많은 사람들이 Microsoft Word 대안으로 Google 문서도구를 사용하고 있습니다. 무료라는 점 외에도 동일한 문서를 클라우드에 저장하여 여러 사람과 쉽게 공동 작업할 수 있기 때문입니다. 단점은 항상 인터넷 연결이 필요하다는 것. 하지만 인터넷에 연결되어 있지 않아도 문서 작업을 할 수 있는 오프라인 모드가 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use Google Docs offline
- URL: https://www.xda-developers.com/how-use-google-docs-offline/
구글 문서도구를 오프라인으로 활성화하는 방법
Google 문서도구를 오프라인으로 활성화하는 데는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. Google의 Chrome 웹 브라우저에서 외에도 Microsoft Edge 또는 기타 Chromium 기반 브라우저에서도 사용할 수 있습니다. 저장 공간이 충분하다면 Chromebook 에서도 작동합니다. 그러면 동일한 Google 계정에 로그인된 다른 컴퓨터에 확장 프로그램이 자동으로 설치됩니다.
(1) Chrome 웹 스토어로 이동하여 Google 문서도구 오프라인을 다운로드합니다.
(2) 브라우저에서 Google 드라이브를 엽니다.
(3) 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 [설정]을 선택합니다.
(4) Docs, Sheets, Slides를 오프라인으로 사용하려면 [오프라인] 아래 체크박스를 선택합니다.
구글 문서도구를 오프라인으로 사용하는 방법
Google 문서도구를 오프라인으로 사용하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다. Google은 오프라인으로 액세스할 수 있도록 최근에 연 문서도구를 자동으로 저장하지만 필요한 파일이 로컬에 저장되어 있는지 항상 확인하는 것이 좋습니다. 또한 몇 번의 클릭만으로 모든 Google Docs 파일을 오프라인에서 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.
(1) Google 드라이브를 열고 오프라인에서 사용하려는 Google Docs 파일을 찾습니다.
(2) 점 3개 메뉴를 클릭합니다.
(3) 오프라인에서 파일에 액세스하려면 [오프라인에서 사용 가능]을 선택합니다.
(4) 인터넷에서 컴퓨터 연결을 끊고 Google 드라이브를 열어 오프라인 모드를 테스트하세요. 그러면 오프라인 편집에 사용할 수 있는 파일이 열리고 표시됩니다.
(5) 오프라인 액세스 제거 옵션을 사용하여 체크 표시가 있는 원이 음영 처리되어 있는지 확인할 수도 있습니다.
MS Word에서 오프라인으로 사용할 수 있도록 구글 문서 내보내기
지난 몇 년 동안 Google Docs에 익숙해졌지만 여전히 Microsoft Office는 인기가 높습니다. Word에는 더 많은 기능이 있으며 많은 사람들이 Google Docs보다 Word에 더 익숙합니다. 오프라인 확장 프로그램을 추가하기 전에는 간단히 Docs 파일을 다운로드하고 오프라인 상태에서 Word로 편집한 다음 나중에 다시 업로드했습니다.
이 방법의 문제점은 인터넷에 접속할 수 없다는 것을 예상해야 하고 단계가 많다는 것입니다. 그럼에도 불구하고 이는 오프라인에서 Google Docs 파일을 편집할 수 있는 빠르고 쉬운 옵션입니다.
(1) 오프라인으로 액세스하려는 Google Docs 파일을 엽니다.
(2) [파일] - [다운로드]로 이동합니다.
(3) 문서를 다운로드하려면 [Microsoft Word(.docx)]를 선택하세요.
(4) 최근에 다운로드한 파일을 Microsoft Word에서 엽니다.
구글 문서도구 오프라인 사용의 좋은 점
Google Docs의 오프라인 모드는 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 더 유용합니다. Microsoft Word와 달리 인터넷이 연결되지 않은 상태에서는 문서를 편집할 수 없습니다. 오늘날 연결된 세상에서는 별것 아닌 것처럼 들릴 수도 있지만, 실제로 도움이 될 때가 있습니다.
예를 들면 비행할 때인데, 일부 작업을 완료하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 또 다른 이유는 갑작스러운 인터넷 중단입니다. 항상 최악의 순간에는 인터넷이 끊기는 것처럼 보이지만 오프라인 모드를 활성화하면 중요한 문서를 계속해서 작업할 수 있습니다.
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