들어가기 전에
세련된 인터페이스, 올인원 접근 방식, 유연한 구조로 노션(Notion)은 인기가 있습니다. 하지만 Excel은 데이터 관리, 자동화, 데이터 분석의 궁극적인 강자입니다. Excel이 Notion보다 여전히 뛰어난 7가지 이유를 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 reasons Excel is better than Notion, when you use it right
- URL: https://www.xda-developers.com/reasons-excel-is-better-than-notion-you-just-need-to-use-it-right/
1. 피벗 테이블 및 대화형 대시보드
노션(Notion)은 최근 데이터베이스용 다양한 차트 유형(수직, 수평, 선, 도넛)을 도입 하고 여러 차트를 한 페이지에 배치할 수 있게 했지만, 여전히 Excel의 광범위한 차트와 피벗 테이블과 경쟁할 수는 없습니다. 특히 후자는 Excel에서 대규모 데이터 세트를 요약, 분석하고 의미 있는 통찰력을 도출하는 데 특히 강력합니다.
차트, 슬라이서 및 기타 동적 요소를 결합하여 중요한 데이터를 실시간으로 볼 수 있는 Excel의 대화형 대시보드로 궁극의 커버 시트를 만들 수도 있습니다. Notion은 대화형 보고 및 고급 데이터 시각화 분야에서 확실히 부족합니다.
Excel에서 대화형 대시보드를 만드는 방법을 알고 싶다면 다음 게시물을 확인하세요.
2. 고급 수식 및 함수
Notion의 기본 수식은 비용 관리자, 습관 추적기, 구독 추적기 및 기타 간단한 데이터베이스를 만드는 데 도움이 되는 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 복잡한 계산 및 데이터 변환을 수행하려는 경우 이러한 작업을 완료하려면 Excel의 광범위한 고급 수식 및 함수 라이브러리를 활용해야 합니다.
Excel 함수는 비교할 수 없는 유연성과 자동화 기능을 제공하여 몇 초 만에 의미 있는 통찰력을 추출할 수 있습니다. 높은 수준의 정밀도, 제어 및 속도는 Notion에서는 불가능합니다. Notion은 대규모 데이터베이스를 다룰 때 제한적으로 느껴집니다. 예를 들어 Excel에서 대규모 데이터베이스에서 특정 항목이나 제품에 대한 정보를 추출할 때 INDEX & MATCH 함수를 사용할 수 있으며, 여기에는 무한한 가능성이 있습니다.
3. 강력한 협업 기능
Notion과 Excel은 모두 실시간 협업을 제공하지만, 후자는 실제로 여러 가지 개인 정보 보호 기능을 갖추고 있어 한 단계 더 앞서 있습니다. 공유 링크를 생성할 때 Excel은 이를 암호로 보호하는 옵션을 제공합니다. 특정 날짜와 시간 이후에는 링크를 무효화하도록 만료일을 설정할 수도 있습니다. Excel은 또한 암호로 스프레드시트를 보호하는 유연성도 제공합니다.
4. 유연성 및 사용자 정의
Notion과 달리 모든 Excel 기능을 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 이는 원격지에서 작업하거나 신뢰할 수 없는 인터넷 연결로 이동 중일 때 생산성을 크게 향상시킵니다. Notion을 사용하면 인터넷 연결 없이는 작업 공간을 열 수도 없습니다.
Notion에는 버튼, 동기화된 블록, 타사 앱과의 통합과 같은 여러 자동화 도구가 있는 반면 , Excel은 매크로 및 VBA와 같은 고급 옵션으로 앞서 나갑니다. 매크로를 사용하면 특정 언어로 작업을 기록하여 한 번의 클릭으로 재사용할 수 있습니다. VBA는 프로그래머가 작업을 자동화하고 개인화된 솔루션을 만드는 지침을 작성할 수 있도록 설계되었습니다.
Excel은 상당한 수준의 사용자 정의가 가능합니다. 차트, 대시보드, 테이블 등의 모든 부분을 변경할 수 있습니다. Notion의 옵션은 여기에서 매우 제한적입니다. Excel의 또 다른 특전은 풍부한 애드온 스토어로 기능을 확장하는 옵션입니다.
5. Microsoft Copilot 통합
Excel을 자주 사용하는 사람이라면 Copilot Pro 구독(월 29,000원)을 통해 Excel에서 AI 봇에 액세스하는 것을 추천합니다. 본질적으로 개인 비서 역할을 하며, 스프레드시트를 잘 이해하고, 복잡한 수식 대신 텍스트 프롬프트만 사용하여 특정 작업을 실행하고 통찰력을 얻을 수 있도록 합니다.
Notion은 또한 AI 어시스턴트를 제공하지만, 그 기능은 주로 텍스트 생성, 언어 번역, 긴 페이지 요약에 국한됩니다. Notion AI의 데이터베이스 통합은 제한적입니다.
6. 성능 및 확장성
대규모 데이터베이스에 수백 개의 열과 행이 있는 경우 Notion의 성능은 확실히 타격을 받습니다. Excel은 방대한 양의 데이터를 효율적으로 처리합니다. Excel이 이제 Python을 지원하므로 Python 명령을 실행하고, 데이터를 처리하고, 단 한 번의 클릭으로 실시간 결과를 얻을 수도 있습니다. 원하는 대로 스프레드시트를 강화하는 것은 Python 지식에 달려 있습니다.
7. 학습 곡선 및 친숙함
Excel은 수십 년 동안 존재해 왔습니다. 따라서 사람들이 수년 동안 알고 있는 친숙한 스프레드시트 인터페이스가 있습니다. Excel을 시작하는 것은 매우 쉽고, 어려움이 있으면 여러분을 도울 수 있는 온라인 튜토리얼이 많이 있습니다.
반면에 Notion은 새로운 사용자에게는 혼란스러운 느낌을 주는 경우가 많고 기능과 숨겨진 메뉴를 이해하는 데 시간이 다소 걸립니다.
마치며
Notion이 개인 지식 관리에서 우위를 점하고 다양한 사용 사례를 제공하지만, 대규모 데이터베이스와 고급 분석을 다룰 때 많은 사람들이 Excel을 선호합니다. Excel의 유연성과 성능은 여전히 타의 추종을 불허하며, Notion이 이 분야에서 Excel과 경쟁하는 것은 아직 기대할 수 없습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel 효율성을 높이는 7가지 코파일럿 팁 (4) | 2024.11.05 |
|---|---|
| Excel에서 데이터 필터링을 위한 간단한 가이드 (4) | 2024.11.05 |
| 꼭 써봐야 할 최고의 Excel 플러그인 15개 (6) | 2024.11.04 |
| 잘 알려지지 않은 Excel 차트 7가지와 사용해야 하는 이유 (7) | 2024.11.03 |
| Excel 사용자가 피해야 할 피벗 테이블 실수 3가지 (2) | 2024.11.02 |
