들어가기 전에
실수로 인해 또는 메뉴를 하나하나 클릭해서 테스트하다 보면 Microsoft의 팁이나 요령을 많이 발견할 수 있습니다. 수년간 MS Word를 사용하면서 알게 되었고, 지금도 여전히 사용하는 최고의 Word 팁들을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Microsoft Word Quick Tips You Didn’t Know You Needed
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-word-quick-tips-you-didnt-know-you-needed/
1. 순식간에 가로 테두리선 만들기
가로 테두리는 작업의 여러 섹션을 명확하게 구분하는 데 도움이 되므로 모든 문서에서 유용합니다.
[홈] 탭 - [단락] 그룹 - [테두리 및 음영]을 통해 테두리 선을 서식 지정할 수 있지만, 표시되는 옵션이 많기 때문에 테두리 스타일과 두께가 일치하지 않을 수 있으며, 여러 번 클릭해야 합니다.
간단한 키보드 단축키를 사용하면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 먼저, 관련 프롬프트를 삽입하면 테두리 선이 자동으로 나타나도록 설정합니다.
(1) [파일] - [옵션]을 클릭합니다.
(2) [Word 옵션] 대화 상자에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.
(3) [자동 고침] 대화 상자에서 [입력할 때 자동 서십] 탭을 클릭하고 [테두리 선]이 선택되어 있는지 확인합니다.
(4) [확인]을 클릭하여 대화 상자를 닫으면 준비가 완료됩니다. 테두리 선은 바로 위에 있는 텍스트에 연결됩니다. 따라서 텍스트 줄을 입력한 후 Enter를 누르고 다음 단축키를 사용하세요.
- 한 줄의 좁은 줄: --- (하이픈 세 개)
- 두 줄 입력: === (등호 세 개)
- 끊어진 선: *** (별표 세 개)
- 굵은 줄: _ _ _ (밑줄 세 개)
- 물결선: ~~~ (세 개의 틸드 기호). 이 기능은 Word 데스크톱 앱에서만 작동하며, 웹용 Word에서는 작동하지 않음.
- 두꺼운 중앙이 있는 3중 선: ### (해시태그 3개). 이 기능은 Word 데스크톱 앱에서만 작동하며, 웹용 Word에서는 작동하지 않음.
테두리 선을 제거하려면 해당 줄 위의 텍스트에 커서를 놓고 리본의 홈 탭에서 테두리 드롭다운을 클릭한 다음 "테두리 없음"을 클릭합니다.
2. 상태 표시줄 사용자 지정
상태 표시줄은 Microsoft Word 사용자 인터페이스에서 다소 과소평가된 부분입니다. 탐색에 도움이 되며 특히 문서 내에 여러 페이지와 섹션이 있는 경우 유용하며 Word 문서의 언어 설정 , 단어 수, 접근성 과 같은 다른 중요한 세부 정보를 설명합니다. 작업을 진행하면서 그렇지 않으면 눈에 띄지 않을 수 있지만 실제로는 매우 중요한 사항을 주시할 수 있습니다.
기본 보기로 상태 표시줄에 있는 확대/축소 및 확대/축소 슬라이더와 함께 다음 항목을 표시하는 것이 좋습니다.
- 언어: Word는 특히 다른 언어에서 빌려온 단어를 사용하는 경우 선택한 언어를 고수하는 데 매우 서툴러 악명이 높습니다. 상태 표시줄에서 언어 옵션을 활성화하면 작업이 올바른 언어로 교정되고 있는지 정기적으로 확인할 수 있습니다.
- 접근성: Word에서 일상적인 유용성을 감안할 때 이 기능을 활성화할지 여부를 선택할 수 있다는 것은 놀라운 일입니다. 이 도구는 특정 장애가 있는 개인이 화면에서 읽거나 인쇄할 때 해당 작업이 문제를 일으킬지 여부를 확인합니다.
- 집중: 집중 모드는 주의가 쉽게 산만해지는 사람들에게 꼭 필요한 기능입니다. 화면에서 모든 잡동사니를 제거하여 방해 없이 작업에 집중할 수 있습니다. 마우스를 한 번 클릭하기만 하면 효율성과 생산성에 필수적입니다.
- 철자 및 문법 검사: Word에서 오류를 항상 올바르게 식별할 수는 없지만, 항상 하단 모서리에 SPAG 검사를 두는 것은 무언가를 처리해야 할지 여부를 빠르게 확인하고 싶을 때 유용합니다. Word에서 작업에 실수가 없다고 생각하면 체크 표시가 있는 아이콘이 표시되고, 검토할 만한 것을 발견하면 십자가가 표시됩니다.
- 섹션, 페이지 번호, 줄 번호, 단어 수, 문자 수: 직장을 위한 커버레터를 쓰든, 대학 박사 학위를 위한 박사 학위 논문을 쓰든, 온라인 기술 잡지 기사를 쓰든, 작업에 길이 제한이 있을 가능성이 큽니다. 따라서 화면 모서리에 이러한 세부 정보가 항상 표시되어 있으면 입력하는 동안 제한 사항을 주시할 수 있습니다.
3. Word 표에서 계산하기
대부분의 사람들은 Word를 워드 프로세싱 프로그램으로, Excel을 데이터 관리 프로그램으로 봅니다. 하지만 그들이 모르는 것은 Word가 Excel 없이도 계산을 수행할 수 있다는 것입니다.
(1) Word 표에 수치를 입력하고 합계 행과 열은 비워둡니다.
(2) 첫 번째 합계 셀에 커서를 두고 [레이아웃] 탭을 엽니다(표를 만들면 두 개의 레이아웃 탭이 표시되며 오른쪽에 있는 탭을 엽니다). 그리고 [수식]을 클릭합니다.
(3) 다음 구문을 사용하여 수식 필드의 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.
=FORMULA(POSITION)
여기서 Formula 는 Word에서 수행하려는 계산으로 Excel의 계산과 유사하며, Position은 Word에서 계산을 수행하기 위해 바라보는 방향입니다. 제 예에서 저는 마지막 열에서 각 사람의 합계를 계산하고 싶으므로 아래 스크린샷에 표시된 수식을 사용하고 [확인]을 클릭합니다.
(4) 그런 다음 값을 선택하고 F9를 눌러 계산을 업데이트하기 전에 이 셀의 내용을 다른 총계 셀에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
계산에 값 변경을 자동으로 통합하는 Excel과 달리 데이터가 변경되면 Word에 계산을 업데이트하라고 알려야 합니다. 이를 위해 관련 셀을 선택하고 F9를 누릅니다.
4. 포괄적이지 않은 언어 확인
“장인 정신"이 포괄적이지 않은 용어라는 사실을 알고 계셨나요? “노인” 또는 ‘당뇨병 환자’라는 표현은 어떤가요? 오늘날처럼 사람들의 개성과 감정에 대한 배려가 점점 더 커지고 포용성이 강조되는 시대에는 입력할 때 두 번 생각하지 않았던 용어가 오히려 불쾌감을 줄 수 있습니다. 하지만 Microsoft Word를 사용하면 도움이 됩니다.
(1) [파일] - [옵션]을 클릭하고 [언어 교정]을 클릭합니다.
(2) [Word 옵션] 대화 상자에서 [입력할 때 자동으로 맞춤법 검사]와 [입력할 때 문법 오류 검사]에 체크를 합니다. 그런 다음 쓰기 스타일 옆에 있는 [설정] 버튼을 클릭합니다.
(3) 여기에서 Word에서 원하는 경우 플래그를 지정할 수 있는 쓰기 문제의 긴 목록을 볼 수 있습니다. 포괄성 섹션을 찾아 Word에서 식별하려는 각 유형의 비포괄적 언어를 선택합니다. 완료되면 [확인]을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
이제 Word에서는 파란색 선을 사용하여 포괄적이지 않은 용어를 강조 표시하고, 해당 단어를 클릭하면 좀 더 포괄적인 대체 단어를 볼 수 있습니다.
5. Word에서 텍스트를 소리내어 읽어보세요
이런 상상을 해보세요. 여러분은 6시간 동안 화면을 응시하며 Microsoft Word에 타이핑을 했습니다. 방금 초안을 마쳤지만, 교정을 해야 합니다. 하지만 손목이 아프고, 눈이 아픕니다. 몇 시간 더 앉아서 작업을 다시 읽는 것은 지금 당장 하고 싶은 마지막 일이지만, 제출 마감일이 내일이고, 선택의 여지가 없습니다.
당신에게는 선택권이 있습니다 . Word가 당신을 대신하여 당신의 작업을 읽어줄 수 있습니다. 이것은 당신이 의자에 앉아서 눈을 감고 듣는 것을 의미할 뿐만 아니라, 당신에게 다시 읽혀지는 텍스트를 듣는 것은 당신이 직접 읽었다면 알아차리지 못했을 새로운 문제점을 강조할 수 있습니다.
이렇게 하려면 읽기를 시작하려는 위치에 커서를 놓고(또는 Ctrl + Home을 눌러 문서의 시작 부분으로 이동) 리본의 검토 탭에서 "소리내어 읽기"를 클릭합니다.
Word에서 바로 작업을 소리 내어 읽기 시작합니다. 화면에 나타나는 컨트롤을 사용하여 재생을 중지, 일시 정지, 되감기 또는 빨리 넘길 수 있습니다. 또는 더 나은 방법으로 다음 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.
- 소리내어 읽기 시작(또는 중지): Ctrl + Alt + Space
- 소리내어 읽기 일시 정지(또는 재생): Ctrl + Space
- 속도 향상: Alt + 오른쪽 방향키
- 속도 줄이기: Alt + 왼쪽 방향키
- 이전 문단 읽기: Ctrl + 오른쪽 방향키
- 다음 문단 읽기: Ctrl + 왼쪽 방향키
6. 고품질을 위해 스톡 이미지 사용
품질이 좋지 않은 이미지를 사용하는 것은 아마도 프레젠테이션을 망치고 진정성을 떨어뜨리는 가장 빠른 방법일 것입니다. 이것이 Microsoft의 고품질 스톡 이미지를 선택해야 하는 이유입니다. 그렇게 하면 웹을 탐색하는 데 시간을 낭비하지 않아도 되고, 인용 없이 Word의 스톡 이미지를 사용할 수 있습니다. Microsoft는 이것을 로열티 프리(royalty free)라고 말합니다.
[삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹 - [그림] - [스톡 이미지]를 클릭합니다.
키워드를 이용하여 특정 유형의 사진을 검색하거나 표시된 다양한 카테고리를 찾아볼 수 있습니다. 이미지를 선택한 후 [삽입]을 클릭하세요. 선택한 이미지의 형식을 변경하거나 위치를 변경 하거나 캡션을 추가할 수도 있습니다.
마치며
이러한 잘 알려지지 않은 팁을 활용하는 것과 더불어, Microsoft Word 사용을 최적화하려면 작업을 시작하기 전에 문서를 설정해야 합니다. 이와 관련해서는 [여기]를 참고하세요.
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