결된 그림 도구를 사용한 통합 문서는 16KB였습니다. 따라서 이 차이는 미미해 보이지만, 연결된 이미지가 많은 큰 통합 문서로 확장하면 카메라 도구가 눈에 띄게 더 많은 리소스를 사용하는 것으로 나타났습니다.
다른 객체 캡처
기술적으로는 카메라 및 연결된 그림 도구를 사용 하여 Excel에서 다른 개체의 그림 버전을 만들 수 있지만 그럴 필요가 없거나 그렇게 하지 말아야 할 충분한 이유가 있습니다.
차트 캡처
대부분의 경우 Excel에서 차트의 동적 복사본을 만들려면 연결된 이미지를 만들 필요가 없습니다. 간단히 복사(Ctrl + C)하여 다른 워크시트나 통합 문서에 붙여넣기(Ctrl+V)하면 원본 데이터에 대한 모든 변경 사항이 두 버전 모두에 반영됩니다.
하지만 복사하여 붙여넣은 차트는 원본 차트의 서식, 디자인 또는 속성을 조정하더라도 변경되지 않습니다. 이 경우, 시각적으로 변경한 후 차트를 다시 복사하여 붙여넣는 것이 좋습니다.
카메라 및 연결된 그림 도구를 사용하여 차트를 캡처하는 아이디어를 여전히 선호한다면 차트 가장자리 주변의 셀을 선택하고 도구를 활성화한 다음 그림 서식 탭의 자르기 도구를 사용하여 이미지에서 주변을 잘라냅니다.
피벗 테이블 캡처
Excel에서 카메라 및 연결된 그림 도구를 사용하여 피벗 테이블을 캡처할 수 있다는 것은 놀라운 일입니다. 피벗 테이블은 빠르고 쉽게 데이터를 분석할 수 있도록 확장 및 축소되도록 특별히 설계되었기 때문입니다.
여기서 피벗 테이블의 [+] 버튼을 클릭하여 하위 행을 확장하면 카메라 도구와 연결된 그림 도구를 통해 만든 이미지가 확장되지 않아 추가 데이터를 완전히 표시할 수 없습니다.
따라서 피벗 테이블의 연결된 그림을 만드는 것은 피하는 것이 좋습니다. 대신 Ctrl + C, Ctrl + V를 사용하여 그림을 복제하고, 원본 데이터가 변경될 때마다 Ctrl + Alt + F5를 눌러 모두 새로 고치세요.
요약: Excel의 카메라 도구 vs. 연결된 그림으로 붙여넣기
전반적으로 카메라 도구를 사용할지, 아니면 데이터를 연결된 사진으로 붙여넣을지 결정할 때는 여러 가지 요소가 고려됩니다. 주요 특징은 다음과 같습니다.
| 구분 | 카메라 도구 | 연결된 그림 도구 |
| 유효성 | 이전 릴리스를 포함한 대부분의 Microsoft Excel 데스크톱 버전 | 2007년 이후 Excel 데스크톱 버전 |
| 접근성 | QAT에 추가한 후에만 액세스할 수 있음 | 붙여넣기 아래쪽 화살표를 통해 쉽게 접근 가능 |
| 그림 형식 | 불투명하고 테두리가 있음 | 투명하고 경계가 없음 |
| 호환성 | 일반 셀 및 서식이 지정된 표에서 작동 | 일반 셀에서만 작동하며 서식이 지정된 표에서는 작동하지 않음 |
| 셀 내용 변경 | 원본 데이터의 내용과 형식의 변경 사항 반영 | 원본 데이터의 내용과 형식의 변경 사항 반영 |
| 구조적 변화 | 원본 데이터 중앙에 추가된 새 열 또는 행과 원본 데이터의 어느 곳에서나 제거된 열 또는 행 반영 | 원본 데이터 중앙에 추가된 새 열 또는 행과 원본 데이터의 어느 곳에서나 제거된 열 또는 행 반영 |
| 메모리 소비 | 사진을 리소스 집약적 EMF 파일로 저장하고 연결된 사진보다 더 많은 메모리 사용 | 카메라 도구를 통해 생성된 이미지보다 메모리 사용량이 적지만 리소스를 많이 사용하는 EMF 파일로 사진을 저장 |
마치며
두 가지 유용한 도구에 대해 소개했습니다. 상황에 따라 적정한 도구를 선택해서 사용해 보시기 바랍니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel 시트를 더욱 스마트하게 만들어 주는 조건 함수 6가지 (0) | 2025.11.24 |
|---|---|
| [강의 예고] 엑셀 고수의 지름길 "배열 상수" 이해와 활용법 (0) | 2025.11.23 |
| Excel 365 조건부 서식에서 아이콘 및 색상 척도를 사용하는 방법 (0) | 2025.11.17 |
| [강의 오픈 안내] 엑셀 사용자라면 무조건 바꿔야 할 엑셀 5가지 필수 설정 (0) | 2025.11.15 |
| 공유 Excel 시트를 더 쉽게 탐색할 수 있는 8가지 방법 (1) | 2025.11.14 |
