들어가기 전에
일반적으로 사용할 수 있는 작업 관리 앱은 부족하지 않지만, 가끔은 잊어버린 마감일과 잘못된 우선순위로 뒤엉키는 경우가 있습니다. 이벤트, 프로젝트, 일상적인 일 등 어떤 일을 처리하든, Excel은 맞춤형 할 일 목록을 만드는 데 유용합니다. 효율적인 할 일 목록을 만들고, 혼란스러운 작업 관리를 생산적인 시스템으로 전환하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How I built a to-do list in Excel that actually works
- URL: https://www.xda-developers.com/how-i-built-a-to-do-list-in-excel-that-actually-works/
Excel에서 할 일 목록이란?
이름에서 알 수 있듯이, 할 일 목록은 기본적으로 스프레드시트에서 바로 작업을 추적할 수 있게 해줍니다. 작업을 완료하기 위해 여러 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다. 기본적으로 작업 이름, 마감일, 우선순위, 상태와 같은 세부 정보를 포함하여 Excel의 조건부 서식을 활용하여 즉시 효과적인 시스템을 개발할 수 있습니다.
항상 설정하기 가장 간단한 것은 아니지만 Excel에서 할 일 목록을 만드는 데는 여러 가지 장점이 있습니다. 작업의 다양한 측면을 추적하는 데 필요한 만큼 많은 열을 만들 수 있는 유연성, 우선순위, 마감일 또는 상태에 따라 작업을 강조하는 강력한 구성, 팀원과의 원활한 협업을 제공합니다.
Excel의 유연성을 활용하면서 각자의 필요와 선호도를 실제로 반영하는 작업 관리 시스템을 만들어 보겠습니다.
Excel에서 할 일 목록 만들기
먼저, Excel 시트에 관련 세부 정보를 삽입해야 합니다. 아래 예에서 작업 이름, 마감일, 작업 우선순위, 주석 등과 같은 세부 정보가 있는 다양한 열을 만들 것입니다.
(1) 데스크톱에서 Microsoft Excel을 열고 빈 통합 문서를 만듭니다.
(2) 아래 스크린샷에 표시된 대로 다른 열을 만듭니다. 날짜, 설명, 상태, 작업 우선순위, 댓글, 완료 상태를 추가했습니다.
간단하고 간결하게 유지하는 것이 좋습니다. 이러한 열은 데스크톱에서는 탐색하기 쉽지만 모바일이나 Excel 테이블 버전에서는 그렇지 않을 수도 있기 때문입니다.
(3) [데이터 유효성 검사]를 사용하여 Excel 시트에 다양한 작업 우선순위와 상태를 삽입하겠습니다. 새 시트를 만들고 High, Medium, Low를 입력합니다.
(4) 메인 시트로 이동하여 작업 우선순위(Task Priority) 열을 선택합니다. [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.
(5) [제한 대상] - [목록]을 선택하고, (3)에서 입력한 영역을 범위로 지정합니다.
(6) [확인]을 누릅니다. 이제 작업 우선 순위 열 아래에 드롭다운 메뉴가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 필요한 경우, 앞의 방식을 이용하여 작업 상태 및 기타 사항에 대한 드롭다운 메뉴를 만듭니다.
(7) 열을 추가하고 몇 가지 데이터 유효성 검사 추가 작업을 마쳤으니 Excel 시트에 작업 세부 정보를 추가할 차례입니다. Excel 시트를 열고 각 작업에 대한 설명, 날짜, 소요 시간, 상태, 우선순위, 의견 및 기타 세부 정보를 입력합니다. 완료 상태 열이 어딘가에 있어서 확인란을 포함할 수 있는지 확인하세요.
(8) 작업 데이터베이스가 준비되면 체크 박스를 추가하여 목록을 대화형으로 만듭니다. Microsoft는 시트에 체크 박스를 추가하는 것을 더 쉽게 만들었습니다. 더 이상 [개발 도구] 탭을 사용하지 않아도 됩니다. 시트로 이동하고 확인란을 삽입할 셀(또는 범위)을 선택합니다. [삽입] 탭 - [컨트롤] 그룹 - [확인란]을 클릭합니다.
(9) 기본적으로 Excel은 가운데에 확인란을 추가하지만 조절할 수 있습니다. 확인란을 우클릭하고 [셀 서식]을 선택합니다. 크기, 색상을 변경하고, 왼쪽이나 오른쪽에 배치할 수도 있습니다.
(10) 작업 목록을 더욱 동적으로 만들려면 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 완료 셀을 자동으로 녹색으로 채우도록 설정할 수 있는 조건부 서식을 적용해 보겠습니다. 상태 열을 선택하고 [조건부 서식] - [새 규칙]을 선택합니다.
(11) [다음을 포함하는 셀만 서식 지정]을 선택합니다. [특정 텍스트] - [포함]을 선택하고 'Completed'를 입력합니다.
(12) [서식] 버튼을 클릭하고 [채우기] 탭에서 녹색을 선택합니다. [확인]을 클릭하여 대화상자를 닫습니다. 이제부터 작업 상태를 완료로 변경할 때마다 셀이 녹색으로 바뀝니다. 마찬가지로 진행 중 상태에 노란색을, 높은 우선순위 할 일에 빨간색을 지정하는 등의 작업을 추가할 수 있습니다.
Excel 할 일 목록 템플릿 탐색
위의 예에서 볼 수 있듯이, 처음부터 할 일 목록을 만드는 것은 시간이 많이 걸립니다. 시간이 부족하다면 기본 제공 템플릿 중 하나를 선택할 수도 있습니다. Excel은 시작하기에 광범위한 작업 템플릿을 자랑합니다. 웹에서 Excel 템플릿 라이브러리로 이동하여 검색하고 관련 템플릿을 즉시 선택할 수 있습니다.
마치며
Microsoft Excel은 정말 다재다능한 프로그램입니다. 위에서 소개한 요령을 따라 플래너와 마감일을 앞둔 성취자를 Excel 워크북에 만들어 보세요. 처음부터 시작하고 싶지 않다면 최고의 Excel 템플릿을 확인하여 손쉽게 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
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