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무거운 Word 문서, 특히 많은 이미지, 서식 및 표를 사용한 Word 문서는 급격하게 느려질 수 있습니다. 파일의 크기와 실행 속도를 향상하여 Word 문서가 더 원활하게 실행되도록 하기 위한 6가지 팁을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Ways to Speed Up Your Word Document
- URL: https://www.howtogeek.com/ways-to-speed-up-your-word-document/
1. 이미지 압축
MS Word에서 이미지의 기본 이미지 해상도는 220 PPI(pixels per inch: 인치당 픽셀)입니다. 이 해상도의 이미지가 적다고 해서 Word 문서가 느려지는 것은 아니지만 이미지가 많으면 느려질 수 있습니다. 느린 문서로 어려움을 겪고 있다면 이미지를 압축해 보세요.
이미지를 압축하면 PPI가 감소하고 품질도 떨어집니다. 세부 정보가 적은 이미지 등 특정 이미지만 압축하고 다른 이미지는 기본 해상도로 유지하기로 결정할 수 있습니다.
(1) 단일 이미지를 압축하려면 그림을 선택하고, [그림 서식] 탭 - [조정] 그룹 - [그림 압축]을 선택합니다.
(2) [그림 압축] 대화 상자에서 [이 그림에만 적용]이 체크되었는지 확인하고 적절한 해상도를 선택합니다. [웹(150 PPI)...]는 이미지 품질을 너무 낮추지 않고도 크기를 상당히 줄여줍니다.
(3) [확인] 버튼을 클릭합니다.
모든 사진(나중에 문서에 추가하는 모든 사진도 해당)을 압축할 수도 있습니다.
(1) [파일] - [옵션]을 클릭합니다.
(2) [Word 옵션] 대화 상자에서 [고급] 탭을 선택합니다.
(3) [이미지 크기 및 품질] 섹션으로 스크롤하여 변경하려는 내용을 이 문서에만 적용할지 아니면 모든 향후 문서에 적용할지 결정합니다. 그런 다음 [기본 해상도] 드롭다운 버튼 클릭하고 원하는 크기를 선택합니다.
(4) [확인] 버튼을 클릭합니다.
2. 댓글 해결, 숨기기 또는 삭제
댓글은 콘텐츠에 영향을 주지 않으면서 Word 문서에 메모를 추가할 수 있는 편리한 방법입니다. 하지만 문서에 주석(메모)이 많으면 문서 크기가 커지고 처리 속도가 크게 저하될 수 있습니다.
이를 해결하는 방법은 세 가지가 있습니다. 첫 번째는 세 개의 점을 클릭하고 [스레드 확인]을 선택하여 댓글을 해결하는 것입니다. 이렇게 하면 댓글이 보기에서 제거되지만 텍스트 옆에 작은 거품 아이콘이 남아 문서의 해당 부분에서 스레드가 이전에 시작되었음을 보여줍니다.
모든 주석을 숨길 수도 있습니다. 이렇게 하면 Word 문서의 속도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 화면에서 어수선함을 제거합니다. [검토] 탭에서 [메모 표시] 버튼의 상단 절반을 클릭하면 메모가 사라집니다. 다시 한 번 텍스트 옆에 있는 거품 아이콘이 조용히 주석이 근처에 있다는 것을 알려줍니다. 주석을 표시하려면 같은 버튼을 다시 한 번 클릭하면 됩니다.
세 번째 옵션은 주석을 완전히 삭제하는 것입니다. 이렇게 하면 파일 크기가 훨씬 줄어들지만 주석은 나중에 참조하는 데 유용할 수 있으며 주석을 삭제하면 주석이 존재했던 모든 흔적이 사라집니다.
세 개의 점을 클릭하고 "스레드 삭제"를 선택하면 하나의 댓글을 삭제할 수 있습니다. 또는 [검토] 탭에서 모든 댓글을 삭제하거나 해결된 댓글만 삭제할 수도 있습니다.
3. 스타일 사용
스타일과 직접 서식을 사용하는 것이 문서에서는 비슷해 보일 수 있지만 직접 서식을 많이 사용하면 프로그램에서 처리해야 할 내용이 많아져 Word가 느려집니다.
문단을 끝내고 Enter 키를 누를 때마다 Word에서 인쇄되지 않는 문단 마커를 삽입합니다. 각 문단 마커는 해당 문단의 모든 서식을 포함합니다. 따라서 들여쓰기, 문단 앞의 간격, 문단 뒤의 간격, Calibri 12포인트 글꼴, 굵은 글꼴로 수동으로 서식이 지정된 문단이 있는 경우 모든 서식이 해당 문단 마커에 포함됩니다. 그러나 Word의 스타일을 사용하여 동일한 문단에 동일한 세부 정보를 적용하는 경우 문단 마커는 스타일 이름만 포함하면 됩니다. 해당 스타일이 모든 서식을 정의하기 때문입니다.
이를 테스트하기 위해 완전히 동일한 텍스트가 포함된 600페이지 분량의 문서 두 개를 만들어 한 개는 직접 서식을 지정하고 다른 하나는 스타일을 사용하여 서식을 지정했습니다. 수동으로 서식을 지정한 문서는 83KB였고, 스타일 서식을 사용한 문서는 76KB였습니다.
4. 표의 영향에 유의
Word의 표는 이동 및 크기 조정 시 발생하는 문제, 한 페이지 이상에 걸쳐 있을 때 발생하는 문제, 문서 크기(따라서 문서 속도)에 미치는 영향 등으로 인해 문제를 일으키는 것으로 악명이 높습니다.
Word 문서가 느려지는 원인 중 하나는 표가 너무 많기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
첫째, 표의 서식을 과도하게 지정하지 않도록 하세요. 화려한 색상과 점선으로 된 테두리를 사용하고 싶을 수도 있지만 서식을 변경할 때마다 Word 문서의 크기가 커집니다. 대신 Word에서 미리 디자인된 간단한 표 스타일 중 하나를 선택하세요.
이러한 스타일에 액세스하려면 표의 아무 곳이나 클릭하고 [테이블 디자인] 탭을 클릭합니다. 그런 다음 일반 표 스타일 중 하나를 선택합니다. 문서에 표가 있을 때마다 이 작업을 수행하면 일관성을 유지하고 표의 영향을 최소화할 수 있습니다.
두 번째 옵션은 표의 내용을 유지하면서 표를 완전히 제거하는 것입니다. 이 방법은 각 셀 사이에 줄을 표시할 필요가 없고 셀에 데이터가 많지 않은 경우에 특히 유용합니다. 표의 아무 곳에나 커서를 놓고 [표 레이아웃]에서 [텍스트로 변환]을 클릭합니다. 이 때, 왼쪽에 있는 [레이아웃] 탭을 선택하지 않도록 주의하세요. 그런 다음 [표를 텍스트로...] 대화 상자가 열리면 [탭] 항목을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
이렇게 하면 테이블 서식을 제거하는 동안 테이블 모양이 유지됩니다. 홈 탭에서 인쇄되지 않는 문자("¶")를 켜면 Word에서 텍스트를 이런 방식으로 배치하는 데 도움이 되는 탭 마커가 표시됩니다.
5. 자동 저장 해제
Microsoft의 자동 저장은 Word가 문서를 OneDrive 클라우드에 자동으로 백업하기 때문에 훌륭한 안전망입니다. 그러나 자동 저장은 백그라운드에서 계속 작동하여 몇 초마다 최신 변경 사항을 업로드하기 때문에 Word가 느려질 수 있으며, 특히 문서가 무거운 경우 더욱 그렇습니다.
자동 저장을 비활성화하려면 Word 문서의 왼쪽 상단 모서리에 있는 자동 저장 토글을 클릭합니다. 자동 저장 토글이 보이지 않으면 빠른 실행 도구 모음 아래쪽 화살표를 클릭하고 "자동 저장"이 체크되어 있는지 확인합니다.
자동 저장을 끄면 몇 분마다(또는 습관적으로) 작업을 저장하는 것이 좋습니다(Ctrl + S). 저장하지 않으면 컴퓨터가 충돌할 때 작업을 잃을 수 있습니다.
6. 추가 기능 및 매크로 확인
Word를 간단한 워드 프로세서로 사용할 수 있지만 매크로를 만들고 추가 기능을 사용하여 더 많은 기능을 활성화할 수도 있습니다. 그러나 이러한 고급 도구를 사용하면 문서 작업량이 상당히 늘어나고 파일이 느리게 실행되는 이유가 될 수 있습니다.
매크로
매크로를 사용하면 한 번의 클릭이나 단축키로 작업을 실행하기 위해 일련의 명령을 하나로 묶을 수 있습니다. Word 문서에서 활성화한 매크로를 확인하려면 보기 탭에서 "매크로" 버튼을 클릭합니다. 그러면 대화 상자가 나타나서 매크로를 보고, 편집하고, 가장 중요한 것은 삭제할 수 있습니다. 매크로를 삭제하면 일부 자동화를 잃을 수 있지만 문서 속도가 상당히 빨라질 가능성이 있습니다.
추가 기능
추가 기능(Add-ins)은 Word에 추가할 수 있는 사용자 지정 도구로, 이를 통해 프로그램에서 더 많은 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어, Wikipedia 추가 기능이나 타사 번역기를 추가하여 작업의 유연성을 높일 수 있습니다. 그러나 Word에 다른 프로그램을 추가하는 것과 마찬가지이므로 이러한 추가 기능은 Word의 성능에 큰 영향을 미칩니다.
추가 기능이 설치되어 있는지 확인하려면 홈 탭에서 "추가 기능" 아이콘을 클릭하면 아래 사이드바에 추가 기능이 표시됩니다.
추가 기능을 제거하려면 [더 많은 추가 기능]을 클릭합니다.
Office 추가 기능 창에서 "내 추가 기능"을 클릭하고 삭제하려는 추가 기능 옆에 있는 세 개의 점을 클릭합니다. 그런 다음 [제거]를 클릭합니다.
이렇게 하면 Microsoft 계정에서 추가 기능이 제거되어 이 추가 기능과 호환되는 모든 Office 응용 프로그램에 영향을 미칩니다.
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