자동화 도구를 사용하여 삶을 쉽게 만드는 방법

들어가기 전에

현대 생활의 고된 일을 자동화하면 생산성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다. 음성 도우미를 사용해 스마트 홈을 제어하는 방법도 있지만 모든 장치가 이를 지원하지는 않습니다. IFTTT와 Zapier 같은 도구를 사용하면 음성으로 제어할 수 있게 해주며 매우 유용합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

---

• 원문: I use automation tools like IFTTT and Zapier to make my life easier, and so can you
• URL: https://www.xda-developers.com/how-to-make-your-life-easier-with-automation-tools-like-ifttt-and-zapier/

---

IFTTT란 무엇이며 어떻게 도움이 되나요?

이미지: ifttt

 

IFTTT로 더 잘 알려진 If This, Then That은 일반적으로 연결되지 않더라도 앱, 장치 및 서비스를 서로 연결하는 인기 있는 소프트웨어 플랫폼입니다. 필자는 차고 문 개폐 장치를 음성 비서에 연결할 때 이 기능을 사용하는데, 왜 이런 기본적인 스마트 홈 기능이 공식 앱에 없는지 이해할 수 없을 정도입니다. 차고에서 상자나 공구 더미를 옮길 때 멈추지 않고 문을 닫을 수 있어서 정말 편리합니다. 또한 차고 문이 열리면 에코 스피커를 통해 안내 방송이 나오도록 설정해 두었는데, 우리 집의 막내가 모든 것을 열고 싶어 하기 때문입니다.

 

스마트 홈 디바이스 간의 간극을 메우는 것이 전부는 아닙니다. Google이나 Ring과 같은 대형 브랜드에서는 사용자가 사용할 것으로 예상되는 애플릿을 자체적으로 제작합니다. 보안 시스템을 해제하거나 초인종이 울릴 때 사용자의 Hue 조명을 깜박이는 것과 같은 매우 일반적인 작업(필자도 초인종 소리가 싫어서 사용하는 기능입니다)이 여기에 해당합니다. 진짜 재미는 대형 개발자들이 상상도 하지 못한 기능을 사용자가 직접 애플릿으로 만들 때 발생합니다. 필자가 찾은 가장 유용한 애플릿은 초인종이 울릴 때 이메일을 보내거나 스프레드시트에 발생 시간과 날짜를 추가하는 등 입력을 자동으로 기록하는 것입니다.

 

이 서비스는 무료로 사용할 수 있으며 커뮤니티 애플릿도 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 사용자 정의 애플릿은 2개로만 제한됩니다. 이미 게시된 애플릿에서 수행하려는 작업을 찾을 수 있다면 괜찮습니다. 그렇지 않은 경우 연간 35달러를 내면 20개의 사용자 정의 애플릿을 얻을 수 있습니다. 이 애플릿은 다중 작업이 가능하고 더 빠른 속도로 작동할 수 있으므로 애플릿이 더 빠르게 트리거됩니다. 이러한 개선 사항은 시간에 민감한 작업에는 그만한 가치가 있지만 제가 설정한 대부분의 자동화 작업에는 필요하지 않다는 것을 알게 되었습니다.

Zapier란 무엇이며 어떻게 도움이 되나요?

이미지: zapier

 

Zapier는 IFTTT와 매우 유사하지만 수행할 수 있는 작업 풀이 훨씬 더 넓습니다. 귀중한 시간을 잡아먹는 작업을 자동화하는 데 도움이 되며, 작업과 소프트웨어를 서로 연결할 수 있는 코드 없는 도구가 있습니다. 트리거를 찾은 다음 사용자가 설정한 내용에 따라 작업을 수행합니다. 필자는 Zapier를 사용하고 있지만 이 서비스의 기능 중 극히 일부만 사용하고 있습니다. 주로 사용하는 용도는 블로그에 게시물을 올릴 때마다 특정 채널에 Slack 메시지를 생성하여 하루 종일 무슨 일이 일어나고 있는지 추적하는 것입니다. 이미 수많은 Slack + Wordpress 통합 기능이 있기 때문에 굳이 Zap(Zapier 자동화로 알려져 있음)을 조합할 필요도 없었고 목록에서 선택하기만 하면 되었습니다.

 

좋은 점은 월간 작업 수가 상당히 적기 때문에 무료 티어를 사용하여 자동화를 통해 원하는 작업을 달성할 수 있다는 것입니다. 한 가지 주의해야 할 점은 한 달에 사용한 작업 수에 따라 가격이 크게 달라진다는 것입니다. 자동화할 수 있는 작업 목록과 작업 발생 빈도를 작성하여 어떤 작업을 자동화할지 계획하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 막대한 청구서에 놀라지 않을 수 있습니다.

 

마치며

스마트홈 기기를 IFTTT로 연결하든, 소프트웨어가 평소에는 하지 않던 작업을 Zapier로 수행하게 하든, 자동화를 통해 자주 하는 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 자동화가 제대로 작동하면 반복적인 작업에 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없으므로 더 복잡하고 의미 있는 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 처음에는 어떤 작업을 수행할 수 있는지 파악하는 동안 학습 곡선이 있지만 자동화의 즐거움을 익히고 나면 그만한 가치가 있습니다.

멤버십 안내 "최고" 가성비로 "최신" Office 활용 정보를 보내드립니다.

추천 도서 심혈을 기울여 집필한 책들입니다. 자신있게 추천합니다.

강의 & 개발 최고 전문가의 실무 노하우를 아낌 없이 전수해 드립니다.