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Excel에는 차트의 서식 지정하는 다양한 도구가 있지만 어떤 도구를 사용할지 선택하는 것이 중요합니다. 차트의 가독성을 높이고 독특하며, 다른 사람들이 만든 것과 차별화되는 차트를 만드는 6가지 방법을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The 6 Best Tips For Formatting Your Excel Charts
- URL: https://www.howtogeek.com/the-best-tips-for-formatting-your-excel-charts/
상황에 맞는 엑셀 차트를 선택하는 방법에 대해서 소개한 다음 글도 참고하세요.
🚀 차트 종류와 상황별 용법 정리
1. 차트 배경 추가하기
차트가 밋밋해야 할 이유는 없습니다. 오히려 그와는 반대로, 차트는 사람들의 주의를 끌고 데이터를 흥미롭고 명확하게 표현하는 필수적인 그래픽이 될 수 있습니다.
차트를 돋보이게 하는 한 가지 방법은 배경을 추가하는 것입니다. 이 예에서 차트 막대를 건물 사진으로 바꾸고 주제별 일몰 배경을 추가하여 제 차트를 눈길을 끌고 인상적으로 만들었습니다.
미묘한 색조를 사용하더라도 차트를 스프레드시트의 나머지 부분과 구별하고 데이터를 돋보이게 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어느 쪽이든 배경과 데이터 포인트 사이에 명확한 대비가 있도록 하는 것이 중요합니다.
데이터를 이용하여 처음으로 작성한 차트 형태는 다음과 같습니다.
(1) 차트를 변경하려면, 차트의 가장자리를 두 번 클릭하고 차트 서식 창에서 [페인트] 아이콘을 선택한 다음, [채우기] 메뉴를 확장합니다.
(2) 사용하고 싶은 채우기 유형을 선택합니다. [단색 채우기]를 클릭하면 배경색을 선택한 다음 슬라이더를 사용하여 투명도를 변경합니다.
(3) 이미지를 사용하려면 [그림 또는 질감 채우기]를 클릭합니다. 그런 다음 [삽입]을 클릭하고 그림 소스를 선택합니다. 위의 빌딩 차트는 Microsoft의 갤러리에서 스톡 이미지를 사용했습니다.
가장 중요한 것은 차트를 읽기 쉽게 만들어야 한다는 것입니다. 너무 굵은 색상이나 질감이 있는 배경을 추가하면 문제가 발생할 수 있으므로 명확하고 인상적인 서식 간의 균형을 맞추는 것을 목표로 하세요.
2. 축 최소값 및 최대값 변경
개인적으로 최근 발견한 차트 서식 도구 중 하나는 차트의 축과 관련이 있습니다. 이 예에서 데이터는 차트의 더 좁은 복도에 압축되어 있는데, y축 범위(0~3000)가 데이터에 필요한 것보다 더 넓기 때문입니다(655~2424).
다음 예에서 Excel은 데이터가 수학적으로 그 값에 도달할 수 없음에도 불구하고 y축에 120%를 포함했습니다. 이상하게 보일 뿐만 아니라, 이는 차트의 높이를 완전히 활용할 수 없음을 의미합니다.
차트의 숫자 매개변수를 조정하려면 관련 축을 두 번 클릭하고 차트 서식 창에서 차트 아이콘을 클릭합니다.
범위 섹션에서 숫자가 자동으로 표시되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
필드에 새로운 최소 및 최대 숫자를 입력하고 Enter를 누르면 차트가 그에 따라 조정됩니다. 또한 창의 자동 레이블이 재설정으로 변경되므로 필요한 경우 경계를 Excel의 자동화된 값으로 되돌릴 수 있습니다. 데이터에 백분율이 포함된 경우 소수점 이하 숫자를 사용하여 경계를 설정합니다.
수동 축 경계보다 더 높은 값을 포함하도록 데이터가 변경되는 경우 차트에 데이터가 정확하게 반영되도록 수동 축 경계를 다시 조정해야 합니다.
차트 축을 서식 지정하는 동안 단위(경계를 변경한 바로 아래에 있는 옵션)를 검토합니다. 주요 단위 옵션은 축에 숫자가 나타나는 간격을 지정합니다. 예를 들어 3.0을 입력하면 축의 숫자가 3, 6, 9 등이 됩니다. 보조 단위 옵션은 활성화된 경우 눈금 표시의 간격을 지정합니다.
3. 막대 사이의 간격 조정
Excel은 차트의 데이터 포인트 간 거리를 백분율로 측정합니다. 이 예에서 간격 너비는 50%이며, 각 열 사이의 간격은 열 자체 너비의 절반입니다.
여기서 핵심은 가능한 한 쉽게 열을 비교하도록 만드는 것입니다. 아래 스크린샷은 Excel의 기본 간격 너비가 위의 조정된 예보다 훨씬 더 넓다는 것을 보여주므로 데이터 포인트를 비교하는 것이 더 어려울 수 있습니다.
(1) 간격 너비를 줄이려면 차트의 데이터 포인트 중 하나를 우클릭하고 [데이터 계열 서식]을 클릭합니다.
(2) 차트 서식 창에서 차트 아이콘을 클릭하고 텍스트 필드 상자에 새 간격 너비를 입력하거나 슬라이더를 클릭하고 드래그합니다.
(3) 차트는 변경 사항을 적용하자마자 업데이트되므로, 원하는 결과가 나올 때까지 간격 너비 값을 계속 조정할 수 있습니다.
4. 비주얼 조절하기
차트를 돋보이도록 구성하려면, 너무 많은 시각적 자료를 넣어서 차트를 과하게 만들지 않는 것이 중요합니다. 예를 들어, 다음 차트에서 범례와 축 제목, 눈금선과 데이터 레이블이 모두 있어야 할까요? 이 차트는 요소가 너무 많아서 지저분하고 시선이 분산됩니다.
다음 차트는 색상과 글꼴이 너무 많기 때문에 보고 싶은 마음이 사라집니다.
예시가 좀 과장된 측면도 있습니다. 여기서 요점은 차트를 포맷하는 것이 Excel에서 제공하는 모든 도구를 사용하는 것이 아니라는 것입니다. 대신, 차트를 처음 만들기로 결정했을 때 달성하고자 했던 목표를 달성할 수 있는 요소를 선택하는 것입니다.
차트 요소 수를 줄이려면 차트를 선택하고 "+" 아이콘을 클릭한 다음 차트에 필요하지 않은 레이블의 선택을 취소합니다.
모든 서식을 제거하고 차트를 Excel의 사전 설정 스타일 중 하나로 재설정하려면 차트를 선택하고 서식 탭에서 "스타일에 맞게 재설정"을 클릭합니다.
5. 눈금선 제거
이것은 차트 자체를 변경하는 것과 관련이 없으므로 특이한 팁처럼 보일 수 있습니다. 그러나 눈금선은 차트를 보고 해석하는 것을 더 어렵게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 차트의 배경이 투명하거나 반투명한 경우, 차트 뒤에 수직 및 수평 격자선이 있으면 차트를 읽기 어려울 수 있습니다.
[보기] 탭 - [표시] 그룹에서 [눈금선]의 선택을 해제하면 차트가 더 깔끔하고 전문적이며 읽기 쉬워집니다.
6. 차트 디자인을 템플릿으로 저장하기
차트 서식 작업을 마쳤다면 차트 템플릿으로 저장하여 나중에 동일한 디자인을 다시 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 차트 레이아웃을 완벽하게 만들기 위해 취한 단계를 기억할 필요가 없고 통합 문서 전체에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
(1) 완성된 차트를 우클릭하고 [서식 파일로 저장]을 클릭합니다.
(2) [차트 서식 파일 저장] 대화상자에서 템플릿 이름을 지정하고 [저장]을 클릭합니다. 그러면 차트 템플릿이 Charts Templates 폴더에 저장됩니다.
(3) 새 차트를 만들려면 데이터를 선택하고 [삽입] 탭 - [차트] 그룹 오른쪽 아래 모서리에 있는 아이콘을 클릭합니다.
(4) [차트 삽입] 대화상자에서 [모든 차트] 탭을 선택하고 [서식 파일]을 클릭합니다. 거기에 저장된 차트 템플릿이 표시되며, 이를 더블 클릭하여 워크시트에 추가할 수 있습니다.
마치며
원형 차트와 막대 차트 등 Excel의 가장 인기 있는 그래프를 사용하고 서식을 지정하는 것 외에도 폭포형 차트와 선버스트 차트 등 상대적으로 덜 알려진 데이터 시각화 그래픽의 이점도 놓치지 마세요. 단, 차트를 만들 때에는 가독성을 최적화하고 일관성을 달성하는 데 집중해야 합니다. 해석하기 어렵고 무질서하게 보이게 만드는 차트는 없는 것만 못할 수 있습니다.
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