들어가기 전에
Excel은 자동화된 재고 관리 시스템을 만드는 데에도 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 재고 수준을 효율적으로 추적하고, 재주문 필요성을 파악하고, 도착 날짜를 추정할 수 있습니다. Excel을 사용하여 뛰어난 재고 관리 솔루션을 구축하는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use Excel to build an inventory management system
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-inventory-management-system/
공급업체 정보 정리
효과적인 재고 관리 시스템을 만드는 첫 번째 단계는 공급업체 정보를 구성하는 것입니다. 여기에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.
- 공급업체 이름 및 연락처 정보
- 주문 리드 타임
- 최소 재주문 수량
- 가격 및 지불 조건
공급업체 데이터가 잘 구조화되고 관리하기 쉬운지 확인하려면 단축키 CTRL + T를 사용하여 정보를 'Excel 표'로 변환합니다 . 표는 데이터를 효율적으로 필터링하고 정렬할 수 있는 기능을 포함하여 여러 가지 이점을 제공하여 대규모 데이터 세트 작업을 더 간단하게 만듭니다. 공급업체 정보를 명확하고 체계적으로 배치하면 재고 관리 시스템을 위한 견고한 기반을 구축할 수 있습니다.
라이브 재고 추적 구현
공급업체 정보가 준비되면 다음으로 라이브 재고를 추적하는 데 중점을 둡니다. 재고 수준과 성과에 대한 귀중한 통찰력을 얻으려면 다음과 같은 핵심 성과 지표(KPI)를 통합하는 것을 고려하세요.
- 총 재고 가치
- 재고 있는 고유 제품수
- 재고 회전율
- 재고 노화 분석
Excel은 재고 데이터를 효과적으로 모니터링하고 분석하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. XLOOKUP 함수를 사용하면 시트 내에서 특정 데이터 포인트를 찾을 수 있고, IF 문을 사용하면 데이터 관리에 대한 조건을 설정할 수 있습니다. UNIQUE 함수는 특히 재고에서 개별 항목을 식별하는 데 유용하여 중복을 피하고 정확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
재고 수준이 낮거나 유통기한이 임박한 제품과 같이 주의가 필요한 항목을 시각적으로 강조하려면 Excel의 조건부 서식 기능을 사용합니다. 특정 기준에 따라 규칙을 설정하면 재주문이 필요한 항목을 빠르게 식별하여 예기치 않게 재고가 소진되는 일이 없도록 할 수 있습니다.
주문 요약 생성 자동화
재고 관리에 Excel을 사용하는 가장 중요한 이점 중 하나는 주문 요약 생성을 자동화할 수 있다는 것입니다. 동적 주문 요약 시트를 설정하면 시간을 절약하고 수동 데이터 입력과 관련된 오류 위험을 줄일 수 있습니다.
현재 재고 수준과 사전 정의된 재주문 시점에 따라 재주문이 필요한 제품을 확인하려면 FILTER 함수를 사용합니다 . 이 함수를 사용하면 특정 기준에 따라 재고 시트에서 관련 데이터를 추출할 수 있습니다. 재주문이 필요한 제품을 식별한 후 XLOOKUP 함수를 사용하여 공급업체 정보 시트에서 해당 공급업체 연락처 정보와 재주문 수량을 검색할 수 있습니다.
주문의 총 비용을 계산하려면 SUM 함수를 사용 하여 개별 제품 비용을 집계합니다. 재고 수준의 변화에 따라 주문 요약 시트를 동적으로 업데이트하도록 설정하면 항상 실시간 데이터에 액세스하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
사용성 및 기록 보관 강화
재고 관리 시스템의 유용성을 더욱 개선하려면 Excel 통합 문서 내의 다른 시트에 대한 하이퍼링크가 있는 탐색 모음을 만드세요 . 이를 통해 사용자는 여러 시트를 수동으로 검색하지 않고도 필요한 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
주문 요약이 완료되어 처리할 준비가 되면 PDF 파일로 내보내는 것을 고려하세요. 이렇게 하면 주문 세부 정보가 전문적인 형식으로 보존되어 공급업체와 쉽게 공유하고 향후 참조를 위해 정확한 기록을 유지할 수 있습니다.
Excel의 고급 기능 사용
위에서 언급한 핵심 기능과 특징 외에도 Excel은 재고 관리 시스템을 더욱 향상시킬 수 있는 여러 가지 고급 도구를 제공합니다.
- 재고 상태와 추세에 대한 명확한 개요를 제공하는 데이터 시각화를 위한 차트 템플릿 입니다.
- TODAY 및 TEXT와 같은 함수를 사용하여 동적 날짜 계산을 수행하여 데이터가 항상 최신 상태로 유지되도록 합니다.
- 고급 데이터 분석 및 보고를 위한 피벗 테이블을 사용 하면 다양한 관점에서 재고 데이터를 빠르게 요약하고 탐색할 수 있습니다.
이러한 고급 기능을 사용하면 재고 성과에 대한 더 깊은 통찰력을 얻고 데이터 기반의 의사 결정을 내려 재고 수준을 최적화하고 비용을 최소화할 수 있습니다.
참고 포스트
Excel 템플릿을 사용하면 재고 관리 목록을 처음부터 만들지 않아도 되므로 편리합니다. 이와 관련해서는 [여기]를 참고하세요.
참고 영상
마치며
Excel을 사용하면 강력한 재고 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 공급업체 데이터를 구성하고, 실시간 재고 추적을 구현하고, 주문 요약 생성을 자동화하고, 사용성과 기록 보관을 개선함으로써 효과적인 재고 관리를 위한 견고한 기반을 구축합니다. 차트 템플릿, 동적 날짜 계산, 피벗 테이블과 같은 Excel의 고급 기능을 사용하면 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 재고 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel에서 TREND 함수 사용하는 방법 (4) | 2024.10.27 |
|---|---|
| 손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 5가지 방법 (6) | 2024.10.26 |
| 가장 많이 사용되는 Excel 차트 10가지와 그 용도 (0) | 2024.10.25 |
| Excel 표를 사용하여 데이터 관리를 개선하는 방법 (0) | 2024.10.24 |
| 다른 사람과 Excel 문서를 공유하기 전 확인해야 할 8가지 (6) | 2024.10.23 |
