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Excel은 강력한 도구이지만 제대로 사용하기 위해서는 많은 것을 알아야 합니다. 지금까지는 매크로나 VBA를 사용하여 엑셀 작업을 자동화 했지만 다른 방법도 있습니다. 오피스 스크립트(Office Script)를 사용하여 Excel 자동화를 더 스마트하게 수행하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Use This Trick to Automate Any Excel Task
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/office-scripts-excel-automation-guide/
오피스 스크립트 이해
Excel에서 반복적인 작업은 시간과 에너지를 소모할 수 있으며, 지금까지는 매크로나 VBA를 사용하여 자동화했습니다. 매크로나 VBA를 대신하여 자동화를 간소화 할 수 있는 최신 솔루션이 있으며, 바로 오피스 스크립트(Office Scripts)입니다.
생산성을 향상하도록 설계된 Office Scripts는 워크플로를 자동화하고, 데이터를 관리하고, 보고서를 생성하는 사용자 친화적인 방법을 제공합니다. Microsoft 생태계와 완벽하게 통합되고 ChatGPT와 같은 AI 도구와 호환되는 Office Script는 사용자가 고급 코딩 전문 지식 없이도 더 많은 것을 달성할 수 있도록 지원합니다.
Office Scripts는 반복적인 작업을 간소화하는 Excel의 클라우드 기반 자동화 기능 입니다 . [자동화] 탭에서 찾을 수 있는 이 기능을 사용하면 작업을 기록하거나 JavaScript 기반 코드를 작성하여 수동 작업이 필요한 작업을 수행할 수 있습니다. 기존 VBA나 매크로와 달리 Office Scripts는 OneDrive에 저장되므로 여러 기기에서 액세스할 수 있고 공유하기 쉽습니다. 이 클라우드 기반 접근 방식은 협업과 접근성이 중요한 오늘날의 하이브리드 작업 환경에 특히 적합합니다. Office Scripts의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 이동성: Office Script는 클라우드에 저장되므로 Excel Online이나 데스크톱 버전을 사용하는 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다.
- 협업: 스크립트 공유가 간단해지고, 매크로가 활성화된 파일이 필요 없게 되며 버전 제어 문제도 줄어듭니다.
- 사용 편의성: 코딩 경험이 거의 없는 사용자를 위해 설계되었지만, 필요한 사용자에게는 고급 사용자 정의 기능도 제공합니다.
이러한 기능을 갖춘 Office Scripts는 개인 또는 팀 구성원으로 작업할 때 작업을 자동화하는 실용적이고 확장 가능한 도구입니다.
기존 매크로 대비 장점
VBA 매크로는 오랫동안 Excel 자동화의 기본이 되어 왔지만 Office 스크립트는 특히 클라우드 기반 및 협업 환경에서 몇 가지 뚜렷한 이점을 제공합니다.
- 클라우드 통합: 스크립트는 OneDrive에 저장되므로 항상 최신 상태를 유지하고 어떤 기기에서나 액세스할 수 있습니다.
- 플랫폼 간 호환성: Office Scripts는 Outlook, Teams, Power Automate와 같은 다른 Microsoft 도구와 원활하게 작동하여 더 광범위한 자동화 가능성을 제공합니다.
- 최신 워크플로 지원: 데스크톱 버전의 Excel에 바인딩된 VBA와 달리 Office Script는 데스크톱과 웹 버전 모두에 최적화되어 있어 더욱 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 초보자 친화적: 작업을 기록하고 사전 작성된 스크립트를 편집할 수 있는 기능을 통해 코딩 경험이 거의 없거나 전혀 없는 사용자도 자동화를 활용할 수 있습니다.
이러한 이점 덕분에 Office Scripts는 유연성과 사용 편의성을 유지하면서도 워크플로를 현대화하려는 사용자에게 좋은 선택이 될 수 있습니다.
참고 영상:
사전 빌드 및 사용자 정의 스크립트 시작하기
Excel은 사용자가 일반적인 작업을 빠르게 자동화할 수 있도록 미리 작성된 스크립트 라이브러리를 제공합니다. 이러한 스크립트는 사용할 준비가 되어 있으며 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 미리 작성된 스크립트의 예는 다음과 같습니다.
- 데이터 세트에서 빈 셀 선택하기
- 데이터 분석을 위한 피벗 테이블 만들기
- 데이터 검증을 위한 드롭다운 목록 생성
- 모든 통합 문서에서 표 서식을 일관되게 지정하기
더욱 맞춤화된 솔루션을 찾는 사용자의 경우 Office Scripts를 사용하면 Excel에서 작업을 기록하여 사용자 지정 스크립트를 만들 수도 있습니다 . 예를 들어 다음과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 표나 차트에 특정 서식을 적용합니다.
- 여러 가지 기준에 따라 데이터를 정렬합니다.
- 일관된 레이아웃으로 월별 보고서를 생성합니다.
기록된 이 스크립트는 OneDrive에 저장되어 재사용 및 공유가 가능합니다. 사용자 지정 스크립트는 반복 작업에 특히 유용하여 시간을 절약하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
AI와 통합을 통한 자동화 강화
ChatGPT와 같은 AI 도구는 Office Scripts의 기능을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 자동화하려는 작업을 설명하면 AI를 사용하여 다음과 같은 복잡한 프로세스에 대한 스크립트를 생성할 수 있습니다.
- 템플릿을 기반으로 여러 고객을 위한 송장을 작성합니다.
- 추세나 이상 징후를 파악하기 위해 대규모 데이터 세트를 분석합니다.
- 여러 Excel 시트에 걸친 다단계 워크플로를 자동화합니다.
또한 AI는 스크립트 디버깅, 오류 식별 및 수정 제안을 지원할 수 있습니다. 이는 AI를 초보자와 고급 사용자 모두에게 귀중한 리소스로 만들어 자동화된 작업의 원활한 실행을 보장합니다.
Office Scripts는 Power Automate를 통해 다른 Microsoft 플랫폼과도 원활하게 통합되어 플랫폼 간 자동화가 가능합니다. 이러한 통합의 예는 다음과 같습니다.
- Excel 데이터를 기반으로 Outlook을 통해 예약된 이메일 업데이트를 보냅니다.
- 더욱 효과적인 협업을 위해 Teams 채널에서 Excel 보고서를 직접 공유합니다.
- 공유 통합 문서의 데이터 업데이트 등 특정 이벤트가 발생할 때 워크플로를 트리거합니다.
이러한 통합을 통해 조직 프로세스가 간소화되어 작업 조정, 프로젝트 관리, 정보의 효율적 배포가 더 쉬워집니다.
Office Script와 VBA 중에서 선택하기
Office Scripts가 강력한 도구이기는 하지만 VBA 매크로가 여전히 더 나은 옵션일 수 있는 시나리오도 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 경우가 그렇습니다.
- 아직 Office 스크립트에서 지원하지 않는 고급 기능을 다루는 경우
- VBA에 크게 의존하고 기존 시스템에 깊이 내장된 레거시 워크플로의 경우
그러나 대부분 사용자에게 Office Scripts는 특히 클라우드 기반 환경에서 Excel 자동화에 대한 보다 현대적이고 접근성이 뛰어나고 협업적인 접근 방식을 제공합니다.
마치며
Office Scripts는 단순성과 강력함의 균형 잡힌 조합을 통해 Excel 작업을 자동화하는 데 이상적인 도구입니다. 사전 빌드된 스크립트를 사용하든, 사용자 지정 솔루션을 만들든, AI 도구 및 Microsoft 플랫폼과 통합하든, Office Scripts는 워크플로를 간소화하고, 생산성을 향상시키고, 수동 작업을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
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