들어가기 전에
Microsoft Copilot은 Teams와 Outlook에서도 커뮤니케이션 관리 방식을 변화시킬 수 있는 혁신적인 AI 도구입니다. 실시간 필사, 자동 요약, 지능형 쓰기 지원 및 스마트 이메일 관리 기능 등을 통해 생산성을 높일 수 있습니다. Copilot을 효과적으로 사용하여 커뮤니케이션 작업을 간소화하고 효율성을 한 단계 높이는 방법을 소개합니다. 본문에서 말하는 Copilot은 Copilot Pro입니다(월 29,000원 구독 필요).
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use Copilot in Microsoft Teams & Outlook to improve your communications
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/using-copilot-in-microsoft-teams-outlook-to-improve-your-communications/
팀즈에서 코파일럿 활용하기
마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)에서 Copilot의 힘을 활용하기 시작하려면 첫 번째 단계는 회의에서 Copilot을 활성화하는 것입니다. 이 혁신적인 AI 도구는 대화의 실시간 필사본을 제공하여 세부 사항을 놓치지 않도록 합니다. 회의 중에 Copilot은 모든 말을 부지런히 캡처하여 나중에 쉽게 검토할 수 있는 포괄적인 필사본을 생성합니다.
Copilot은 단순한 필사 이상의 기능을 제공합니다. 또한 회의의 주요 요점을 요약 하는 귀중한 서비스도 제공합니다 . 이 기능을 사용하면 긴 필사본을 뒤지는 데 시간을 들이지 않고도 논의된 주요 주제를 빠르게 파악할 수 있습니다. Copilot의 지능적인 요약 기능은 귀중한 시간을 절약하고 중요한 정보를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
Copilot의 또 다른 강력한 측면은 회의 내용에 대한 특정 질문에 응답할 수 있는 기능입니다. 특정 토론 주제에 대한 설명이 필요한 경우 Copilot에 질문하기만 하면 필사본에서 관련 섹션을 강조 표시합니다. 이 대화형 기능을 사용하면 전체 회의 기록을 수동으로 검색하지 않고도 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.
회의가 끝나면 Copilot은 검토를 위해 잘 정리된 요약과 대본을 제공합니다. 이러한 문서는 탐색하기 쉽도록 설계되어 작업 항목과 후속 작업 에 빠르게 집중할 수 있습니다 . 회의에 대한 명확하고 접근 가능한 기록을 보유함으로써 아무것도 빠지지 않고 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
Copilot의 기능은 Microsoft Teams의 회의를 넘어 확장됩니다. 또한 채널과 채팅에서 귀중한 지원을 제공합니다.
- Copilot은 긴 대화 스레드를 요약하여 더 쉽게 토론 내용을 따라잡고 최신 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
- 채팅과 채널 내에서 작업 항목을 식별하여 중요한 작업이 간과되지 않도록 보장합니다.
- Copilot은 채널에서 게시물을 초안하거나 채팅 메시지를 보내는 경우 메시지를 다듬는 데 도움이 되는 쓰기 제안을 제공합니다. 이 기능은 더 명확하고 효과적으로 소통하는 데 도움이 됩니다.
아웃룩에서 코파일럿 활용하기
Microsoft Copilot은 또한 강력한 AI 기능을 Outlook에 제공하여 이메일을 관리하는 방식을 혁신합니다. 두드러지는 기능 중 하나는 긴 이메일 스레드를 요약하는 기능입니다. 이는 놓친 대화를 빠르게 따라잡아야 할 때 특히 유용합니다. Copilot은 토론에 대한 간결한 개요를 제공하여 시간과 노력을 절약합니다.
이메일 답장을 초안하는 일은 종종 시간이 많이 걸릴 수 있지만 Copilot의 도움을 받을 수 있습니다. 대화의 맥락을 분석하여 적절한 답장을 제안하여 신속하고 전문적으로 답장할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 시간을 절약할 뿐만 아니라 이메일이 잘 작성되고 요점을 잘 잡았는지 확인합니다.
Copilot은 이메일 쓰기 기술을 향상시키기 위한 코칭을 제공하여 한 걸음 더 나아갑니다. 톤, 명확성, 구조에 대한 팁을 제공하여 효과적이고 매력적인 이메일을 만드는 데 도움이 됩니다. Copilot의 안내를 통해 이메일 커뮤니케이션을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
Outlook에서 Copilot의 또 다른 핵심 측면은 작업 항목 관리입니다. 이메일에서 작업을 지능적으로 식별하고 효율적으로 추적하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 중요한 것이 간과되지 않고 책임을 다할 수 있습니다.
Outlook에서 Copilot을 최대한 활용하려면 다양한 프롬프트를 사용하여 Copilot과 상호 작용할 수 있습니다. 예를 들어 Copilot에 이메일 초안을 작성하거나 스레드를 요약하거나 작업 항목을 강조 표시하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 프롬프트는 이메일 관리를 보다 효율적이고 간소화합니다.
코파일럿을 최대한 사용하기 위한 팁
Microsoft Copilot의 기능을 최대한 활용하려면 다음 팁을 고려해 보세요.
- Teams에 Copilot 앱을 추가하고 고정하면 주 작업 공간에서 벗어나지 않고도 해당 기능에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 슬래시 명령을 사용하면 Teams와 Outlook에서 사람, 파일, 회의 및 이메일을 직접 참조하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다.
- 데스크톱과 웹 버전의 Outlook에서 모두 Copilot을 사용하면 기기에 관계없이 해당 기능에 액세스할 수 있습니다.
추가 리소스
Microsoft Copilot을 더욱 효과적으로 사용하려면 다음과 같은 리소스를 살펴보세요.
- Copilot 랩은 Copilot과 효과적으로 상호 작용하는 데 도움이 되는 풍부한 아이디어와 예를 제공합니다.
- Microsoft 365에서는 Copilot의 잠재력을 일상 업무에서 최대한 활용하는 데 도움이 되는 웨비나와 가이드를 포함하여 특정 역할에 맞게 조정된 Copilot 교육을 제공합니다.
마치며
Microsoft Copilot을 커뮤니케이션 프로세스에 통합하면 생산성을 높이고 효과적으로 정보를 관리할 수 있습니다. 회의 및 협업에 Teams를 사용하든 이메일 관리에 Outlook을 사용하든 Copilot의 AI는 작업을 간소화하여 업무일을 보다 효율적이고 체계적으로 만들어줍니다.
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