들어가기 전에
수많은 데이터베이스 앱이 있지만 Microsoft 목록(Lists)은 실시간 공동 작업, 강력한 Microsoft 365 통합, 다양한 기능 등을 통해 그 중에서도 독보적인 위치를 차지합니다. Microsoft 목록이 무엇이며, 사용 방법과 주요 기능 등에 대해 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Microsoft Lists: Your ultimate guide to smart information tracking
- URL: https://www.xda-developers.com/microsoft-lists-your-ultimate-guide-to-smart-information-tracking/
개요: Microsoft 목록이란?
Microsoft 목록은 모든 중요한 정보를 관리하고 정리하는 디지털 스위스 군용 칼입니다. SharePoint 목록의 진화이며, 작업을 완료하기 위해 더 많은 기능을 제공합니다. 모든 사람이 Microsoft Excel과 같은 복잡한 도구를 사용하여 데이터베이스를 만드는 것을 선호하는 것은 아닙니다.
Microsoft 목록은 단순성을 우선시하지만 기능을 소홀히 하지 않습니다. 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 사용자 지정 가능한 템플릿, 여러 열 유형, 그리드, 달력, 갤러리와 같은 다양한 형식을 제공하여 정보를 시각화하고 관리할 수 있는 건강한 목록을 제공합니다.
Microsoft 목록의 가장 큰 USP 중 하나는 Teams, SharePoint, Power Platform과 같은 Microsoft 365 서비스와 완벽하게 통합된다는 것입니다. Teams 채널에서 목록을 공유하고, 워크플로를 자동화하고, 코딩 지식 없이도 사용자 지정 앱을 만들 수 있습니다.
Microsoft 목록: 자격 및 사용 가능성
2020년에 출시된 Microsoft 목록은 처음에는 비즈니스 및 엔터프라이즈 사용자만 사용할 수 있도록 제한되었습니다. 하지만 2023년 말, Microsoft는 모든 사람이 사용할 수 있도록 했습니다. Microsoft 계정만 있으면 목록을 시작할 수 있습니다. Microsoft 목록은 현재 미리보기 버전이며, MS는 데스크톱에서 기본 앱을 출시할 계획인지 여부는 아직 발표하지 않았습니다. 미리 보기를 종료하는 일정도 정해져 있지 않으니 걱정하지 마세요.
Microsoft 목록은 iOS, Android 및 웹에서 사용할 수 있습니다. 데스크톱과 Mac에 PWA(Progressive Web App)로 설치할 수 있습니다.
Microsoft 목록 템플릿
Microsoft 목록에서 자료를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 기존 목록에서 만들거나, CSV 파일을 사용하거나, 템플릿을 선택할 수 있습니다. 대부분 사용자는 템플릿을 사용하여 곧바로 완벽한 목록을 만들어야 합니다. 11개의 템플릿을 제공하며 Lists가 Preview에서 나오면 컬렉션이 늘어날 것으로 예상합니다. 템플릿에는 다음이 포함됩니다.
- 이슈 추적기
- 직원 온보딩
- 행사 일정
- 자산 관리
- 채용 추적기
- 여행 요청
- 작업 진행 추적기
- 콘텐츠 스케줄러
- 선물 아이디어
- 비용 추적기
- 레시피 추적기
물론 이것은 Microsoft 목록의 일반적인 사용 사례 중 일부에 불과합니다. 요구 사항에 따라 항상 처음부터 만들 수 있으며, 여기에는 무한한 가능성이 있습니다.
Microsoft 목록 기능
다음은 이상적인 데이터베이스를 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 주목할 만한 Microsoft 목록 기능입니다.
- 다양한 열 유형: 목록에서 열을 만들 때 선택할 수 있는 옵션이 여러 가지 있습니다. 열 유형으로 텍스트, 선택 항목, 날짜 및 시간, 사람, 숫자, 예/아니요, 하이퍼링크, 이미지, 조회 및 평균 등급을 사용할 수 있습니다.
- 열 사용자 지정: 열을 만든 후에는 여러 가지 방법으로 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 상태 열을 선택하면 열을 편집하여 설명을 입력하고, 유형을 입력하고, 선택 항목을 추가하고, 기본값을 설정할 수 있습니다. 편집 옵션은 열 유형에 따라 다릅니다.
- 강력한 공유 도구: 목록이 준비되면 안심하고 공유할 수 있습니다. 공유 링크를 비밀번호로 보호하고 원하는 경우 만료일도 설정할 수 있습니다.
- 내보내기 옵션: 목록을 Microsoft Excel 또는 Power BI로 내보낼 수 있습니다.
- 규칙: 작업 상태가 변경될 때 알림을 받도록 규칙을 디자인할 수 있습니다.
Microsoft 목록의 대안
현재로서는 Microsoft 목록이 기존의 일부 솔루션에 비해 기본적인 느낌을 줍니다. 데이터베이스를 만들고 공유할 수 있는 대안을 찾고 있다면 아래 대안을 확인하세요.
- Airtable: Airtable은 유연하고 확장성이 뛰어나며 타사 앱과의 뛰어난 통합 기능을 제공하며 전문가처럼 워크플로우를 자동화할 수 있는 AI 애드온이 있습니다.
- Asana: Asana는 풍부한 기능을 갖춘 또 다른 Microsoft 목록 대안입니다. 개인 작업과 프로젝트를 관리하고, 목표를 관리하고, 캠페인을 만들고, 각 유형의 정보를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
- ClickUp: ClickUp은 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있는 올인원 솔루션입니다. 시간 추적, 문서, 프로젝트, 대시보드 등 생산성을 높여주는 다양한 기능을 제공합니다.
- monday.com: monday.com은 여러 가지 면에서 ClickUp과 매우 유사하며, 다양한 유틸리티를 한 곳에 결합합니다. 캠페인 대시보드, 프로젝트 관리 및 사용자 지정 워크플로우를 통해 효과적인 데이터베이스를 만들 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.
마치며
전문가이든, 소규모 비즈니스 소유자이든, 스타트업을 운영하든 관계없이 Microsoft 목록은 작업을 보다 유연하고 효율적으로 정리할 수 있는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 개인 지식 관리 시스템(KMS: Knowledge Management System)으로 확장할 수도 있습니다. 이와 관련해서는 [여기]를 참고하세요.
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