AI로 VBA 코드를 생성하여 Excel 최대한 활용하기

들어가기 전에

AI 도구는 소프트웨어 개발의 풍경을 재편하고 있으며, 이는 엑셀에서 매크로나 VBA 코드를 생성할 때에도 마찬가지입니다. AI는 프로그래밍 경험이 부족한 사람도 복잡한 코딩 작업을 보다 접근하기 쉽고 효율적으로 만들어 줄 수 있습니다. 생성형 AI가 Excel 스프레드시트와 워크플로를 어떻게 바꿀 수 있는지 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

• 원문: Unlock Excel’s Full Potential with AI VBA Code Generation
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-copilotautomation-with-ai/

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본문 내용과 함께 다음 영상도 참고하세요.
📌 VBA와 매크로 기초 / 활용

 

 

엑셀 코파일럿

AI 기반 솔루션이 생산성에 미치는 영향은 갈수록 커지고 있습니다. 복잡한 코딩 프로세스를 단순화함으로써 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 반복적인 작업에 소요되는 시간 단축
• 코드 작성 시 오류 최소화
• 전략적 사고와 문제 해결에 집중 가능
• 프로젝트 타임라인 가속화
• 전반적인 워크플로 효율성 향상

 

AI를 사용하여 Excel에서 데이터 서식 간소화

Excel에서 동계 올림픽 선수의 데이터를 포맷해야 하는 시나리오를 생각해 보세요. 이 작업에는 일반적으로 여러 단계가 포함됩니다.

• 명확성을 위해 헤더 행을 굵게 표시
• 최적의 표시를 위해 행과 열 자동 맞춤
• 포맷된 데이터를 PDF로 내보내기
  
  

전통적으로 이러한 작업을 완료하려면 VBA 편집기에서 수동 코딩이 필요했는데, 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스입니다. 그러나 AI 도구는 이제 이러한 작업을 효율적으로 자동화하여 생산성 과 정확성을 크게 높일 수 있습니다.

참고영상

영상: 엑셀러TV

 

VBA 코드 생성을 위한 Copilot 활용

VBA 코드 생성에 Microsoft Copilot을 사용하려면 먼저 웹 브라우저를 통해 도구에 액세스합니다. Copilot의 효과를 극대화하는 핵심은 프롬프트의 구체성에 있습니다. 자세한 지침을 제공하면 생성된 코드가 요구 사항과 긴밀하게 일치합니다. 예를 들어 올림픽 선수 데이터를 포맷할 때 Copilot에 다음을 지시할 수 있습니다.

• 워크시트의 첫 번째 행을 굵게 표시
• 최적의 가시성을 위해 모든 열을 자동 맞춤
• 서식이 지정된 워크시트를 PDF 파일로 내보내기

 

이렇게 정확한 지침을 제공함으로써 Copilot은 여러분의 정확한 요구 사항에 맞춰 VBA 스크립트를 생성하여 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

 

AI 생성 VBA 코드 구현

참고 영상

영상: geeky-gadgets

 

AI가 생성한 코드가 있으면 구현 프로세스에는 여러 단계가 포함됩니다.

1. 서식을 지정할 데이터가 포함된 Excel 통합 문서를 엽니다.
2. Alt + F11을 눌러 Visual Basic for Applications(VBA) 편집기에 액세스합니다.
3. VBA 편집기에 새 모듈을 삽입합니다.
4. 생성된 VBA 코드를 이 새 모듈에 붙여넣습니다.
5. 워크시트에 특정 이름이 있는 경우 코드를 수정하여 올바르게 참조합니다.
6. VBA 편집기를 저장하고 닫습니다.
   
   

이 프로세스에서는 Excel 파일을 매크로 실행에 맞게 준비하고, 자동화된 데이터 서식 지정 및 내보내기 단계를 설정합니다.

AI 생성 매크로 실행 및 평가

VBA 코드가 준비되면 매크로를 실행하고 AI 기반 자동화가 작동하는 것을 볼 준비가 됩니다. 실행 시 매크로는 다음을 수행합니다.

1. 지정된 서식을 워크시트에 적용합니다.
2. 문서를 자동으로 데스크탑에 PDF 파일로 저장합니다.
   
   

이 프로세스의 결과는 반복적인 작업을 자동화하는 데 있어 AI 도구의 효율성과 정밀성을 강조합니다. 수동 개입을 최소화하고 일관된 결과를 얻을 수 있게 됨으로써 보다 전략적인 활동을 위한 시간을 확보합니다.

향상된 Excel 생산성을 위한 AI 도입

Microsoft Copilot과 같은 AI 도구를 VBA 코드 생성에 통합하는 것은 Excel 자동화에서 상당한 도약을 나타냅니다. 이러한 도구는 수많은 이점을 제공합니다.

• 복잡한 Excel 작업의 간소화된 자동화
• VBA 프로그래밍에 대한 학습 곡선 단축
• 코드 생성의 정확도 향상
• Excel 솔루션의 더 빠른 개발 및 구현

 

이러한 AI 기반 도구는 사용자 친화적으로 설계되었지만, VBA 편집기에 대한 기본적인 이해를 유지하는 것이 유익할 수 있습니다. 이러한 지식을 통해 생성된 코드에 필요한 수정을 가하여 특정 요구 사항에 완벽하게 맞는지 확인할 수 있습니다.

마치며

AI가 계속 진화함에 따라 소프트웨어 개발 및 작업 자동화에서 AI의 역할이 더욱 확대될 가능성이 높습니다. 이러한 기술을 수용함으로써 생산성을 향상시키고 데이터 관리 및 분석에서 혁신을 위한 새로운 가능성을 열 수 있습니다. AI 도구는 엑셀 VBA 영역에서도 복잡한 데이터 과제에 대한 보다 효율적이고 정확하며 창의적인 솔루션을 위한 길을 열어줍니다.

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